O trabalho em equipe é essencial para a economia do conhecimento de hoje. Mas como fazer com que os funcionários trabalhem em sintonia se você nem consegue reunir todos eles na mesma sala? O SharePoint foi feito para conectar o ambiente de trabalho moderno com uma experiência de colaboração fluida que ultrapassa fronteiras, protegendo ao mesmo tempo a sua organização, seus dados e seus colaboradores com a segurança de nível empresarial no Office 365 e em vários dispositivos. Com o OneDrive, é mais fácil localizar, compartilhar e colaborar em todos os seus arquivos no Office 365.
O ambiente de trabalho moderno precisa estar conectado. Conheça quatro formas como o SharePoint e o OneDrive geram a melhor solução de colaboração para o ambiente de trabalho moderno:
1. Colabore com facilidade em praticamente qualquer lugar
A equipe precisa permanecer produtiva em qualquer lugar e qualquer dispositivo. De fato, 65% do tempo total gasto no mundo digital são passados em dispositivos móveis. O SharePoint coloca as pessoas no centro do armazenamento de arquivos e da colaboração em documentos, com experiências adaptadas para tela de toque em diversos dispositivos, além de acesso móvel e responsivo a conteúdos, pessoas e aplicativos. Assim, os funcionários podem colaborar sem imprevistos e dar o melhor de si.
O OneDrive permite acessar arquivos com facilidade. Com ele, é possível trabalhar em praticamente qualquer lugar e compartilhar o trabalho com sua equipe onde quer que ela esteja. Você pode visualizar até 270 tipos de arquivo comuns, como PDF, Photoshop, Illustrator, Visio, imagens médicas em formato DICOM e muito mais. Pode até transmitir vídeos sob demanda sem precisar esperar o download acabar. A integração profunda com o Office 365 permite começar a coautoria do documento em um dispositivo e terminar em outro, usando várias ferramentas para criar, editar, anotar, realçar e comentar o conteúdo enquanto trabalha no SharePoint ou no OneDrive.
2. Traga a criatividade de volta para a colaboração
É melhor passar seu tempo trocando ideias e informações, não se preocupando com a segurança ou o controle de versão. Mesmo assim, 35% dos profissionais remotos ainda colaboram em documentos usando o email. E mais 12% deles nem usam os meios digitais para colaborar. Com o SharePoint, você pode colaborar tendo a certeza de que todos têm acesso ininterrupto e seguro aos arquivos e trabalham sempre com os dados mais recentes.
O SharePoint oferece experiências conectadas que dão autonomia para que as pessoas dividam conhecimentos e trabalhem juntas nos arquivos, dados, conversas e notas necessárias. Capture, gerencie e adapte o conteúdo para aproveitar totalmente a propriedade intelectual de sua organização. Reúna conhecimentos para tomar decisões comerciais informadas, orientar ações e criar soluções que maximizem o impacto de seu trabalho. Reduza o prazo de lançamento ao modernizar o processo de decisão, acompanhando a evolução das necessidades do cliente.
Com os sites de equipe dinâmicos do SharePoint, o projeto, a equipe, o departamento ou a divisão têm um local compartilhado onde todos podem colaborar e se manter em sintonia. Personalize as páginas, listas e bibliotecas do site do SharePoint para se conectar a todos os seus recursos pelo Office 365 e por outros aplicativos ou serviços. Informe e envolva os funcionários com intranets inteligentes otimizadas para dispositivos móveis, criando coesão e incentivando a eficiência organizacional. Transmita mensagens essenciais com páginas avançadas e dinâmicas. E ajude todos a se manterem bem informados com as notícias personalizadas veiculadas na página inicial e nos aplicativos móveis do SharePoint.
Ou escolha formas diferentes de atender aos diversos estilos e necessidades funcionais. Com o Microsoft Teams, o espaço de trabalho baseado em chat do Office 365, você pode oferecer um espaço de trabalho digital com experiências de conversa modernas e oferecer acesso interno ao SharePoint, ao OneNote e ao Skype for Business.
3. Passe menos tempo procurando e mais tempo criando
A sobrecarga de informações pode subjugar até a pessoa mais organizada do mundo, principalmente se ela estiver em várias equipes. O usuário médio envia e recebe 136 emails por dia, enquanto as pessoas de 25 a 34 anos enviam e recebem mais de 75 mensagens de texto por dia. A informação precisa encontrar seus funcionários, não o contrário.
O SharePoint coloca as pessoas no centro da colaboração com a pesquisa e a descoberta personalizadas. Saiba o que está acontecendo ao seu redor. Explore conteúdos valiosos de outras equipes da organização. Descubra tendências. Onde quer que você esteja trabalhando, receba recomendações de conteúdos e conhecimentos relacionados, além de informações que contam quem está trabalhando no quê. Com as informações certas na ponta dos dedos, você pode fazer associações e criar insights que geram decisões mais bem informadas e maior valor para a empresa.
O conteúdo, as atividades, as pessoas e as recomendações mostradas no Delve e em outras experiências inteligentes contam com a tecnologia do Microsoft Graph. O Microsoft Graph usa a compreensão profunda dos seus relacionamentos profissionais e organizacionais para acelerar a pesquisa e a descoberta, enquanto oferece proteções sofisticadas para manter em segurança as informações pessoais e do grupo. O Office 365 está presente desde o começo da nossa jornada para migrarmos para a nuvem e sermos mais digitais e colaborativos.
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4. Automatize as tarefas e aumente a criatividade
Políticas e processos claros deixam as atividades da organização mais tranquilas e eficientes, além de serem obrigatórios para cumprir os requisitos regulamentares e os de governança empresarial. Porém, para muitos funcionários, o processo é inimigo da criatividade. Como resolver isso? A automação de processos assume tarefas complicadas e repetitivas pelos funcionários enquanto acomoda vários estilos de trabalho. Uma pesquisa da CIO Insight revela que 98% dos CIOs consideram a automação de processos essencial para gerar benefícios empresariais.
A automação pode transformar a colaboração, assumindo desde tarefas repetitivas e tediosas, como notificações e aprovações, até fluxos operacionais complexos. As listas do SharePoint coletam dados como você coletaria informações no Excel, acomodando mais diversidade nos estilos de trabalho e liberando os funcionários de processos enfadonhos, e são facilmente usadas como fontes de dados na sua intranet. O Microsoft Flow habilita fluxos de trabalho automatizados com base em listas, além de se integrar a dezenas de serviços de nuvem adotados pelos usuários empresariais. Os Microsoft PowerApps criam formas e aplicativos móveis interativos avançados para seus dados e processos em dispositivos Android, iOS ou Windows.
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