A necessidade do trabalho remoto

Nos últimos tempos, com a inadiável necessidade do isolamento social diante do novo cenário atual, o trabalho remoto se transformou na alternativa mais requerida e praticável para dar continuidade às operações das organizações de diferentes portes e nichos de mercado.

Grande novidade para muitos e apenas um processo comum de adaptação profissional para outros, o trabalho remoto se instalou rapidamente e, hoje, já faz parte da rotina e do expediente de uma parte da população.

Uma vez que a mudança precisou ser realizada repentinamente e sem muito planejamento, as companhias foram gradualmente ajustando seus serviços com os recursos que estavam ao seu alcance e de acordo com as possibilidades existentes — e, principalmente, com o essencial e total suporte da tecnologia.

Por meio de programas, ferramentas e softwares inovadores, os processos operacionais, junto aos esforços prestados pelos integrantes das equipes, foram facilitados para a melhor adequação e execução do trabalho à distância.

Expandindo os ambientes corporativos para além dos escritórios, o trabalho remoto ampliou o alcance das áreas de atuação das empresas com o home office, assegurando o bom desempenho e modernização das companhias e também respeitando as recomendações de saúde para manter o bem-estar de seus funcionários, clientes e parceiros.

Na matéria de hoje, vamos nos aprofundar sobre como a tecnologia tem beneficiado as instituições durante o trabalho remoto e descobrir quais aplicativos da Microsoft podem ajudar neste período que estamos enfrentando. Acompanhe!

Quais são as principais vantagens do trabalho remoto?

Além da flexibilidade de poder realizar as tarefas com os mesmos dispositivos, porém diretamente de casa, o trabalho remoto oferece vantagens para que as demandas sejam feitas e concluídas virtualmente, mas com a mesma intenção e propósito que se efetuadas presencialmente no meio empresarial.

A redução de custos operacionais também aparece dentre os benefícios do trabalho remoto, uma vez que, como não há a necessidade de deslocamento por parte dos colaboradores, as despesas com transporte são descartadas.

Abrindo vantagem competitiva em relação à concorrência, o método de trabalho remoto ainda otimiza tempo por sua dinamicidade, fazendo com que os times exerçam suas atividades e incumbências com mais velocidade e praticidade.

Outras vantagens oferecidas pelo trabalho remoto envolvem diretamente questões referentes à funcionalidade, organização e tecnologia utilizada durante a atividade da empresa. São elas:

✔ Alta produtividade: ao contar com serviços e aplicativos que incentivam a ágil ação das equipes e também o melhor rendimento do funcionário de forma individual;

✔ Versatilidade e planejamento: possibilitando a construção de uma rotina de trabalho mais flexível e simplificada ao programar (e reprogramar) os afazeres e realizações dos grupos;

✔ Colaboração e compartilhamento integrado: pela unificação da plataforma utilizada para a realização do trabalho remoto incentivar a cooperação e conexão durante os exercícios, tornando os compromissos a serem resolvidos cada vez mais coletivos;

✔ Transformação digital: com o constante avanço da inteligência artificial, frequentes atualizações das plataformas e as inovações tecnológicas que surgem a fim de facilitar o trabalho remoto.

+ E-book gratuito: 6 tipos de profissionais remotos e como ajudá-los

Quais tecnologias contribuem para o trabalho remoto?

Considerando o ambiente virtual de trabalho e o foco no rendimento, são inúmeras as tecnologias que colaboram para a criação e efetuação de uma rotina positiva e proveitosa à distância.

Atuando em diversos aspectos e diferentes etapas dos processos organizacionais, as tecnologias e seus contínuos avanços possibilitam o melhor desenvolvimento do trabalho remoto, sustentando a alta performance de todos os departamentos.

Citando algumas dessas tecnologias podemos encontrar, por exemplo, a computação em nuvem (com o seu armazenamento e gerenciamento seguro de dados) que permite o acesso dos membros das equipes aos arquivos indispensáveis da companhia, feito em qualquer lugar, desde que com uma autorização e conexão ativa com a internet.

Os aplicativos de reuniões, comunicação e interatividade online, os pacotes com ferramentas e programas para escritórios, os softwares de planejamento e os ambientes integrados também são tecnologias que contribuem efetivamente para que as empresas alcancem os melhores resultados com o trabalho remoto.

Leia mais: 5 dicas para o home office perfeito

Os serviços Microsoft para o trabalho remoto

A Microsoft apresenta um amplo catálogo de plataformas voltados para auxiliar o trabalho remoto na prática.

Unindo colaboração, produtividade e segurança, os serviços e tecnologias da Microsoft assumem o compromisso de atender às necessidades e exigências encontradas pelas organizações diante do trabalho remoto, especialmente no período que enfrentamos.

Incluindo as utilidades especiais do Microsoft 365, pacote Office e demais exclusividades, algumas das soluções da Microsoft para o trabalho remoto são:

Microsoft Teams: hub de colaboração com chats, videoconferências e chamadas, além do armazenamento e integração com demais aplicativos do pacote, para uma melhor comunicação interna e com clientes externos também;

Microsoft Planner: aplicativo para simplificar a organização e criação de fluxogramas de produção, ajudando na otimização do trabalho remoto ao alinhar todos os colaboradores em um mesmo planejamento;

SharePoint: plataforma web para o desenvolvimento de portais intranet empresariais para arquivar documentos e garantir o compartilhamento e edição de arquivos sem sair da aplicação;

OneDrive for Business: aplicativo de conexão entre todos os arquivos individuais salvos e as equipes de trabalho remoto;

Microsoft Azure: tecnologia destinada à execução de aplicativos e serviços e migração de dados, baseada nos conceitos da computação em nuvem híbrida da Microsoft.

O trabalho remoto e o futuro das empresas

Oferecendo ainda mais oportunidades de capacitação, aprendizado e desenvolvimento individuais e das equipes, as tecnologias puderam proporcionar uma base e estrutura firmes para a urgente adequação do trabalho para o formato remoto.

Assim, o cotidiano dos negócios passou a ter novos aliados, esforços únicos, e, claro, também mudou de endereço — dos prédios comerciais para os residenciais.

Facilitando a vida dos profissionais e mantendo o nível de atividade, operações e fluxos em dia, o trabalho remoto assegurou os avanços das empresas e seus setores ainda que em tempos incertos.

Experiência que levou as instituições a repensarem sobre muitas questões dentro e fora de seus locais de atuação, o trabalho remoto ganhou mais reconhecimento e foi ainda mais valorizado durante a pandemia, tornando-se uma opção considerável (e talvez permanente!) no futuro das companhias.

Quer descobrir o que mais a tecnologia pode fazer pelo trabalho remoto da sua organização? Nossa equipe, parceira gold da Microsoft, pode te ajudar! Entre em contato conosco e entenda como implantar as soluções para o seu home office!