Conheça as soluções do Microsoft 365 que vão otimizar seu fluxo de trabalho em 2022!2022 está cada vez mais próximo e, em negócios, é preciso pensar em iniciativas para otimizar e simplificar o fluxo de trabalho.

A modernização do seu arsenal de recursos tecnológicos demanda planejamento, avaliação e um estudo cuidadoso sobre o que incluir no seu pacote de soluções. O objetivo é sempre aprimorar as condições de crescimento e de manutenção de conformidade em todos os contextos de gestão de conteúdo e informação.

Alavancar os processos para alcançar melhores resultados é essencial. Para isso, sua empresa precisa de um pacote de tecnologias que esteja à altura das suas metas de crescimento.

O Microsoft 365 é uma suíte de aplicativos com diversos softwares ideais para a dinâmica de negócios. São soluções que otimizam processos, agilizam as atividades e viabilizam uma rotina de operações produtiva e sólida.

Quer aprender mais sobre o Microsoft 365? Confira o post e saiba quais são os melhores apps para adotar em 2022!

O que é o Microsoft 365?

O Microsoft 365 é um pacote de softwares para a produtividade e colaboração na empresa. A solução não contempla só o aspecto operacional do negócio, mas também o estratégico, envolvendo uma série de ferramentas para facilitar a rotina de trabalho.

Saiba mais sobre as principais ferramentas que a plataforma proporciona!

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1) Aplicativos essenciais: são os aplicativos básicos de produtividade, como Word, Excel e PowerPoint e soluções como o OneNote, bloco de notas digital e o Access, um software de gestão de banco de dados.

2) Serviços de e-mail e calendário: são as soluções de comunicação via e-mail, como Outlook e Exchange. O Exchange, no caso, é exclusivo para corporações e o Outlook é mais direcionado ao uso pessoal, mas também conta com pacotes Business.

3) Reuniões e comunicação corporativa: envolve o software Teams, focado na colaboração da empresa como um todo.

4) Intranet: é o software SharePoint, que funciona como um grande diretório de organização de arquivos e divulgação de notícias.

5) Compartilhamento e exibição de vídeos: o Microsoft 365 apresenta várias soluções, como o Sway, para criar documentos dinâmicos e o Stream, para gerenciar e exibir vídeos.

6) Ferramentas para organização de processos: são aplicativos direcionados para facilitar a gestão de rotinas e tarefas, otimizando o tempo e o controle das atividades. Alguns exemplos são aplicativos como To-Do, Planner, Power Automate e Power Apps.

7) Gerenciamento de apps e dispositivos: é o grupo de aplicativos voltados para gerenciar as informações da empresa, como por exemplo, o Microsoft Intune.

Vale notar, ainda, que o Microsoft 365 já é estruturado para facilitar o compliance com a Lei Geral de Proteção de Dados. Mas, além disso, ele conta com um Centro de Conformidade para auxiliar na adequação à lei.

Quais são as soluções do Microsoft 365 para adotar em 2022?

O Microsoft 365 conta com várias soluções que podem otimizar a rotina do seu negócio em 2022.

Veja mais a seguir!

Teams

O Teams é um hub de colaboração que oferece serviços de comunicação, para realização de reuniões online, chats e trocas de informação. A solução é bastante estável, segura e produtiva, com áudio e vídeo de alta qualidade.

O aplicativo tem capacidade para eventos online com até 20 mil participantes. Pessoas externas também podem participar pelo navegador, o que facilita sua rotina de operações e fluxo de trabalho. Além disso, a plataforma conta com transcrição de falas em tempo real, tradução durante encontros virtuais e compartilhamento de tela.

Você também tem acesso a um canal de mensagens instantâneas, com o compartilhamento de documentos, figurinhas e reações a mensagens. O armazenamento dos pacotes pagos do Teams parte da capacidade de 1 TB, evitando necessidades de constante limpeza e de remoção de conteúdos relevantes.

A solução também apresenta aplicações para controle avançado de segurança, privacidade e conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados. Dessa forma, sua empresa tem uma comunicação eficiente e segura.

SharePoint

O SharePoint é uma plataforma de intranet em que é possível criar sites específicos para cada departamento da empresa. Ele proporciona produtividade e capacidade de colaboração simultânea em diversos documentos, sendo que é possível ter controle em cada alteração do documento.

A plataforma apresenta recursos como a sincronização de arquivos offline, a gestão de permissões de acesso e um poderoso GED (Gestão Eletrônica de Documentos), possibilitando gerenciar os arquivos com agilidade e analisar o histórico de versões.

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Exchange

O Exchange é uma plataforma de e-mail corporativo arquitetada com uma robusta estrutura de segurança. Todos os planos contam com proteção contra malware e spam e prevenção contra a perda de dados. A capacidade de armazenamento é de 50GB e a solução conta com diversos recursos para facilitar o trabalho na empresa.

O Exchange identifica eventos contidos no e-mail, filtra mensagens importantes e permite a personalização de acesso a e-mails e arquivos. Dessa forma, ele viabiliza uma comunicação clara, consistente e concisa.

Leia mais: 5 motivos para escolher o Microsoft Exchange

Power BI

O Power BI é um software de business intelligence que realiza a análise e o processamento do amplo volume de dados gerados diariamente na organização. O foco do software é proporcionar autonomia na gestão de dados e oferecer condições para a obtenção de insights estratégicos.

Com o Power BI, é possível criar uma cultura de dados na empresa, mobilizando a mudança em direção à realização de objetivos. Enfatizamos ainda que o software realiza análises de forma personalizada, baseada no seu modelo de negócios, permitindo uma tomada de decisões mais segura e eficaz.

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Como implementar o Microsoft 365 na sua empresa?

O Microsoft 365 oferece múltiplos benefícios ao seu negócio e é possível aproveitar mais o potencial desse pacote de softwares com apoio de uma consultoria.

A Lattine Group é uma empresa de transformação digital, especializada em implementação e consultoria em softwares e serviços da Microsoft. Podemos contribuir muito na implantação do Microsoft 365 e ajudar você a começar 2022 com o melhor pacote de tecnologias disponíveis no mercado!

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