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O que é Microsoft SharePoint e quais são seus benefícios?

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O que é Microsoft SharePoint e quais são seus benefícios?

Conheça as potencialidades que a solução de intranet da Microsoft proporciona em termos de integração e otimização de fluxo de trabalho.

Nas corporações, é necessário promover a integração de processos e manter a equipe alinhada sobre os procedimentos e práticas aplicados no negócio. Isso está conectado com a demanda de uma comunicação concisa e ágil, para evitar ruídos e equívocos. Ao mesmo tempo, é extremamente importante garantir a integridade e segurança de dados, especialmente com as legislações em relação ao tema. Por isso, o SharePoint, um software de intranet, pode ser uma boa alternativa para solucionar essas lacunas.

O Microsoft SharePoint é uma plataforma de colaboração entre grupos de aplicação na web multifacetada da Microsoft. Antes de mais nada, ele é uma intranet móvel e inteligente que pode ser utilizada como um portal corporativo e auxilia na gestão de informações, projetos, fluxos de trabalho e equipes. Conheça o que são esses termos!

As funcionalidades do Microsoft SharePoint o tornam uma ferramenta incrível para o desenvolvimento das empresas. Entenda os recursos do software e o potencial que a sua organização pode atingir conferindo os itens a seguir!

Fácil colaboração e compartilhamento com o Microsoft SharePoint

Compartilhe arquivos, informações, notícias e recursos com os colaboradores em um site na nuvem dedicado para empresas de todos os portes.

O Microsoft SharePoint permite que se crie sites personalizados, produtivos e dinâmicos de acordo com o tamanho do time e/ou com a necessidade de cada projeto para capacitar e simplificar o trabalho em equipe.

As páginas podem ser compartilhadas entre os membros da organização e, com isso, aqueles pertencentes a um mesmo departamento podem trabalhar em conjunto para a elaboração de um projeto, por exemplo.

Todas as informações podem ser acessadas pelo desktop ou pelos dispositivos móveis por meio do aplicativo do Microsoft SharePoint. Simultaneamente, seu sistema de sincronização automática faz com que as alterações nos documentos sejam atualizadas quando os aparelhos estiverem conectados à internet, o que permite a edição e colaboração independente do horário e local.

Envolvimento da organização

Alguns recursos do Microsoft SharePoint permitem criar uma lista com os documentos e arquivos necessários e estabelecer uma data limite de entrega das tarefas. Assim, a organização aumenta a produtividade da equipe a partir da colaboração engajada e o envolvimento com as tarefas reunidas no mesmo ambiente.

Compartilhe aplicativos e recursos nos portais do Microsoft SharePoint para informar os colaboradores sobre as atualizações e notícias. Além disso, encontre todas as informações que você e sua equipe precisam de forma rápida e instantânea para o trabalho continuar de forma segura e as decisões serem orientadas.

Transformação dos processos colaborativos

Crie tarefas com a identificação dos responsáveis e uma série de fluxos de trabalho para visualização do progresso em cada tarefa. Com a transformação dos processos, é possível acelerar a produtividade e as aprovações.

Você pode utilizar as permissões de acesso para garantir apenas a participação dos colaboradores envolvidos no projeto ou na tarefa no Microsoft SharePoint. Dessa forma, a edição e a comunicação são concentradas nas equipes de cada demanda, o que assegura maior qualidade nas entregas.

A integração com diversas ferramentas como o Microsoft Graph utilizam a experiência do usuário para sugerir e ordenar os sites de acordo com a relevância. Do mesmo modo, as listas e bibliotecas do SharePoint permitem criar formulários, fluxos de trabalho e aplicativos.

Com uma grande fonte de informações para os colaboradores da organização, sua utilização pode ser como uma ferramenta de comunicação para notícias internas e igualmente para mudar a forma como os funcionários interagem com os comunicados. Tenha a garantia do envio da mesma mensagem para toda a equipe sem ruídos e verifique quem acompanha as novidades.

Reunião do conhecimento coletivo no Microsoft SharePoint

O Microsoft SharePoint possui um recurso na tela inicial, a página de notícias. Seu objetivo é atualizar o colaborador em relação aos sites registrados e incluir algumas referências ou links de interesse e relevância para o trabalho, o que torna essa tela uma central de informações.

O usuário pode ou não ter permissão para alterar o conteúdo da página, mas é possível que ele o visualize. O Microsoft SharePoint pode ajudar no alcance dos objetivos e na expansão da sua organização com todas as vantagens oferecidas.

Nós, da Lattine Group, podemos fazer o seu negócio crescer. Somos Microsoft Gold Partners, e trabalhamos na área de consultoria e transformação digital. Podemos contribuir na implementação do Microsoft SharePoint no seu negócio, para melhor aproveitamento do potencial da solução e para o conhecimento de todas as integrações com o pacote de tecnologias da Microsoft.

Entre em contato conosco e receba o seu diagnóstico personalizado!

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