Não é segredo que soluções como o Microsoft 365 são amplamente reconhecidas por suas capacidades de impulsionar os negócios. No entanto, muitas vezes, o verdadeiro potencial dessas ferramentas pode permanecer oculto, fazendo com que a sua empresa não explore as diversas vantagens que poderiam estar ao seu alcance. 

Sua equipe sabe aproveitar todo o potencial do Microsoft 365? Vamos te ajudar a explorar o melhor do seu licenciamento Microsoft. 

Um pouco sobre o Microsoft 365

O Microsoft 365 vai além de uma solução com os aplicativos do pacote Office. Compreender a amplitude de suas ferramentas é crucial. Desde a comunicação e colaboração até a análise de dados e a segurança cibernética, o Microsoft 365 abrange uma variedade de soluções para atender às necessidades de empresas de todos os tamanhos.

A ideia é simplificar e otimizar as operações da sua empresas permitindo que elas se concentrem em suas atividades principais.

Conheça recursos para ampliar o potencial do Microsoft 365

É surpreendente quantas empresas ainda não exploram completamente o vasto leque de recursos à disposição, muitas vezes devido à falta de compreensão sobre suas aplicações.

O Microsoft 365 oferece mais do que o que os olhos veem à primeira vista. Algumas das funcionalidades mais valiosas incluem:

#1 Comunicação e colaboração com o Microsoft Teams

Um pilar central do Microsoft 365 é o Microsoft Teams!

Esta plataforma revolucionária se tornou uma referência de colaboração no mercado. Com recursos que incluem videoconferências, chats em grupo, grupos de trabalho e compartilhamento de documentos em tempo real, o Teams promove a colaboração interna e externa de forma eficiente.

O Teams permite que equipes trabalhem de qualquer lugar, e se integram rapidamente com recursos do Microsoft 365, como Calendário, OneDrive, Viva e Sharepoint. Além de aplicativos de desenvolvimento de outros fabricantes que podem ser integrados à solução.

#2 Organização e armazenamento com OneDrive e Sharepoint

Sua empresa utiliza bem as aplicações do Microsoft 365 para gerenciar arquivos, e com segurança?

O OneDrive oferece armazenamento em nuvem, de uma forma que você consiga utilizá-los de onde estiver. Ele também permite o compartilhamento de forma segura! Você acessa, envia e colabora em documentos, fotos e vídeos de qualquer dispositivo, eliminando a preocupação com perda de dados.

Já o Sharepoint pode ser um canal riquíssimo para sua empresa! Ele é capaz de impulsionar a colaboração e integração do time, através de uma intranet personalizada para compartilhar informações, documentos e recursos. Além disso, a ferramenta integra ao Power Automate e permite desenvolver fluxos de trabalho automatizados para otimizar processos.

#3 Outlook e Calendário para gestão de comunicação e compromissos

O Microsoft Outlook é um dos aplicativos mais utilizada por clientes do Microsoft 365.

Mas, nem todos usuários o utilizam unificado com Calendário e Teams para gestão de compromissos e tarefas.  A sincronização entre dispositivos e as funcionalidades de automação contribuem significativamente para economizar tempo e minimizar a sobrecarga de informações.

#4 Análise de Dados Poderosa com o Power BI

O Power BI pode ser um grande aliado do crescimento do seu negócio!

A ferramenta capacita as empresas a transformar dados brutos em insights significativos. Com suas ferramentas de visualização de dados e criação de painéis interativos, o Power BI permite que equipes de todos os níveis de habilidade analisem dados complexos e identifiquem tendências e oportunidades valiosas para a tomada de decisões informadas.

#5 Segurança e Conformidade com o Microsoft Defender

Proteger dados e sistemas é crucial! O Microsoft Defender, ferramenta disponível no Microsoft 365 Business Premium, oferece recursos de segurança avançados, incluindo antivírus, firewall e detecção de ameaças.

Com a crescente importância da privacidade e conformidade, o Defender ajuda a proteger sua empresa contra ameaças cibernéticas e a cumprir regulamentações como a LGPD.

Principais Razões para a Sub utilização dos Recursos do Microsoft 365

Cada uma dessas ferramentas pode ser uma peça-chave para impulsionar a eficiência e a colaboração em sua empresa, oferecendo uma maneira única de aprimorar a colaboração, a produtividade e a tomada de decisões.

O Microsoft 365 é mais do que apenas um conjunto de aplicativos, é uma plataforma abrangente que pode transformar a maneira como seus negócios funcionam.

É notável a prevalência da falta de conhecimento sobre as amplas possibilidades que as ferramentas oferecem. Muitos colaboradores não estão cientes das diversas soluções disponíveis e, portanto, não conseguem explorar como essas ferramentas podem ser aplicadas no dia a dia para otimizar processos e elevar a eficiência operacional.

Outra barreira comum é a resistência à adoção de novas ferramentas, que pode criar uma divisão entre os modos de trabalho tradicionais e as soluções mais inovadoras e vantajosas.

Além disso, a falta de pessoas capacitadas para orientar e treinar a equipe no uso eficaz das ferramentas é um fator limitante. A ausência de um guia experiente pode resultar em um cenário onde a equipe utiliza apenas os softwares mais básicos, deixando de aproveitar as outras ferramentas oferecidas.

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A Lattine Group oferece programas de treinamento especializados que capacitam sua equipe a explorar e aproveitar ao máximo as riquezas das ferramentas disponíveis.

A produtividade e eficiência da sua equipe ganharão um novo patamar, uma vez que as operações rotineiras serão automatizadas.

Uma outra vantagem é que os trabalhos colaborativos poderão atingir um nível superior, à medida que suas equipes adquirem as habilidades necessárias para trabalhar de forma mais integrada e ágil.

Maximize o retorno sobre o investimento feito nas ferramentas Microsoft! Cada funcionalidade, desde as mais básicas até as mais avançadas, é explorada e aplicada de maneira estratégica. Essa otimização não apenas reflete em ganhos financeiros, mas também na construção de uma cultura empresarial mais inovadora e orientada para resultados. 

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