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6 softwares do Microsoft 365 que facilitam a vida do professor

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6 softwares do Microsoft 365 que facilitam a vida do professor

Nesta segunda-feira, dia 15 de outubro, comemoramos o Dia do Professor aqui no Brasil. Embora a escolha da data remeta ao Decreto Imperial de Dom Pedro I que criou o Ensino Elementar no Brasil, ela só passou a ser efetivamente celebrada por aqui em 1947, cento e vinte anos após o documento.

Hoje, setenta e um anos depois, a importância dos professores já está mais do que provada – afinal, é basicamente impossível ter qualquer profissão sem contar, em algum momento, com os ensinamentos de um professor. Por isso, pensando em retribui-los por todo o trabalho, separamos seis softwares do Microsoft 365 que facilitam consideravelmente a vida deles em diferentes aspectos.

1. Word
O Word é uma escolha óbvia aos professores, mas não pelos motivos que você está imaginando. Claro, além de ser a principal ferramenta para a produção de arquivos que combinam textos, imagens e muito mais (como provas, por exemplo) dado o vasto número de opções disponíveis nesse sentido, a possibilidade de comentar documentos é excelente para corrigir textos e trabalhos dos alunos.

2. PowerPoint
É um fato de que os estudantes se sentem mais atraídos por aulas que combinam diferentes estímulos. Organizar o conteúdo em apresentações do PowerPoint é uma maneira incrível de trazer textos informativos, imagens ilustrativas e vídeos interessantes ao assunto tratado em classe. Dessa forma, o professor tem mais liberdade na sala de aula e os alunos conseguem absorver com maior facilidade e rapidez o conteúdo.

3. Excel
Embora nem todos os colégios tenham provas, o sistema de notas ainda é amplamente usado no meio acadêmico. Nesse sentido, o Excel é uma excelente ferramenta para calcular as médias dos seus alunos e entender como está o desempenho (tanto individual quanto coletivo) deles. Além disso, é possível montar gráficos e tabelas que podem ser facilmente anexadas ao Word e ao PowerPoint!

Estudantes com o professor em sala de aula

4. OneDrive
O conhecimento não deve se restringir apenas ao espaço da sala de aula. Disponibilizar materiais extras (textos, arquivos em PDF, imagens, vídeos, áudios…) é uma forma super eficaz de incentivar os alunos a mergulharem no conteúdo! Uma maneira muito fácil de fazê-lo é por meio do OneDrive, a ferramenta de armazenamento em nuvem que não apenas conta com 1 TB de espaço, mas também permite a criação de links de compartilhamento de arquivos protegidos por senha e traz, ainda, a possibilidade de digitalizar arquivos facilmente com o celular.

5. To-Do
Nós sabemos: ser professor não é fácil. É preciso lembrar do calendário de provas, prazos de entrega de correções, calcular médias, planejar aulas, fornecer conteúdos extras… No meio do caminho, é normal que algumas tarefas sejam esquecidas. Por isso, o To-Do e sua ferramenta de criação de listas variadas é perfeito para todos os professores, mesmo os mais organizados. Disponível tanto para desktop quanto para mobile, com esse app é possível separar suas demandas a partir do prazo e nível de urgência e ativar lembretes.

6. Outlook
Quem nunca precisou tirar uma dúvida com o professor fora do horário de aula? O Outlook, o gerenciador de e-mails mais completo e seguro do mundo, é um ótimo software para a manutenção de um relacionamento mais próximo, mas ainda profissional, é claro, com os alunos. Com ele, é possível organizar as mensagens com diferentes etiquetas e responder rapidamente aos e-mails recebidos. Além disso, com os filtros inteligentes das caixas de entrada e saída, fica muito mais simples encontrar informações importantes contidas no corpo das mensagens.

O Microsoft 365 é a suíte de aplicativos que você já conhece, mas com mais ferramentas para ajudá-lo a ser mais eficaz no trabalho. No caso dos profissionais da educação, especificamente, sua extensa gama de softwares é perfeita para organizar melhor os processos e, assim, diminuir a correria do dia a dia.

Além disso, para os gestores de escolas e faculdades, vale notar que os demais softwares da Microsoft são excelentes para facilitar o recrutamento de profissionais adequados às vagas disponíveis, tornar a comunicação entre a equipe mais clara, gerenciar os horários dos colaboradores e muito mais.

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