Descubra como o Microsoft Teams, hub de comunicação e colaboração corporativa, ajuda as empresas que estão adotando o trabalho híbrido.Estar ativo no meio digital e contar com ferramentas que possibilitem uma comunicação direta e segura com a equipe é fundamental para manter as rotinas corporativas e garantir o bom desempenho da empresa.

Em um contexto de amplas incertezas em relação ao futuro, mas do surgimento de possibilidades de encontros com os avanços da vacinação, nada melhor do que contar com uma ferramenta robusta e flexível para a comunicação na empresa.

O Teams é a solução do ecossistema Microsoft responsável por essa parte. O hub de colaboração excede expectativas, proporcionando estabilidade, segurança e produtividade para as reuniões online e intercâmbio de informações.

No artigo de hoje, vamos mostrar como o Microsoft Teams beneficia o trabalho híbrido. Saiba mais sobre o assunto a seguir!

Quais são os principais recursos do Microsoft Teams?

O hub de colaboração da Microsoft apresenta várias funcionalidades que podem auxiliar no dia a dia da sua empresa. Confira algumas delas a seguir.

Acompanhe!

1. Reuniões online

O Microsoft Teams conta com a inteligência de uma plataforma estável, com áudio e vídeo de alta qualidade, compartilhamento de tela e capacidade para eventos online com até 20 mil participantes. Além disso, pessoas externas também podem participar das reuniões por meio do acesso ao Teams via navegador, facilitando o fluxo de trabalho.

2. Chamadas telefônicas

Para as chamadas telefônicas, não é mais necessário usar a portabilidade como há alguns anos, pois a plataforma dispõe tanto de Roteamento Direto quanto de um Plano de Chamadas específico. Dessa forma, há mais praticidade na comunicação, facilitando a interação entre os colaboradores que estão trabalhando remotamente ou no escritório.

3. Acessibilidade

As plataformas da Microsoft são todas elaboradas pensando na acessibilidade. Por isso, elas contam com diferentes recursos como a transcrição de falas em tempo real e tradução durante eventos e reuniões.

4. Mensagens instantâneas

Mensagens instantâneas são extremamente necessárias na rotina da empresa, facilitando contatos rápidos e conversas informais. No Microsoft Teams, você conta com canais de equipe ou conversas com contatos específicos, incluindo compartilhamento de documentos, reações a mensagens e figurinhas.

5. Modo Juntos

Para aumentar a integração e a sinergia, é possível colocar a equipe no Modo Juntos, que reúne o time em um auditório virtual, reforçando a aproximação, mesmo que de forma remota.

6. Armazenamento

O armazenamento dos pacotes pagos do Teams parte da capacidade de 1 TB em documentos e arquivos, evitando a necessidade de limpezas constantes e remoção de materiais importantes. Isso facilita a rotina dos colaboradores e proporciona mais agilidade para o fluxo de tarefas.

7. TI e Políticas de Usuário

Os pacotes pagos contam com ferramentas para controle avançado de privacidade e políticas de segurança, o que proporciona mais proteção para a empresa e mantém a conformidade com a LGPD. Os recursos de gestão de TI no Teams também possibilitam um melhor aproveitamento da solução e um controle inteligente dos processos.

8. Design

O design do Teams é muito característico da sua entregabilidade. Como o foco da solução é em contextos empresariais e comerciais, ele tem um layout mais sério e profissional. Recursos mais robustos são concentrados em uma barra compacta de funções, destacando o minimalismo que torna a navegação ainda mais simples.

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Quais são os benefícios de usar o Teams no trabalho híbrido?

O Teams proporciona flexibilidade e integração para o trabalho híbrido, oferecendo condições para uma comunicação ágil e precisa.

Veja mais adiante!

Produtividade e organização

O Teams reúne em uma única plataforma toda a comunicação da sua empresa, anexando todas as ferramentas de trabalho diário em uma aba só.

Dessa forma, o usuário não precisa navegar entre várias ferramentas, pois todos os sistemas são integrados ao Teams. É viável trazer o e-mail, a intranet, o Business Intelligence e as mensagens instantâneas diretamente para o Teams, proporcionando eficiência e produtividade para os colaboradores.

Assim, a comunicação da sua equipe ocorre em um só lugar, diminuindo a quantidade de e-mails enviados no dia a dia e eliminando o uso de diversos aplicativos. Dessa forma, profissionais em home office e na empresa ficam por dentro de toda a dinâmica, atualizações e atividades do trabalho.

Integração

O Teams está integrado aos outros aplicativos da Microsoft, como Word, Excel, Outlook, OneDrive e SharePoint.

Dessa forma, o compartilhamento de arquivos, a sincronização de agendas e colaboração em tempo real são realizadas com facilidade e proporcionando inteligência para os seus processos. Sua equipe vai trabalhar com agilidade e efetividade, com um fácil compartilhamento de tela e documentos em reuniões e em outras tarefas.

Cada grupo montado no Teams acessa os materiais autorizados pela matriz e, dessa forma, cada departamento pode contar exatamente com o que precisa, seja à distância ou no escritório.

Segurança

É muito comum ter aplicativos de comunicação instantânea na empresa. No entanto, nem sempre essa é a melhor maneira de tratar questões como dados sensíveis ou informações sigilosas.

Nesse ponto, a segurança para a Microsoft é uma grande prioridade. Por isso, todas as versões do Microsoft Teams apresentam recursos robustos para resguardar sua comunicação.

O Teams utiliza tecnologias avançadas como a criptografia, prevenção contra a perda de registros, o sistema Cloud App Security e controle de convidados pelo anfitrião.

A gestão de acesso a arquivos envolve, também, um rigoroso controle de autorizações e permissões de acesso, garantindo proteção da comunicação na realização da jornada híbrida.

Conformidade

O compliance com a LGPD pode ser ainda mais desafiador na dinâmica híbrida. Em uma logística com constante fluxo de trocas, pois o colaborador ora está em home office, ora está na sede ou outro local, garantir a proteção de informação é indispensável.

O Teams já é arquitetado em conformidade com os princípios da Lei Geral de Proteção de Dados, facilitando a jornada de conformidade e proporcionando as barreiras necessárias para resguardar as informações e conteúdos.

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A Lattine Group é uma empresa de tecnologia e transformação digital, especializada em soluções da Microsoft. Podemos auxiliar na implantação do Teams na sua empresa e de outras ferramentas do ecossistema da gigante de tecnologia.

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