Microsoft 365: o que é?

O Microsoft 365 é uma combinação integrada de aplicativos e serviços com foco no rendimento, eficiência e produção de trabalho colaborativo simultâneo.

Utilizando a inteligência artificial e outras inovações para realizar suas funções e facilitar nossas tarefas, o Microsoft 365 apresenta diferentes conjuntos e assinaturas, adequando-se a toda e qualquer necessidade, perfil ou bolso.

O Office 365 agora é o Microsoft 365!

Recentemente, o Microsoft 365 entrou em um processo de evolução e anunciou uma mudança de nome do pacote de Office 365 para Microsoft 365 e também o lançamento gradual de novas ferramentas, assumindo, assim, o título de “nuvem global de produtividade no trabalho e na vida”, visando um novo futuro para os recursos da Microsoft.

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Para que serve o Microsoft 365?

Seja para uso doméstico ou em pequenas, médias e grandes empresas, o Microsoft 365 atua contribuindo nos processos de escrita, projeção e compartilhamento entre dispositivos.

Com segurança de alto nível, serviços inteligentes armazenamento em nuvem, os aplicativos do Office (como Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote, Outlook, por exemplo) e demais recursos exclusivos do Microsoft 365, eventos como a realização de reuniões online e acesso remoto a arquivos são simplificados por completo, sempre mantendo a identidade e proteção das empresas.

No cenário atual, por exemplo, famílias têm se comunicado por meios virtuais, enquanto as empresas estão encarando muitos desafios e adotando o home office para manter os resultados em meio a pandemia do coronavírus. O Microsoft 365 apresenta todo o suporte para acolher consumidores e clientes e preservar o rendimento das organizações.

Benefícios do Microsoft 365

Oferecendo armazenamento de 1 TB na nuvem do OneDrive e 60 minutos mensais para ligações para telefones fixos ou celulares no Skype, além, claro, dos aplicativos premium do antigo Office, o Microsoft 365 se divide nos modos domésticos “Pessoal” e “Family” e no modo comercial “Business”, voltado principalmente para a produtividade das empresas e a gestão de negócios.

Uma vez que a oferta é válida a todos, as categorias interferem apenas na determinação do número de pessoas que podem usufruir dos benefícios ao mesmo tempo: enquanto o “Pessoal” é individual, ou seja, para uma pessoa, o “Family” permite a utilização do Microsoft 365 em até seis pessoas.

Já o “Business”, é capaz de comportar até 300 usuários. Mas fique tranquilo(a), se a sua empresa possui um número maior de colaboradores, a Microsoft tem outras opções de pacotes.

De qualquer modo, independente se para fins particulares ou profissionais, o Microsoft 365 se adapta a qualquer sistema operacional (Windows, macOS, Android ou iOS) e apresenta outras vantagens como:

• Gerenciamento de vários calendários em uma única exibição para uma melhor gestão de tempo e organização de compromissos pessoais ou profissionais;

• Proteção de arquivos importantes por recursos avançados de segurança;

• Incentivo à produção em colaboração simultânea, possibilitando que, em qualquer projeto, todos os envolvidos na equipe possam trabalhar junto com outras pessoas ao mesmo tempo, compartilhando ideias e planos de forma mais eficiente;

• Acessibilidade e inclusão para todos os níveis de know-how, oferecendo a ajuda necessária para facilitar a produção de qualquer usuário, independente de seu conhecimento ou habilidade em relação ao Microsoft 365;

• Flexibilidade das conexões interpessoais, mantendo o contato de um grupo em reuniões, conferências ou conversas, em qualquer dispositivo (celular, tablet ou desktop).

• Criação criativa por meio dos diversos conteúdos exclusivos e isentos de royalties disponibilizados, como modelos, fotos, ícones, fontes, entre outros;

• Suporte técnico contínuo por meio de chat ou telefone.

Novidades do Microsoft 365

Com a atualização do Microsoft 365, a produtividade será ainda mais valorizada por meio de novos artifícios de inteligência artificial e de nuvem.

Mas como ficam os preços com essa mudança? Felizmente, ainda que a quantidade de ferramentas e atributos seja mais ampla, os valores permanecem os mesmos. Assim, além de proporcionar melhores soluções integradas, o Microsoft 365 se torna cada vez mais indispensável para o dia a dia das pessoas, equilibrando a vida pessoal e profissional do usuário.

Vale ressaltar que, para quem já tem o Office 365, não é preciso solicitar nenhuma mudança referente ao atual Microsoft 365. O nome da assinatura será atualizado automaticamente e todos os serviços, aplicativos e recursos serão mantidos.

Transcendendo a mudança de nome já mencionada anteriormente, o upgrade gradual do Microsoft 365 tornará o produto ainda mais completo, contando com novidades como:

Family Safety
Essa nova aplicação proporciona a proteção online de seus parentes, permitindo o compartilhamento da assinatura do Microsoft 365 com até seis pessoas de uma mesma família. Instalando-o em todos os dispositivos, é possível realizar o monitoramento do tempo de utilização dos recursos e acompanhar em tempo real a localização de cada membro.

Além disso, essa atualização disponibiliza filtros de conteúdo, aplicativos, jogos e sites para determinar o acesso de acordo com a faixa etária e demais restrições, limite de tempo de exibição das telas e relatórios para acompanhar as atividades, criando um ambiente mais seguro e adequado para as crianças.

Microsoft Teams
O hub multifuncional para conversar e organizar ideias com qualquer equipe não ficou de fora da atualização do Microsoft 365. O software promove trocas de mensagens, vídeo chamadas, web conferências, a realização de atividades e tarefas em conjunto, edição de calendários e acesso ao armazenamento na nuvem, tudo diretamente dos chats em grupo.

Alternando entre as contas corporativas e pessoais, o Teams colabora com a eficiência e sincronia entre as pessoas de uma mesma família, grupo de amigos ou colegas de trabalho, tornando qualquer planejamento mais fácil do que nunca — seja compartilhando a localização, armazenando informações importantes, trabalhando em projetos ou mantendo a organização familiar na elaboração de orçamentos e viagens.

Saiba mais: Como o Microsoft 365 pode ajudar na diversidade

Ainda sobre as melhorias, o renovado Microsoft 365, também traz alguns complementos em seus aplicativos Office:

O modo Editor, disponível para o Word e também a versão web do aplicativo Outlook, Microsoft Edge e Google Chrome, traz recursos como a correção ortográfica e gramatical e avanços mais modernos como a possibilidade de reescrever frases inteiras melhorando a coesão e clareza do texto, a memorização de palavras usadas com frequência, a verificação das composições a fim de evitar cópias e plágios com a sugestão de adequações pontuais na escrita do conteúdo.

O PowerPoint recebeu a função Presenter Coach que também disponibiliza ajustes gramaticais, ortográficos e adaptações para aprimorar os textos e falas. Outra novidade é que, a partir de agora, com a atualização do Microsoft 365, o programa pode auxiliar na criação de melhores apresentações, permitindo acesso a mais de 8.000 fotos e 175 vídeos da plataforma Getty Images.

Por sua vez, o Excel agora apresenta um meio de colaborar com a organização das finanças pessoais dos usuários. O aplicativo é capaz de sincronizar cartões de crédito e contas bancárias, importar transações, avisar sobre alterações de valores e taxas, além de oferecer acesso exclusivo a um banco de dados para facilitar o reconhecimento de termos.

Já o Outlook, ganhou novos atributos em relação aos seus calendários com a mudança do Microsoft 365. Assim, será possível unir compromissos pessoais e de trabalho de forma personalizada, garantindo a organização de todos as tarefas.

A evolução do Microsoft 365, assim como de seus serviços, benefícios e recursos, condiz com o constante desejo inovação da Microsoft e a importância de manter a produtividade, segurança e desempenho de seus colaboradores e familiares, em função de melhores resultados.

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