O ambiente de trabalho é composto por diversos desafios: seja a convivência entre as gerações diferentes, a organização de processos ou a inserção de novas tecnologias.

Para o crescimento das empresas, é preciso conhecer quais são as tendências, as necessidades e os desejos da equipe interna e dos clientes. Algumas pesquisas apontam que 61% dos trabalhadores sentem dificuldade em criar sessões colaborativas.

Isso significa que há dificuldade para criar e divulgar as ações que envolvem uma equipe ou um time. É preciso que o time de recursos humanos trabalhe com os relacionamentos interpessoais e providencie ferramentas que possam ajudar nessa colaboração.

Também foi registrado que cerca de 3,5 horas por semana são perdidas aguardando informações que poderiam ser facilmente localizadas. Esse número representa quase a metade de um dia inteiro de trabalho que poderia ser produtivo com a realização de outras tarefas.

O Microsoft SharePoint é uma plataforma colaborativa para alinhar todas as informações disponíveis em bibliotecas e intranets com a sua equipe. Ele ajuda a organizar a informação e facilita o trabalho em equipe.

O Microsoft Teams também auxilia nessa reunião de informações em um espaço de trabalho compartilhado para conversar, fazer reuniões, compartilhar arquivos e etc.

Outro desafio encontrado é que 2 em cada 5 colaboradores sairiam da empresa se o ambiente de tecnologia não for favorável. Além disso, se não houver um plano de carreira e motivações específicas, corre-se o risco de perder esses colaboradores para outras organizações, pois 46% dos millennials esperam mudar de empresa ou função entre 1 ano e 1 ano e meio.

Esse número é um alerta para as empresas que desejam ter uma cultura forte, manter a equipe e ainda ter um espaço reconhecido no mercado. É preciso analisar se todas as comunicações são claras, se há um plano para cada colaborador e se o profissional dispõe de todas as ferramentas necessárias para fazer o trabalho da melhor forma.

Os investimentos em tecnologia são necessários para a otimização de processos e o aumento da produtividade. Quem produz mais e melhor, tem mais vantagem em relação à concorrência. E os colaboradores querem pertencer à uma organização que corresponda às expectativas.

As empresas que focam em solucionar esses objetivos conseguem alcançar uma melhora nos resultados! Um bom engajamento, isso é, promover um bom ambiente de trabalho com a infraestrutura e ferramentas adequadas, pode aumentar em 17% a produtividade, em 10% a retenção dos funcionários e aumentar a produtividade em 21% segundo dados da Gallup — Empresa de pesquisa de opinião.

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