Dentro da gestão de projetos ou em desenvolvimentos mais pontuais, a especificação técnica adquire papel fundamental na qualidade e precisão do produto.

Ela é a tradução da especificação funcional (onde os usuários chaves, gerentes e patrocinadores contribuem definindo como o software deve funcionar) na linguagem própria para área de desenvolvimento (onde o gerente de desenvolvimento comunicará de forma estruturada aos desenvolvedores e arquitetos definindo como o software será desenvolvido e codificado).

A especificação técnica é construída com dados e informações detalhadas de como será construído o software ou parte dele, incluindo tipo de linguagens, bancos, tecnologia e controles.

As vantagens de contar com uma empresa que utiliza especificação técnica nos seus desenvolvimentos são:

• Robustez no código – na especiação fica declarado o estilo de escrita, controle e comentários, padronizando as interações;
• Fiabilidade – no sentido de que o projeto é avaliado na totalidade antes de ser codificado. Isso permite uma visão antecipada das etapas de codificação, e, portanto, maior fiabilidade;
• Qualidade na entrega – a especificação tem por objetivo cumprir com todo o conteúdo especificado, de forma mais aderente possível à especificação funcional. Ela também permitirá elaboração dos testes individuais, que têm caráter mais técnico, contribuindo muito, assim, para a qualidade final do desenvolvimento;
• Economia – pela previsibilidade do desenvolvimento. Durante a especificação técnica, as diversas etapas e desafios da codificação são medidos, e portanto, evitando desperdícios de desenvolvimento, ou retrabalhos.