O Microsoft Teams continua a transformar a colaboração e comunicação entre equipes, tornando-se uma plataforma essencial para centralizar informações, mensagens e reuniões.

Neste artigo, exploraremos como as últimas atualizações do Teams podem ajudar a maximizar a produtividade, a colaboração e a gestão de equipe da sua empresa, desde a simplificação do feed de atividades até a integração com o Microsoft Copilot.

Simplifique o feed de atividades

O feed de atividades no Microsoft Teams serve como um resumo centralizado das últimas atualizações nos canais das equipes que você participa, permitindo um rápido acompanhamento das atividades relevantes.

No seu feed você recebe notificações sempre que uma pessoa reagir à sua mensagem, te convidar para uma reunião ou evento, criar uma lista de tarefas em seu grupo, atribuir uma tarefa a você ou te mencionar no Teams, sendo possível também filtrar suas mensagens não lidas.

A recente atualização do Microsoft Teams possibilita a simplificação do feed de atividades, permitindo a exclusão de notificações desnecessárias para focar nas mais relevantes. Assim, você pode personalizar suas notificações e dar atenção apenas às informações importantes, evitando sobrecarga por alertas irrelevantes, facilitando a gestão eficiente da comunicação e das tarefas diárias.

Veja também: Dashboard de dados: tome decisões assertivas com Power BI

Ajuste as notificações de atividade

O Microsoft Teams permite várias opções para controlar as notificações, incluindo personalização de como, quando e onde elas aparecem. É possível ajustar as configurações para canais, chats, escolher aparência, sons, e desativar notificações específicas, garantindo que as informações importantes sejam destacadas conforme sua preferência.

Com essa nova funcionalidade, você consegue ajustar as suas preferências de notificação de atividade, possibilitando uma personalização mais fina. Isso significa que você pode se concentrar exclusivamente nas informações críticas para seu trabalho, assegurando que nenhuma comunicação importante seja perdida em meio ao fluxo constante de mensagens e atualizações.

Concentre-se no seu público-alvo durante o compartilhamento de conteúdo

O modo “Juntos” no Microsoft Teams está disponível quando há pelo menos cinco pessoas na reunião e tem a ideia de promover um espaço compartilhado com todos os participantes da reunião. É possível visualizar as reações de quem está participando da reunião, além de seus nomes e status e o organizador ou apresentador pode atribuir assentos aos participantes da reunião.

Com essa função, é permitida interação mais envolvente em reuniões virtuais, oferecendo a possibilidade de visualizar os participantes de forma harmoniosa enquanto se compartilha o conteúdo. Isso otimiza a dinâmica de apresentação, mantendo uma conexão visual com os participantes diretamente abaixo do material exibido, o que facilita a concentração no público e na mensagem a ser transmitida.

Alterar opções de reunião durante o agendamento

Ao organizar webinars ou reuniões importantes, agora é possível alterar as configurações do evento diretamente durante o agendamento. Essa flexibilidade permite personalizar cada reunião de acordo com as necessidades específicas da sua equipe, garantindo uma experiência sob medida para cada ocasião.

Essa funcionalidade assegura que cada evento seja ajustado às necessidades específicas da equipe, proporcionando uma experiência personalizada e eficiente para todos os participantes.

Recapitulação inteligente incluída com Copilot para Microsoft 365

A recapitulação inteligente é um novo recurso disponível para usuários do Microsoft 365 com Copilot, que facilita a revisão dos principais pontos discutidos, fornecendo acesso rápido a gravações de reuniões, transcrições, chat e mais.

Esse recurso, integrado com o Microsoft 365 Copilot, permite aos usuários navegarem facilmente por momentos importantes com marcadores de linha do tempo personalizados, otimizando o acompanhamento pós-reunião e garantindo que nenhum detalhe seja perdido.

Após cada reunião agendada que é gravada e transcrita no Microsoft Teams, a Recapitulação da Reunião torna-se disponível. Nela, é possível acessar elementos cruciais como a gravação e a transcrição do encontro, o conteúdo apresentado, as notas tomadas, os itens da agenda e as ações a serem seguidas, garantindo uma revisão completa e eficaz. Assim, a produtividade e colaboração da equipe são otimizadas ao concentrar-se apenas nos tópicos relevantes.

Os idiomas com suporte na recapitulação inteligente são francês, alemão, italiano, japonês, português, chinês simplificado e espanhol.

Implementação do Microsoft Teams é com a Lattine Group

O Microsoft Teams avança para corresponder às demandas evolutivas das equipes modernas, introduzindo aprimoramentos significativos e opções de personalização. As últimas atualizações do Microsoft Teams enriquecem significativamente a colaboração e comunicação, permitindo a gestão eficaz de notificações, personalização de reuniões, compartilhamento de conteúdo focado e revisão inteligente de reuniões com o Copilot.

Implementar e maximizar esses recursos com a expertise da Lattine Group assegura uma transição suave e um aproveitamento total das novidades, potencializando a produtividade, a eficiência operacional e a segurança dos dados.

Entre em contato com nosso time de especialistas e saiba como a Lattine Group pode ajudar a sua empresa com o suporte necessário para explorar plenamente as capacidades do Microsoft Teams, transformando a maneira como sua equipe trabalha junta.