Ferramentas para uma comunicação eficiente dentro das organizações

Envolver todos os colaboradores tem se tornado um desafio constante diante das novas formas de trabalho moderno e a evolução das jornadas híbridas. A transformação digital chegou a um ritmo acelerado com o início da pandemia e sem uma comunicação interna que funcione verdadeiramente, o desempenho e crescimento das organizações pode ser comprometido. 

Nesse cenário, o Microsoft Teams, a rede social corporativa Yammer e o software de criação de sites de intranet SharePoint são possibilidades dentro do Microsoft 365. Eles ajudam a impulsionar a colaboração, comunicação e integração dentro da empresa – mesmo à distância e com todo o profissionalismo necessário.

Veja mais no conteúdo a seguir!

Por que é importante uma boa comunicação dentro das organizações?

Uma empresa pode possuir o melhor sistema de armazenamento de dados em nuvem, contar com dispositivos de última geração para a realização das atividades e dispor de muito capital de investimento, mas se não consegue alinhar a comunicação entre os seus colaboradores, seus processos internos e sua tecnologia, todo o desempenho fica comprometido. 

Aumentar a produtividade, melhorar o clima organizacional e fortalecer a cultura da empresa são alguns dos principais benefícios de valorizar a comunicação corporativa. Nesse sentido, é recomendado contar com ferramentas que tornarão essa experiência ainda mais fluida, segura e integrada. 

Quais são as plataformas que melhoram comunicação corporativa? 

A Microsoft trabalha diariamente junto à tecnologia para sempre estar inovando e trazendo o melhor ao sistema de gestão das organizações, principalmente no que diz respeito à comunicação e compartilhamento de dados e informações. 

Conheça a seguir 3 plataformas integrantes do Microsoft 365 que aprimoram as práticas de comunicação corporativa:

Microsoft Teams

É o hub da Microsoft de colaboração que vai possibilitar que você faça mais com a sua empresa e auxiliar para que a comunicação entre todos no modelo de trabalho híbrido ou remoto funcione de forma mais eficiente.

Além de permitir a conexão entre os colaboradores a qualquer momento, é possível manter o backup de chats e arquivos compartilhados antes, durante e depois das reuniões, contribuindo positivamente para o aprendizado, planejamento e inovação conjunta.

Com o Teams a sua empresa se torna mais do que preparada para o ambiente de trabalho moderno. Entre as suas maiores vantagens, podemos citar:

Conexão natural: inicie conversas, realize ligações e compartilhe arquivos de vídeos, entre outros, estando conectado em apenas um local;

Trabalho conjunto: todos os colaboradores se aproximam e podem trocar ideias, compartilhar arquivos e documentos onde quer que estejam e dar continuidade às atividades;

Maior eficiência: quando são inseridos recursos de comunicação que mantenham o ritmo de trabalho e alinhem toda a empresa, a concentração e eficiência de todos melhora consideravelmente.

Do escritório à linha de frente, o Microsoft Teams oferece suporte a todos os colaboradores e está se tornando cada vez mais versátil e inovador.

Yammer

Essa rede social corporativa da Microsoft conecta e possibilita a interação de toda a organização. É possível compartilhar ideias e atualizações, interagir entre si e com outras pessoas e discutir questões importantes sempre que necessário. 

Essa plataforma promove uma conexão de comunidade, unindo líderes, gestores e colaboradores para que o conhecimento possa ser compartilhado a todos os envolvidos. 

Entre os benefícios adquiridos, podemos ressaltar:

Comunicação aberta e mais dinâmica em toda a organização: através de comunidades de interesse, as ideias e comentários são reunidos e disseminados;

Comunidades e conversas com o Microsoft 365: é trabalhada a integração, onde todos podem participar de conversas e se conectar a outros colegas de trabalho através dos aplicativos que usam no dia a dia;

Segurança confiável e conformidade com controles e informações: os mesmos recursos do Microsoft 365 para gerenciamento empresarial estão disponíveis para a proteção dos dados. As informações presentes no Yammer em conjunto com as análises realizadas no centro administrativo auxiliam para uma maior compreensão dos processos.

SharePoint

É o software de intranet da Microsoft, desenvolvido com uma diversidade de recursos para corporações. Esse sistema integrante do pacote Microsoft 365 cria condições para a colaboração, rendimento e produtividade na organização.

De forma prática, a intranet é análoga à internet, sendo definida rapidamente como uma rede de computadores privada, exclusiva das organizações e habilitada por meio de softwares específicos e de acesso exclusivo dos colaboradores cadastrados.

A solução pode ser adquirida de duas maneiras: sendo habilitada online na nuvem ou através do download do programa e traz inúmeros benefícios: 

Otimização de gastos: essa tecnologia inovadora minimiza os custos com impressões e ligações, recorrentes no dia a dia empresarial;

Facilidade de comunicação e integração: há uma padronização das informações que serão repassadas e com isso, o famoso efeito de “telefone sem fio” é evitado;

Diminuição dos erros operacionais: com toda a integração promovida, além de uma maior eficiência operacional, muitos processos são aperfeiçoados;

Reforço da segurança: por ser uma rede privada e protegida por firewall, a segurança da comunicação é maximizada e os dados são resguardados.

Evolua a comunicação corporativa na sua empresa com o Microsoft 365

No Microsoft 365 você encontra esses três aplicativos (e muitos outros) que fazem a rotina de trabalho muito mais eficiente. 

A Lattine Group é uma empresa de transformação digital, especializada em implementação e consultoria em softwares e serviços da Microsoft. Oferecemos uma contribuição eficaz na implantação do Microsoft 365 e auxiliar você com o melhor pacote de tecnologias e inovação disponíveis no mercado!

E caso você ainda tenha dúvidas sobre alguma destas 3 ferramentas apresentadas, entre em contato para esclarecermos ponto a ponto. Vamos juntos nessa jornada de transformação digital? Solicite agora mesmo um contato especializado com a Lattine Group!