Em um mundo cada vez mais orientado por dados, mais do que acumulá-los, é indispensável contextualizar e entendê-los. Na prática, esse processo é realizado por meio do conceito de business intelligence, um dos pilares do ambiente de trabalho moderno. Dentro disso, temos o Power BI, poderosa ferramenta da Microsoft que transforma a maneira como as empresas lidam com os dados que possuem.

Reconhecendo a importância da inteligência de dados no mundo corporativo, preparamos este post com 3 dicas especiais para que você não apenas entenda o que é a BI, mas consiga aproveitá-la ao máximo com o melhor software disponível no mercado.

Nesta matéria, você conhecerá o conceito de business intelligence, o que é o Power BI e, em seguida, as dicas que separamos.

Vamos lá?

Business Intelligence: o que é?

A business intelligence (também chamada de BI ou inteligência de negócios, em tradução livre) é um conjunto de processos e ferramentas cuja premissa é transformar dados crus, descontextualizados, em insights valiosos para empresas de todos os tipos.

Isso é feito por meio da reunião e análise desses dados, procedimento que pode resultar tanto em um relatório quanto em um breve resumo das descobertas. O mais comum, no entanto, é a criação de uma dashboard.

As dashboards (ou painéis de controle) unem os dados de forma coesa em gráficos, tabelas e demais representações visuais. Na prática, elas ajudam os usuários a entenderem de forma mais clara e imediata o status do setor – ou setores – que está sendo analisado naquele momento.

Embora a ideia dos processos de business intelligence seja transformar a maneira como os dados são apresentados, ela também não fala o que as pessoas devem ou não fazer. No dia a dia, ela ajuda a indicar os caminhos, possibilidades e tendências às quais os usuários devem se atentar.

Ao simplificar e contextualizar a disposição de dados, a BI certamente encurta o caminho até a tomada de uma decisão final – que, com os insights resultantes desse processo, será muito mais assertiva e informada.

+ Veja mais: O que é Power BI e como funciona?

Power BI: o que é?

Entendido o conceito de business intelligence, é hora de falarmos do Power BI. Resumidamente, ele é o conjunto de aplicativos e serviços que ajuda a contextualizar dados em uma interface visualmente amigável.

O material coletado pelo Power BI pode vir de diferentes fontes: seja um app local ou baseado na nuvem, uma planilha do Excel ou uma base de dados robusta, o software da Microsoft consegue produzir insights valiosos para as empresas que o utilizam.

O visual intuitivo do Power BI permite que os usuários compartilhem de forma interativa e atrativa as informações acerca do que está acontecendo na companhia ou setor analisado. Dessa forma, democratiza-se o conhecimento e a definição dos próximos passos nas companhias se torna mais eficaz.

Leia mais: Power BI – O que é e como funciona?

As opções do Power BI

O Power BI está dividido em três opções:

1. Power BI Desktop: como o próprio nome indica, um aplicativo desktop para o Windows.
2. Power BI Service (ou Serviço do Power BI): um software como serviço (SaaS) disponível online.
3. Aplicativos móveis do Power BI: versões do aplicativo disponíveis para iOS, Android e Windows.

Diferentemente do que possa parecer, todas elas são complementares e podem ser usadas simultaneamente pela mesma empresa com diferentes objetivos.

Por que escolher o Power BI?

Agora que você já sabe o que é business intelligence e conheceu um pouco do Power BI, pode estar se perguntando: por que escolhê-lo?

Por isso, separamos alguns motivos que podem facilitar a sua decisão:

a) O Power BI é compatível com diversas fontes de dados – mesmo que elas não tenham relação com a Microsoft;
b) No entanto, a integração com os apps da Microsoft permite o rápido compartilhamento e colaboração no Power BI;
c) Relatórios são criados em poucos minutos com os recursos de “arrastar e soltar”, reforçando o caráter intuitivo da plataforma;
d) No Power BI, é possível agendar atualizações automáticas de dados;
e) Não é necessário saber linguagem de programação para realizar análises dentro do Power BI;
f) Disponível em diferentes dispositivos, o Power BI já leva em consideração as necessidades dos colaboradores do ambiente de trabalho moderno;
g) Integrado ao Azure, o Power BI consegue disponibilizar informações em escala.

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Vamos às dicas?

3 dicas para usar o Power BI

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1. Use o editor de consultas

O editor de consultas do Power BI é uma ferramenta semelhante ao Power Query do Excel 2013. E usá-lo é nossa primeira dica por aqui por um motivo muito simples: ele ajuda a detectar de forma mais exata qual tipo de dado está sendo carregado no aplicativo. Dessa maneira, as informações podem ser formatadas e apresentadas corretamente.

Essa ação pode ser fundamental para a construção de um espaço de análise de dados coeso, preciso e inteligente para todos os públicos – o que certamente se relaciona diretamente a nossa próxima dica.
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2. Pergunte-se com quem você vai falar

Manter em mente qual é a sua audiência durante a confecção de um painel do Power BI é uma dica tão importante que até a Microsoft procura reforçá-la de tempos em tempos. Afinal, nem a interface mais intuitiva é capaz de transformar um leigo em especialista.

Por isso, ao selecionar e organizar os dados a serem apresentados, pergunte-se qual é o nível de conhecimento do seu público e como será essa exibição. Com essas informações já estabelecidas, é possível montar um painel eficiente, suficientemente contextualizado, mas não cansativo.
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3. Tudo em uma tela só

Independentemente do nível de conhecimento do seu público (estabelecido no item anterior), no mundo da business intelligence, saber analisar os dados e resumi-los de maneira coesa é essencial. Desse modo, o ideal é organizá-los de forma que eles fiquem em uma mesma tela, sem barras de rolagem.

Parece pouco, mas essa síntese pode ser determinante para manter o interesse e facilitar a compreensão dos seus ouvintes. Uma dica valiosa nesse sentido é destacar as informações mais importantes – se todos os textos e números tiverem o mesmo tamanho, por exemplo, fica mais difícil prender a atenção do público.

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