Você já se perguntou se existe uma maneira mais eficiente de gerenciar e compartilhar documentos em sua empresa? Ou talvez você esteja procurando uma solução que possa melhorar a colaboração entre as equipes e otimizar os processos de trabalho? Se sim, o Microsoft SharePoint pode ser a resposta para essas questões.

 

Mas, qual versão do SharePoint é a melhor para a sua empresa: Online ou Server? Vamos explorar as diferenças entre essas duas opções para ajudá-lo a tomar a decisão.

Antes, o que é o Microsoft SharePoint?

O Microsoft SharePoint é uma plataforma de colaboração empresarial que permite às empresas compartilhar, gerenciar e acessar informações de maneira eficiente. Ele oferece uma variedade de ferramentas para a criação de sites, gerenciamento de conteúdo, busca de informações e colaboração em equipe.

 

Com o SharePoint, as empresas podem criar um ambiente de trabalho digital onde os funcionários podem colaborar em projetos, compartilhar documentos, e se comunicar de maneira eficaz, tudo em um único lugar. Além disso, o SharePoint é altamente personalizável, permitindo que as empresas adaptem a plataforma às suas necessidades específicas.

O que é SharePoint Online?

O SharePoint Online é uma solução baseada em nuvem da Microsoft que permite às empresas criar sites para compartilhar documentos e informações, automatizar processos e criar aplicativos. Como parte do pacote Microsoft 365, a ferramenta é acessível de qualquer lugar através da internet, tornando-o uma opção ideal para empresas com equipes distribuídas ou que trabalham remotamente.

 

Com ele, você pode criar sites de equipe para colaboração de projetos, sites de intranet para comunicação corporativa, e até mesmo sites externos para interação com clientes ou parceiros. Ele também oferece recursos avançados de gerenciamento de conteúdo, como bibliotecas de documentos, listas e feeds de notícias.

 

O que mais o SharePoint Online oferece de benefício?

– Ele se integra perfeitamente com outros produtos do Microsoft 365, como o Teams, o OneDrive e o Office, permitindo que você trabalhe de forma mais eficiente. Por exemplo, você pode co-editar documentos do Word, Excel ou PowerPoint em tempo real com seus colegas, diretamente do SharePoint.

– A ferramenta é atualizada regularmente pela Microsoft, o que significa que você sempre terá acesso aos recursos e funcionalidades mais recentes sem a necessidade de manutenção ou atualizações de software.

– Em termos de segurança, o SharePoint Online oferece recursos robustos, como controle de acesso baseado em função, criptografia de dados em repouso e em trânsito, e conformidade com padrões de segurança globais, garantindo que seus dados estejam sempre protegidos.

 

Tudo isso mostra que o SharePoint Online é uma solução poderosa e flexível que pode ajudar sua empresa a melhorar a colaboração, gerenciar conteúdo de forma eficaz e trabalhar de forma mais eficiente.

O que é SharePoint Server?

O SharePoint Server é a versão on-premise do SharePoint, o que significa que é instalado e hospedado nos servidores da sua empresa. Assim como o SharePoint Online, o SharePoint Server oferece uma ampla gama de recursos para colaboração, gerenciamento de conteúdo e busca de informações.

 

Uma das principais vantagens do SharePoint Server é que ele oferece um controle total sobre o ambiente do SharePoint. Isso significa que sua empresa pode personalizar a plataforma de acordo com suas necessidades específicas, além de ter controle total sobre a segurança e o gerenciamento de dados. Isso pode ser especialmente útil para empresas que lidam com informações sensíveis ou que têm requisitos de conformidade rigorosos e não desejam deixar todos os seus dados na nuvem.

 

Essa opção também permite uma integração mais profunda com outros sistemas de TI da sua empresa. Um exemplo: você pode integrar o SharePoint Server com seu sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) ou sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) para criar um ambiente de trabalho digital unificado.

 

No entanto, é importante notar que o SharePoint Server requer uma administração e manutenção mais intensivas em comparação com o SharePoint Online. Isso inclui a instalação e atualização do software, a manutenção do servidor e a garantia da segurança dos dados.

 

Essa é uma solução poderosa e personalizável que pode oferecer um controle total sobre seu ambiente de SharePoint, mas requer um investimento maior em termos de administração e manutenção.

Principais Diferenças entre SharePoint Online e SharePoint Server

1. Hospedagem e Infraestrutura: O SharePoint Online é hospedado na nuvem da Microsoft, o que significa que você não precisa se preocupar com a manutenção de servidores físicos. Por outro lado, o SharePoint Server é uma solução on-premise que requer a instalação e manutenção de servidores na sua empresa.
2. Atualizações e Novos Recursos: Com o SharePoint Online, você recebe automaticamente as últimas atualizações e novos recursos da Microsoft. No SharePoint Server, a atualização do software é responsabilidade da sua empresa.
3. Integração com Microsoft 365: O SharePoint Online se integra perfeitamente com outros produtos do Microsoft 365, como Teams e OneDrive. Embora o SharePoint Server também possa ser integrado com esses produtos, a integração pode não ser tão fácil quanto na versão online.
4. Controle e Personalização: O SharePoint Server oferece mais controle e opções de personalização em comparação com o SharePoint Online. Isso pode ser útil para empresas que têm requisitos específicos ou que lidam com informações sensíveis.
5. Custos: O SharePoint Online é geralmente mais econômico em termos de custos iniciais, pois não requer investimento em servidores. No entanto, ele vem com custos de assinatura recorrentes. O SharePoint Server, por outro lado, pode ter custos iniciais mais altos devido à necessidade de hardware e instalação, mas não tem custos de assinatura recorrentes. Por outro lado, demanda uma equipe de TI para manter seu bom funcionamento.
6. Segurança: Ambas as versões oferecem recursos robustos de segurança. No entanto, o SharePoint Online se beneficia da segurança de nível empresarial da Microsoft, enquanto a segurança do SharePoint Server depende das medidas de segurança implementadas pela sua empresa.

Segurança das Versões do SharePoint

A segurança é uma consideração crucial ao escolher entre o SharePoint Online e o SharePoint Server. Ambas as versões oferecem recursos robustos de segurança, mas existem algumas diferenças importantes a serem consideradas.

Microsoft SharePoint Online

O SharePoint Online utiliza segurança de nível empresarial da fabricante. Isso inclui recursos como criptografia de dados em repouso e em trânsito, autenticação multifatorial, detecção de ameaças e conformidade com padrões de segurança globais. Além disso, como o SharePoint Online é hospedado na nuvem da Microsoft, você se beneficia das medidas de segurança física dos data centers da Microsoft.

Microsoft SharePoint Server

Com o SharePoint Server, a segurança é em grande parte responsabilidade da sua empresa. Isso significa que você precisa implementar suas próprias medidas de segurança e fica também responsável pela segurança física dos servidores onde o SharePoint Server está instalado. No entanto, o SharePoint Server oferece um controle mais granular sobre seus dados, o que pode ser uma vantagem para empresas que lidam com informações altamente confidenciais ou que têm requisitos de conformidade específicos.

 

Enquanto o SharePoint Online oferece segurança de nível empresarial com pouco esforço de sua parte, o SharePoint Server requer um investimento maior em segurança, mas oferece um controle maior sobre seus dados.

Backup de Dados do SharePoint

Garantir a segurança e a acessibilidade dos dados é uma parte essencial da gestão de qualquer plataforma de TI. Aqui estão as opções de backup de dados disponíveis para o SharePoint Online e o SharePoint Server:

Microsoft SharePoint Online

Aqui, a Microsoft cuida do backup dos dados para você! Os dados são automaticamente replicados em vários data centers para garantir a disponibilidade e a resistência a falhas. Além disso, o SharePoint Online possui recursos integrados de recuperação de itens excluídos e versões de documentos, permitindo que você recupere dados perdidos ou reverta para uma versão anterior de um documento.

 

É importante notar que o SharePoint Online não é uma solução de backup completa. Ele não permite, por exemplo, backups de nível de site ou recuperação de desastres. Para esses recursos, você pode precisar de outras solução de backup, disponibilizadas também pela Microsoft, mas com acréscimo no seu custo.

Microsoft SharePoint Server

O backup dos dados é responsabilidade da sua empresa! Isso significa que você precisa configurar e gerenciar seus próprios backups. O SharePoint Server oferece várias opções de backup e recuperação, incluindo backups de nível de site, recuperação de itens e recuperação de desastres.

 

Gerenciar backups no SharePoint Server pode ser complexo e requer um investimento significativo tanto no sistema, como em tempo. Além disso, a recuperação de dados pode ser um processo demorado, dependendo do tamanho dos seus dados e da capacidade do seu hardware.

 

Enquanto o SharePoint Online oferece backups automáticos com limitações, o SharePoint Server oferece um controle mais granular sobre os backups, mas requer um investimento maior em termos de gerenciamento, custos e hardware.

Qual a melhor opção para a sua empresa?

A resposta é: depende. Embora ambos sejam produtos poderosos da Microsoft, eles oferecem benefícios e desafios distintos.

 

O SharePoint Online, como uma solução baseada em nuvem, oferece a conveniência de acessibilidade de qualquer lugar, atualizações automáticas e integração perfeita com outros produtos do Microsoft 365. Além disso, ele elimina a necessidade de manter servidores físicos e oferece segurança de nível empresarial.

 

Por outro lado, o SharePoint Server, como uma solução on-premise, oferece um controle total sobre o ambiente do SharePoint. Isso permite uma personalização e uma integração mais profunda com outros sistemas de TI da sua empresa. Em contrapartida, ele requer um investimento maior em termos de administração, manutenção e segurança.

 

A escolha entre o SharePoint Online e o SharePoint Server depende em grande parte das necessidades e requisitos específicos da sua organização. Se a sua empresa valoriza a conveniência e a facilidade de uso, o SharePoint Online pode ser a melhor escolha. Se a companhia precisa de um controle total e tem requisitos específicos de personalização ou conformidade, o SharePoint Server talvez seja uma opção mais assertiva.

 

Lembre-se, a decisão final deve ser baseada em uma avaliação cuidadosa das necessidades da sua empresa, dos recursos disponíveis e dos objetivos a longo prazo. Independentemente da versão que você escolher, o SharePoint é uma ferramenta poderosa que pode transformar a maneira como a sua empresa colabora e gerencia informações.

 

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