Saiba como os setores de RH, Financeiro, Planejamento e Vendas podem se beneficiar com o uso do Microsoft Power BI.Você sabe por que é importante estar atento aos dados da sua empresa?

Um dos maiores artifícios do mercado empresarial atualmente está diretamente ligado a importância e o impacto da boa utilização de dados. Diariamente, centenas de registros são feitos dentro da organização por diversas áreas e com o uso de um bom software de Bussines Intelligence (BI), podem ser compiladas e organizadas a fim de ajudar no planejamento de rotinas, otimização de processos e tomadas de decisão.

O principal conceito quando falamos em Bussiness Intelligence é utilizar essas informações de maneira estratégica, otimizando os processos internos e tornando-os mais eficazes, inovadores e competitivos.

Em um mundo cada vez mais conectado, a grande pergunta que deve ser feita é: sua empresa está utilizando de maneira estratégica as informações fornecidas pelo BI? Afinal, não basta apenas ter acesso a essas informações, é importante saber analisá-las e convertê-las em ações. Assim, a cultura de dados passa para outro patamar e contribui para o crescimento do seu negócio, além da capacitação e desenvolvimento da equipe.

Neste artigo, vamos te apresentar uma eficiente plataforma de dados que tem como objetivo te ajudar a obter insights baseados nas próprias informações da sua empresa.

O Power BI te apresenta soluções inovadoras e eficientes com base em relatórios sobre os mais diversos segmentos do seu negócio, reunindo todas essas informações em um único lugar, para que você possa acessá-las de forma rápida e simples.

Conheça as ferramentas do Power BI e saiba como esta plataforma pode ajudar a impulsionar os processos de 3 dos possíveis setores da sua empresa: Recursos Humanos, Financeiro e Vendas.

O que é o Power BI?

Você provavelmente já se viu diante de uma situação em que precisou abrir milhares de pastas no seu computador para achar um único dado. Muitas vezes, passamos mais tempo procurando certas informações do que realmente tomando uma decisão ou dando continuidade a um projeto.

E foi visando facilitar o dia a dia da sua empresa e ajudá-la a ter mais controle sobre seus dados que a Microsoft desenvolveu o Power BI, uma plataforma de Business Intelligence que tem como função cuidar de seus dados, desde a coleta até o tratamento dessas informações, para que seja possível produzir novos insights e aprimorar a soluções já existentes.

Além disso, esta ferramenta conta com uma extensa biblioteca com mais 120 conectores gratuitos que auxiliam na análise de seu modelo de negócios, permitindo que você consiga tomar decisões com base nos dados específicos da sua empresa.

Outro ponto fundamental é que o Power BI permite que diversas pessoas tenham acesso à mesma base de dados, facilitando o trabalho em equipe e contribuindo para o desenvolvimento mais ágil dos projetos.

+ Download gratuito: Power BI: O segredo para o sucesso

Como o Power BI ajuda as empresas?

Em linhas gerais, o Power BI é formado a partir de vários elementos que atuam juntos e são disponibilizados de três formas:

Power BI Desktop: um aplicativo desenvolvido para o desktop do Windows;
Serviço do Power BI: um serviço SaaS online;
Aplicativos móveis: os aplicativos móveis do Power BI podem ser acessados em dispositivos iOS e Android.

Esses três elementos foram pensados para tornar o processo de criação e compartilhamento de informações mais ágil. Por meio deles é possível acessar novos insights e desenvolver projetos juntamente com a equipe.

Além de contar com uma das maiores nuvens de business intelligence, uma das grandes vantagens do Power BI é que ele se adapta a diferentes modelos de negócio. A partir de análises inteligentes, você consegue identificar quais melhorias podem ser realizadas nos mais diversos setores, como os que destacamos a seguir.

+ Veja mais: O que é Power BI e como funciona?

Power BI para Recursos Humanos (RH)

Você já ouviu falar sobre a cultura de gestão?

Este conceito tem como propósito entregar as informações certas para as pessoas certas — ou seja, a cultura de gestão visa designar as funções para os profissionais mais adequados para determinados trabalhos.

Pode ser que você esteja se perguntando como isso se aplica ao setor de RH da sua empresa — e, mais do que isso, qual é a relação disso com o BI — e a resposta é simples: é imprescindível que esses profissionais tenham uma visão geral sobre a equipe, os processos de contratação e quais são as necessidades de cada funcionário que compõe o time.

Em meio ao fluxo contínuo de trabalho, muitas vezes caímos em um modo piloto automático, e nesse momento é importante pensar em novas estratégias e treinamentos que capacitem a equipe como um todo.

Assim, por meio do Power BI é possível ter acesso a informações que auxiliam no processo de controle e organização da equipe, visando sempre entregar melhores resultados e soluções mais eficientes.

Graças à dashboard intuitiva do software, que dispõe, também, de um sistema ágil de coleta e processamento de dados, os profissionais de RH conseguem visualizar rapidamente essas informações de forma rápida e simples.

Power BI para o setor Financeiro

Você provavelmente já sabe que uma boa gestão financeira faz toda a diferença para o crescimento da empresa.

Graças à Business Intelligence, ponto central do Power BI, os gestores têm acesso a uma série de indicadores que auxiliam em todas as etapas do planejamento financeiro da organização, como:

Fluxo de caixa;
Faturamentos;
Projeção de gastos; e
Recebimentos futuros.

Tendo todas essas análises em mãos fica muito mais simples desenvolver um planejamento estratégico e eficiente, baseado em decisões mais assertivas tomadas a partir de dados sólidos.

Além disso, todos os relatórios e informações geradas são armazenadas, processadas e apresentadas em tempo real, com o objetivo de gerar novos insights que podem ser organizados em documentos ou dashboards/painéis visualmente intuitivos.

+ Leia mais: 5 motivos para usar o Power BI

Power BI no setor de Vendas

Por fim, o Power BI também conta com ferramentas que ajudam no desenvolvimento do setor de vendas, por meio de análises e painéis de controle que mostram o crescimento da operação, seu faturamento e seus clientes.

O software fornece relatórios detalhados apresentando todos os dados sobre as vendas realizadas e quais são as melhores soluções para aumentar o fluxo de caixa.

Desta forma, os gestores conseguem visualizar mais claramente quais são os setores que necessitam de maior investimento e quais estratégias precisam ser repensadas.

Por meio do Power BI, é possível:

Traçar comparativos de lucro com base nos anos anteriores;
Analisar o desempenho de vendas;
Visualizar a margem bruta;
Realizar a gestão do estoque;
Analisar quais são os principais concorrentes.

Diante do crescimento exponencial do setor de varejo, é importante contar com ferramentas que ajudem a impulsionar a sua empresa de forma estratégica, clara e organizada.

Traga o Power BI para sua empresa!

Eficiência, produtividade e inteligência. Essas características são constantemente buscadas por todos os tipos de empresas.

Nesse sentido, a BI (Business Intelligence) é uma das maiores aliadas dos gestores — e, como você leu neste post, falar de BI é falar do Microsoft Power BI, o software mais avançado do mercado.

Agora que você já conhece o potencial transformador do Power BI para diferentes áreas da sua organização, solicite um contato com a nossa equipe e dê continuidade ao seu processo de transformação digital.