O Microsoft 365 Business Premium é uma solução da Microsoft que inclui ferramentas de alta produtividade e performance para empresas. Ele é voltado para a cibersegurança, já que protege seus dados, dispositivos e informações e garante o melhor desempenho para a sua equipe.

Nesse texto abordaremos sobre as 10 dúvidas mais comuns sobre o Microsoft 365 Business Premium e como essa plataforma pode ajudar a sua empresa a aumentar a produtividade e a colaboração, além de a garantir a segurança e a conformidade com a LGPD.

1. O que é o Microsoft 365 Business Premium?

O Microsoft 365 Business Premium é um pacote abrangente desenvolvido para pequenas e médias empresas (até 300 usuários) que combina os aplicativos de escritório mais populares da Microsoft com soluções avançadas de segurança e gerenciamento de dispositivos. Tudo isso é oferecido em uma plataforma unificada, permitindo que as empresas operem de maneira mais produtiva, integrada e segura.

2. Como o Microsoft 365 Business Premium se diferencia de outras versões do Microsoft 365?

Enquanto o Microsoft 365 pode ser utilizado por pessoas físicas, o Microsoft 365 Business Premium foi desenvolvido especificamente para empresas, com diversas ferramentas para garantir a segurança, eficiência e produtividade na sua empresa, como:

– Versões Web e móvel do Word, Excel, PowerPoint e Outlook;

–  Chat, chamada e reunião para até 300 participantes;

– 1 TB de armazenamento na nuvem por usuário;

– Email empresarial;

– Gerenciamento de compromissos com o cliente;

– Segurança padrão;

– Suporte por telefone ou pela Web a qualquer momento;

Além disso, todo o armazenamento de dados é feito em conformidade com a LGPD.

3. O que posso fazer com o Microsoft 365 Business Premium?

– Criar com ferramentas como Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Sharepoint;

– Ser produtivo em qualquer lugar com e-mail de classe empresarial do Outlook e acessar a arquivos de nuvem com OneDrive;

– Participar de reuniões online e receber mensagens instantâneas com o Microsoft Teams;

– Colaborar em tempo real com o espaço de trabalho com base com o Microsoft Teams e o Sharepoint;

– Proteger sua empresa através da aplicação de proteção contra malware com o Microsoft Defender.

e muito mais! 

4. Quais são os principais recursos de segurança do Microsoft 365 Business Premium?

Com o Microsoft 365 Business Premium, além de todos os benefícios do Microsoft 365, como aplicativos de produtividade (Word, Excel e PowerPoint) e ferramentas de comunicação essenciais (Outlook e Teams), você ainda tem acesso aos melhores recursos de segurança e gerenciamento para proteger dados e ativos da sua empresa em diversos dispositivos.

Garantir a segurança cibernética da sua empresa é essencial para a manutenção dos negócios atualmente. E isso se torna ainda mais importante quando se trata de pequenas e médias empresas, que representam 90% das empresas no mundo, sendo que 1/3 delas são alvos de ciberataques.

Por isso, o Microsoft 365 Business Premium tem ferramentas para assegurar a cibersegurança do seu negócio:

– PROTEÇÃO CONTRA AMEAÇAS: Proteja seu negócio contra ameaças com os recursos mais avançados de segurança da Microsoft, como o Microsoft Defender, que promove segurança a nível corporativo para PMEs contra vírus, phishing, ransonware e mais.

– PROTEÇÃO DE DISPOSITIVOS: Com o Microsoft Intune vinculado ao 365, é possível garantir a segurança de arquivos de trabalho em dispositivos móveis por meio da restrição do acesso. Em caso de perda ou furto, é possível limpar seletivamente os dados corporativos.

– SEGURANÇA DE DADOS COMERCIAIS: Proteja-se contra perda ou roubo de senhas com a autenticação multifator avançada. Além disso, é possível regular o acesso para garantir que apenas pessoas autorizadas acessem dados confidenciais.

– RECURSOS DE SEGURANÇA ADICIONAIS: Tenha os recursos avançados do Microsoft 365 Business Premium disponíveis para a proteção do seu negócio contra ameaças cibernéticas e proteção de dados sensíveis de clientes, parceiros, usuários etc.

5. Por que o Microsoft 365 Business Premium é a solução ideal para pequenas e médias empresas?

As pequenas e médias empresas muitas vezes tem recursos limitados, sendo essencial a otimização de processo e maximização da produtividade e o Microsoft 365 Business Premium foi projetado com isso em mente.

Algumas ferramentas importantes são encontradas no M365 BPremium:

– Colaboração Simplificada: Com aplicativos como Teams, empresas podem colaborar em tempo real, independentemente da localização dos membros da equipe.

– Segurança Aprimorada: Recursos avançados de segurança protegem contra ameaças cibernéticas, garantindo que os dados da empresa estejam sempre seguros.

–Flexibilidade e Escalabilidade: Seja uma startup em crescimento ou uma PME estabelecida, o pacote pode ser adaptado para atender às necessidades específicas de cada empresa.

Assim, o Microsoft 365 Business Premium é um parceiro estratégico das PMEs, permitindo que elas tenham as soluções necessárias para se desenvolver no ambiente de negócios digital e remoto.

6. Como funciona a colaboração em equipe no Microsoft 365 Business Premium?

O Microsoft 365 Business Premium conta com diversos aplicativos que permitem a colaboração em equipe, como:

– Microsoft Teams: plataforma unificada de comunicação e colaboração que combina bate-papo, videoconferências, armazenamento de arquivos e integração de aplicativos no local de trabalho.

– One Drive: serviço de armazenamento em nuvem. Com ele é possível armazenar, compartilhar e sincronizar qualquer arquivo, usando uma conta da Microsoft.

– SharePoint: plataforma de aplicações Web da Microsoft, com utilização na criação de portais e intranets empresariais, gestão de conteúdos, gestão documental e criação de portais colaborativos, e publicação de aplicações web.

Assim, Microsoft 365 Business Premium oferece uma gestão simplificada, com uma plataforma única para gerenciar comunicações, documentos e colaboração e permite uma maior mobilidade e flexibilidade dos colaboradores da sua empresa, possibilitando acessar e-mails, documentos e reuniões de qualquer lugar.

No ramo de varejo e supermercados, por exemplo, com dispositivos móveis e acesso remoto, os gerentes podem monitorar estoques, ajustar pedidos de fornecedores, acompanhar vendas e até mesmo gerenciar escalas de funcionários de qualquer lugar, a qualquer momento. Essa agilidade é essencial para manter a competitividade e a eficiência.

7. Quais são as opções de personalização disponíveis?

O Microsoft 365 Business pode ser personalizado de acordo com as necessidades da sua empresa.

Além da versão mais básica (conforme item 2), existem outras versões disponíveis para a sua empresa, com possibilidade de acesso ao Word, Excel, PowerPoint e Outlook na área de trabalho, Controle de Dados e Acesso e Segurança Avançada, entre outros.

Entre em contato com nosso time clicando aqui e entenda as opções.

8. Como o Microsoft 365 Business Premium auxilia na adequação à LGPD?

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) tem como objetivo proteger os dados pessoais de todos os cidadãos brasileiros. Ela estabelece regras sobre a coleta, o armazenamento, o processamento e o compartilhamento de informações pessoais.

Para muitas empresas, estar de acordo com a LGPD é um grande desafio, sobretudo para as pequenas e médias. Além dos custos envolvidos, a falta de preparo pode resultar em sanções financeiras e danos à sua reputação.

Com o Microsoft 365 Business Premium você não precisa se preocupar com a adequação à LGPD, porque os clientes que possuem essa solução já se adequaram e estão cientes de todas as sanções.

O Microsoft 365 Business Premium possui recursos de segurança e privacidade integrados para proteger os dados dos usuários, como:

1. Criptografia de dados;

2. Controles de acesso;

3. Gerenciamento de identidade;

4. Outras medidas de segurança avançadas.

Por isso, implementar o Microsoft 365 Business Premium pode ser uma ótima opção para sua empresa de adequar à LGPD de forma eficiente e econômica.

9. Qual é a melhor maneira de implementar o Microsoft 365 Business Premium?

A implementação do Microsoft 365 Business Premium pode ser uma excelente estratégia para sua empresa, que pode melhorar a eficiência operacional e a competitividade.

Com o treinamento da equipe e o conhecimento profundo das ferramentas, seu negócio otimizará tempo das operações e terá melhores resultados.

A Lattine Group é parceira da Microsoft e é especialista nas soluções digitais da Microsoft.

Você pode contar com a Lattine Group para te auxiliar em todas as etapas do processo de implantação, desde a aquisição das licenças, até configuração e treinamento em equipe.

10. Por que devo aderir o Microsoft 365 Business Premium?

Como já vimos, o Microsoft 365 Business Premium é uma solução completa desenvolvida para pequenas e médias empresas. Com ele você terá acesso aos melhores aplicativos de escritório da Microsoft e também contará com soluções avançadas de segurança e gerenciamento de dispositivos, garantindo ainda a conformidade com a LGPD.

Se você quer garantir a segurança cibernética, a eficiência e a produtividade da sua empresa, a Microsoft uniu o melhor da sua tecnologia no Microsoft 365 Business Premium que está à disposição do seu negócio.

Fale com os nossos especialistas e contrate o Microsoft 365 Business Premium para a sua empresa.