Conheça o Microsoft Teams

Aproveite o hub de comunicação corporativa Microsoft Teams, que permite chamadas em áudio e vídeo, chat, compartilhamento de arquivos e informações e muito mais.

O Microsoft Teams é a solução ideal para todos os problemas de comunicação remota na sua empresa. Mais do que uma ferramenta de reuniões, o Teams é o hub de colaboração completo para companhias de todos os portes e setores.

Na prática, contar com o Microsoft Teams é a maneira mais eficaz de conectar as suas equipes, mesmo à distância.

Recursos do Microsoft Teams

A combinação entre chamadas de vídeo e áudio, chat e compartilhamento de arquivos reforça o papel do Teams como um grande aliado no incentivo à colaboração no ambiente corporativo – presencial ou remoto.

✔ Reuniões
As reuniões à distância já fazem parte do dia a dia de praticamente todas as empresas. No Microsoft Teams, é possível organizá-las em diferentes formatos, reunindo desde equipes pequenas até grandes eventos para dez mil participantes.

Os colaboradores podem enviar convites tanto aos colegas de equipe quanto a contatos externos. Durante a reunião, pode-se optar entre vídeo, apenas áudio e compartilhamento de tela.

Além disso, os usuários também podem gravar as reuniões – que contam, ainda, com transcrição automática, estimulando a acessibilidade e facilitando a busca por trechos específicos das conversas.

✔ Chamadas
Com o Microsoft Teams, você tem a experiência completa com chamadas telefônicas.

Ligue para os números em sua agenda sem precisar fazer a portabilidade com o Roteamento Direto ou aproveite os Planos de Chamadas da Microsoft e facilite o trabalho da sua equipe de TI.

✔ Mobilidade
O Microsoft Teams não limita a sua equipe. Com versões desktop e mobile (iOS e Android), os usuários conseguem colaborar onde quer que eles estejam.

E, caso um de seus convidados não tenha o aplicativo, fique tranquilo: a versão web permite que usuários externos ingressem nas reuniões sem problemas.

✔ Mensagens instantâneas
Os dias das threads de e-mail infinitas estão contados. Aproveite o recurso de mensagens instantâneas do Microsoft Teams e otimize a comunicação da sua equipe.

Com essa funcionalidade, é possível, ainda, ter conversas descontraídas com os colegas de trabalho, trocando GIFs, figurinhas e reagindo a mensagens.

✔ Integrações
O Microsoft Teams é integrado aos aplicativos que a sua equipe utiliza diariamente. Os aplicativos e fluxos de trabalho desenvolvidos na Plower Platform podem ser incorporados ao software, tornando a rotina mais dinâmica.

As ferramentas do Microsoft 365 também estão integradas ao Teams. Compartilhe arquivos do Word, Excel, PowerPoint e muito mais nos seus canais de equipe e colabore em tempo real.

✔ Trabalhadores na linha de frente
A Microsoft entende a importância dos trabalhadores de linha de frente (frontline workers) para todos os negócios. Por isso, o Teams conta com ferramentas específicas para empoderá-los.

Com políticas de permissão avançadas, é fácil administrar os turnos dos seus colaboradores. Além disso, é possível oferecer treinamentos e guias de integração tanto em vídeo quanto texto. Acompanhe tarefas, distribua a carga de trabalho e simplifique o gerenciamento da rotina com o Microsoft Teams.

✔ Sala de aula virtual
Com o Microsoft Teams, a sua instituição de ensino cria uma sala de aula virtual e altamente otimizada para professores e alunos.

Os educadores conseguem se comunicar facilmente com os estudantes por meio dos canais, chats e chamadas de vídeo. Pode-se compartilhar documentos e materiais extras durante as aulas, dando continuidade às avaliações e empoderando os alunos.

✔ Segurança e conformidade
Durante a comunicação com a equipe, é inevitável tratar de arquivos e informações sigilosas. Por isso, é essencial que a segurança nesse momento seja reforçada.

O Microsoft Teams conta com espessas camadas de proteção de dados e arquivos, além de prevenção a ataques. Graças à combinação de criptografia, Autenticação Multifator (MFA) e gerenciamento de dispositivos, os malwares são facilmente detectáveis e combatidos, bem como eventuais atividades suspeitas dos usuários.

A conformidade à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) também é valorizada. Todos os processos de coleta e armazenamento de dados são transparentes e facilmente acessáveis por meio do próprio aplicativo.

Além disso, as políticas de retenção, acesso condicional e rótulos de confidencialidade garantem que apenas usuários específicos acessem arquivos protegidos.

Benefícios do Microsoft Teams

Organização
Habilite o trabalho remoto produtivo com as ferramentas do Microsoft Teams. Com ele, você reúne todas as suas equipes em um só lugar, descartando a necessidade do uso de diferentes aplicativos ou várias threads de e-mail. Dessa maneira, organiza-se com mais eficiência os fluxos de trabalho e prazos internos e externos.

Nuvem
O Teams foi arquitetado na nuvem segura da Microsoft. Na prática, isso significa que todas as conversas, reuniões e arquivos compartilhados estão protegidos contra eventuais ataques e perdas. Ao virtualmente eliminar uma preocupação, pode-se voltar as atenções ao que realmente importa: o trabalho bem feito.

Conexão
A integração com os aplicativos da Microsoft – também externos – permite que as tarefas sejam realizadas de maneira mais fluida e consistente no Teams. Graças aos recursos do SharePoint, OneNote e Power BI, por exemplo, é possível criar, editar e compartilhar documentos com a equipe rapidamente.

Cultura de colaboração
Sabendo que o trabalho remoto conta com limitações intrínsecas em relação ao dia a dia nos escritórios, os recursos de chamadas em vídeo e áudio, ligações e chats individuais e em canais auxiliam as equipes na construção de um relacionamento próximo e consistente. Assim, os funcionários conseguem colaborar de maneira criativa e produtiva mesmo à distância.