O primeiro caso de coronavírus no Brasil foi confirmado na última semana de fevereiro. Considerando que uma das recomendações da OMS (Organização Mundial da Saúde) é manter distância de pessoas que estão apresentando os sintomas da doença, o trabalho remoto surge como uma alternativa eficaz no contexto corporativo.

O alto poder de propagação do vírus acendeu o sinal amarelo dos gestores de empresas em todo o mundo. Nos países mais afetados, como China e Itália, escritórios e escolas já estão sendo fechados para evitar um aumento no número de casos. A própria Microsoft, sediada nos Estados Unidos, instaurou o home office obrigatório em Seattle.

Pensando nisso, destacamos o que é indispensável na hora de adaptar esse modelo de trabalho ao dia a dia da sua companhia — contando, principalmente, com o apoio dos aplicativos do Microsoft Office 365 e do Azure.

Como instaurar o trabalho remoto?

1. Foco na organização

No primeiro momento, o mais importante é organizar os processos e estruturar um fluxo de trabalho remoto. Na prática, isso significa detalhar cuidadosamente as funções que devem ser realizadas, determinar prazos específicos e os horários que devem ser cumpridos pela equipe.

É essencial garantir que todos tenham acesso a essas informações, que, de preferência, devem ser organizadas com a participação do setor de RH. Para facilitar a confecção desse documento, vale a pena apostar na função de comentários do Word, que permite que os membros da equipe destaquem e discorram sobre trechos específicos dos arquivos.

Assim, todos conseguem participar do processo e trazer pontos de vista inovadores.

2. Comunicação eficiente

A ausência de contato pessoal ainda é tida como um empecilho para a implementação do trabalho remoto em algumas empresas. Esse é um ponto no qual se deve prestar muita atenção — afinal, como uma empresa pode funcionar bem sem uma comunicação verdadeiramente eficiente?

Felizmente, atualmente há diversas ferramentas que permitem que as equipes se mantenham em contato constante. O Teams, por exemplo, possibilita o envio de mensagens diretas ou em canais de equipe com até 10 mil pessoas.

Com esse aplicativo, os usuários também conseguem compartilhar suas telas, subir arquivos (texto, áudio, vídeos…) e promover reuniões. E o melhor: em diferentes dispositivos.

3. Computação em nuvem

As dicas acima só são válidas quando todos os colaboradores têm acesso ao sistema da empresa. Sem essa possibilidade, não há como o trabalho remoto funcionar plenamente.

Por isso, dispor de uma plataforma em cloud é indispensável! Com essa tecnologia, a equipe consegue acessar com segurança recursos importantes onde quer que estejam. Além disso, a computação em nuvem também garante que nenhum trabalho será perdido por erros no armazenamento da máquina, por exemplo.

No contexto da LGPD, a questão da segurança se torna especialmente importante. No Azure, a nuvem da Microsoft, todos os usuários contam com uma extensa gama de recursos nesse sentido — resultado de um investimento de mais de 1 bilhão de dólares em pesquisas e desenvolvimento de soluções.

4. E-mail corporativo

Parece óbvio, mas vale reforçar: mesmo no regime remoto, todos os colaboradores devem continuar utilizando os seus e-mails corporativos.

No home office, o bom funcionamento desse modelo de comunicação é posto à prova. Nesse sentido, o Exchange é uma ferramenta altamente útil. A solução de e-mails profissionais da Microsoft contém calendários de classe executiva, flexibilidade no armazenamento de mensagens e Inteligência Artificial (IA) integrada.

Com poderosos filtros antimalware e antispam, a segurança e eficiência dos e-mails é garantida.