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A Lattine chegou como parceria fundamental para realização da migração para o melhor dos mundos e a tendência do mercado, a nuvem, o Azure. Com ele tivemos o ganho de disponibilidade, agilidade no compartilhamento de informações, acesso de qualquer dispositivo que disponha de internet, mais comunicação, aumento no controle e produtividade de relatórios no Power Bi, tempo para melhorias em relatórios existentes e implantação de novas integrações com diversas fontes de dados dos clientes.
Wellington Albuquerque, Responsável Business Intelligence – Promo Attitude.
Contexto
A Promo Attitude é uma agência dedicada a planejar e desenvolver soluções de abastecimento e reposição de produtos. Por meio de um extenso conhecimento no segmento de merchandising, alinhamos os objetivos de cada cliente, focados em promover e destacar marcas nos pontos de venda.
Desafio
Sendo uma empresa sobretudo de inteligência estratégica, o fundamental é a operação analítica, composta de obtenção e análise de dados. Existiam basicamente dois desafios importantes que precisavam ser endereçados:
• Ter performance na construção e divulgação das análises, de modo a sustentar o forte crescimento previsto.
• Melhorar a disponibilidade dos serviços que estavam rodando em servidores, face aos inúmeros problemas de infraestrutura da região.
O processo de elaboração e disponibilização das análises levava cerca de uma semana, logo, a periodicidade de entrega era semanal e estática. Como a perspectiva de crescimento era alta, era necessário encontrar uma ferramenta que eliminasse essa limitação de análise e entrega semanal.
Até aquele momento, a Promo Attitude tinha somente 5 clientes e sabia que seu potencial de crescimento era muito expressivo. Era fundamental ter uma ferramenta que fosse acessível financeiramente, de fácil adoção, sem grandes complexidades, para manter a operação simples e eficaz.
Manter a operação rodando com os inúmeros problemas de infraestrutura, como energia elétrica era outro desafio. Colocar o ritmo de crescimento em risco por causa dos servidores era impensável.
Solução
Plataforma de BI com Produtividade e Plataforma Nuvem da Microsoft
As soluções escolhidas pela Promo Attitude foram:
• Microsoft Power BI, que permite dar visões como painel de controle (dashboards) dos resultados,
• Microsoft Office 365, porque entre todos os aplicativos, apresenta o OneDrive como container de documentos eletrônicos,
• Microsoft Azure, para precisão dos controles do ciclo de vida dos projetos.
O Power BI é excelente para a empresa que se empenha em ter Dados, Relatórios, Painéis e as Informações na ponta dos dedos. Tido pela Promo Attitude como sendo uma “ferramenta revolucionária”, permite fácil manuseamento, configuração e integração com softwares de terceiros, além de configuração simples e rápida de gráficos e tabelas, que, com diversos formatos e cores, traduzem a realidade dos dados. Fácil de usar e acessível.
O Office 365 é uma suíte por subscrição com um conjunto de aplicativos que permite, além de trabalhar nas tarefas mais elementares como editores de texto ou planilhas, potencializar produtividade, comunicação e colaboração entre diferentes pessoas e diferentes pessoas.
A solução está em nuvem, portanto acessível de qualquer ponto, e com 1 TB de espaço para utilização em documentos diversos por meio do OneDrive.
A comunicação é unificada, padronizada e eficaz. Há não somente uma solução robusta e consagrada de e-mail, mas toda uma plataforma de comunicação estruturada, que inclui OneDrive for Business, que permite acomodação e compartilhamento de arquivos entre a equipe, não importando onde esteja. Teams é a plataforma que vem substituir o Skype for Business e que permite marcações de reuniões online, chats e outros recursos.
Ainda tem a facilidade de acesso, visto que está disponível nos diversos dispositivos da área de trabalho, como tablet, celular, seja no sistema operativo Windows devices, Mac, iPad®, iPhone® e Android™.
E o Azure é a nuvem da Microsoft, reconhecida com uma das maiores, mais seguras e com melhor performance no Brasil. Disponibiliza algumas soluções interessantes para empresas:
• Alta Computação
• Plataforma de Desenvolvimento
• Inteligência Artificial
• Big Data e Análises
Motivo da decisão
Tecnologia Microsoft e Implementação Lattine
Segundo Wellington Albuquerque, máximo responsável pelo Business Intelligence da Promo Attitude, “a equipe trabalhava com relatórios feitos com macros em excel e tabela dinâmica, a fonte de dados era um arquivo baixado do site do nosso mantenedor do aplicativo de pesquisa de campo. O processo de elaboração e disponibilização levava cerca de uma semana, logo a periodicidade de entrega era semanal e estática, e nossa previsão de crescimento na carteira de clientes era alta e de curto prazo, fazendo com que procurássemos outra solução.”
Wellington acrescenta que sua “missão foi automatizar este processo e dar dinâmica à disponibilização destes relatórios. Em busca de soluções desktop para web me deparei com algumas ferramentas, Tableau, Qlik View, por exemplo, porém o alto custo de investimento e a necessidade de conhecimentos específicos como pré requisitos para a manipulação me levou a navegar mais, e descobri uma ferramenta revolucionária, o Power BI, uma integração do power pivot, power view e power querie, suplementos do Excel que se tornou essa ferramenta para análises e tomada de decisões. O baixo custo de investimento inicial, pré requisitos que independentemente da área de formação permitem a interação e liberdade na elaboração do relatório, a disponibilização em tempo real e o acervo de materiais gratuitos tanto na comunidade Power BI quanto em canais no YouTube, foram cruciais para o início de novos desafios, e adotamos esta ferramenta como parceira desde sua primeira versão!”
Além disso, ele comentou que “a implementação com a Lattine foi dentro do cronograma acordado, todas etapas cumpridas com profissionalismo, seriedade e transparência.”
Resultados já obtidos
e os esperados
Nas palavras do responsável de BI, “a Lattine chegou como parceria fundamental para realização da migração para o melhor dos mundos e a tendência do mercado, a nuvem, o Azure. O Office 365, compartilhamento de arquivos no OneDrive for Business, o Power BI no Azure. Tivemos o ganho de disponibilidade, agilidade no compartilhamento de informações, acesso de qualquer dispositivo que disponha de internet, mais comunicação, aumento no controle e produtividade de relatórios no Power Bi, tempo para melhorias em relatórios existentes e implantação de novas integrações com diversas fontes de dados dos clientes.
Estas mudanças culminaram em melhor desempenho e performance. Abriu-se um leque de opções de novas áreas e tecnologias Microsoft a serem estudadas e integradas no processo de evolução e crescimento da Promo Attitude.
A orientações durante e pós implementação, a via de duas mãos no compartilhamento de conhecimento nos abre portas para novas oportunidades e inovações.
