O avançado crescimento do trabalho remoto em tempos de pandemia evidentemente fez com que a busca pelas plataformas que facilitam esse novo estilo adotado pelas organizações — assim como o Microsoft Teams — aumentasse, e muito!

Com uma nova tendência em vista, e até mesmo a possível consolidação do modelo de home office no cenário pós-pandemia, as marcas que oferecem esse tipo de serviço se viram na necessidade de inovar e atualizar constantemente suas ferramentas a fim de entregar melhores recursos aos seus usuários.

Uma vez que as comunicações, eventos e reuniões migraram intensamente para o digital, o principal objetivo desses softwares passou a ser voltado para a total estabilidade entre as conexões e maior entregabilidade de vantagens e benefícios às equipes.

Considerando as diferentes demandas das empresas como setor, quantidade de colaboradores, porte, estrutura, carências ao transportar os negócios para o ambiente online, etc., muitas adaptações e novidades foram desenvolvidas para oferecer performances ainda mais superiores, também promovendo o trabalho à distância e a preservação da saúde de todos.

Pensando nisso, a Microsoft ergueu as mangas e transformou o seu programa em um assistente de trabalho completo, com novas funcionalidades, atribuições e exclusividades, ressignificando o desempenho e a diligência do Microsoft Teams.

Para descobrir o que há de novo no aplicativo do Teams e quais dessas inovações podem auxiliar a sua empresa, além, claro, de suas demais atribuições, acompanhe a nossa matéria especial de hoje!

O que é o Microsoft Teams?

O Microsoft Teams é, essencialmente, um hub de colaboração corporativa.

Mais do que um aplicativo para chamadas e reuniões – embora essas sejam, de fato, fundamentais ao software –, o Teams foi planejado e arquitetado de uma maneira diferente em relação aos seus concorrentes.

Seu objetivo principal é criar um ambiente propício ao desenvolvimento do trabalho em equipe, um dos pilares do ambiente de trabalho moderno (modern workplace).

E para isso, o Microsoft Teams abrange todas as necessidades comunicativas das empresas, permitindo que os grupos conversem por diferentes meios, compartilhando arquivos e informações com segurança em uma única plataforma.

Como funciona o Microsoft Teams?

Por entender e valorizar a expansão da mobilidade como parte da rotina dos trabalhadores atuais, a Microsoft disponibiliza o Teams em diferentes formatos.

Atualmente, os usuários podem utilizar o Microsoft Teams em sua versão para desktop e dispositivos móveis. E vale ressaltar que a segunda opção é tão completa quanto a primeira, contando com recursos avançados para todos os tipos de reuniões e colaborações entre os times.

Além disso, sabendo que a comunicação com clientes externos também deve contar com uma proteção reforçada que só a Microsoft consegue proporcionar, a empresa decidiu habilitar o Teams em uma terceira versão somente para a web. Nesta, participantes externos – mesmo os que não têm o aplicativo – conseguem participar de reuniões por áudio, vídeo e texto, podendo, ainda, compartilhar as suas telas. Incrível, não é mesmo?

As novidades do Microsoft Teams

Traçando uma linha do tempo desde o lançamento do Microsoft Teams, no ano de 2016, até hoje em 2020, as novidades e modernizações não pararam de surgir.

Inicialmente restrito e contando apenas com algumas funções básicas, o Microsoft Teams disponibilizava códigos para que os funcionários pudessem ingressar em suas equipes, permitindo o armazenamento dos grupos para posteriores encontros.

A partir de julho de 2018, a Microsoft oportunizou uma grande mudança ao quebrar as barreiras de limitação e ampliar os horizontes do Teams ao viabilizá-lo gratuitamente e em 40 idiomas.

Gerando mais acessibilidade, o serviço permitiu que todas as pessoas, freelancers, pequenos empresários e empreendedores ou parte de um grupo de uma grande organização pudessem aproveitar seu sistema durante a realização de suas tarefas.

Desta maneira, acompanhando os progressos tecnológicos e evolução do universo corporativo, o Teams desenvolveu-se de acordo com as prioridades das companhias, dispondo cada vez mais espaço para mais participantes, promovendo utilidades como o compartilhamento de tela, mensagens de áudio, ligações, além da unificação de controles e associação com demais programas do Microsoft 365.

Sendo um convite para que todas as empresas descubram uma nova maneira de trabalhar em conjunto, o Microsoft Teams inclui diversas propriedades, tais como:
– Comunicação com até 500 mil usuários;

– Reuniões com equipes de 10 ou 10 mil pessoas;

– Hospedagem de áudio, vídeo e webconferências;

– Realização de chamadas de vídeo e grandes eventos ao vivo;

– Pesquisa e chat ilimitados;

– Colaboração em tempo real com o Office;

– Integração com mais de 250 apps e serviços;

– Segurança e conformidade.

Como adquirir o Microsoft Teams?

Com a urgente expansão do trabalho remoto nos últimos meses, a Microsoft liberou um modelo grátis para que as companhias pudessem conhecer o Teams – e, mais pra frente, possivelmente incluí-lo em suas rotinas.

Desta forma, optando por sua versão 100% gratuita ou encontrando um pacote com suporte e preços ideais para cada tipo de negócio, o Microsoft Teams tornou-se referência e um aliado perfeito para manter a produtividade das instituições em primeiro lugar.

Antes de adquirir o Teams, é importante notar que os recursos adicionais oferecidos pelo serviço, por exemplo, encontram-se disponíveis em níveis mais avançados na versão paga do aplicativo. Sendo:

✓ Armazenamento: os planos pagos do Microsoft Teams contam com um armazenamento especial a partir de 1 TB, garantindo que os seus colaboradores não precisem abrir mão de arquivos e dados valiosos.

✓ Integrações: ao contrário da versão paga, o modelo gratuito do Teams possui um número de integrações um pouco mais limitado – tanto com os próprios softwares do pacote 365 quanto com os aplicativos de terceiros.

✓ TI: somente a assinatura paga do Microsoft Teams conta com controles mais desenvolvidos de T.I., essenciais para o aproveitamento máximo da ferramenta com muita segurança e gerenciamento inteligente.

✓ Políticas de usuário: ao preferir a versão paga do Microsoft Teams, os colaboradores podem configurar os ajustes e políticas de usuário, reforçando a segurança das informações e dados envolvidos no dia a dia da colaboração corporativa.

Adotar o Microsoft Teams é a melhor maneira de garantir a fluidez da comunicação das suas equipes sem perder em segurança, mesmo à distância.

Assim, se você já utiliza os recursos gratuitos do Microsoft Teams, não se preocupe! A migração para a versão premium do aplicativo pode ser feita tranquilamente, sem acarretar em perda de dados e demais prejuízos – basta contar com o auxílio de parceiros especializados no assunto.

Aqui na Lattine, temos uma equipe preparada para tirar todas as suas dúvidas e promover uma transição tranquila e eficiente para os melhores planos da linha de produtos da Microsoft. Entre em contato conosco e solicite um diagnóstico personalizado!