Trabalho híbrido possível e produtivo com as soluções da Microsoft!

A pandemia trouxe a experiência home office para o centro da dinâmica laboral. O que antes parecia uma possibilidade rara, para a maioria se tornou um verdadeiro imperativo. Dois anos depois, já contando com um nível avançado de vacinação, as pessoas podem voltar ao presencial com alguns cuidados, mas a atividade remota não perdeu seu potencial. A jornada de trabalho híbrida surge em resposta a isso, combinando os benefícios de ambas as modalidades.

Um ponto-chave, nesse contexto, é entender que é preciso combinar um alto nível de produtividade seja em casa ou no escritório, mas que também a sede da empresa se torna o principal local para socialização.

Por isso, é preciso conhecer a fundo as ferramentas – e também a forma como sua equipe funciona, para articular as melhores perspectivas e ferramentas possíveis para todos. Mas, afinal, quais são as melhores soluções para as jornadas de trabalho híbridas? Confira o artigo exclusivo que preparamos sobre o assunto!

1. Microsoft Teams

A comunicação é uma variável que merece muita atenção quando se trata do trabalho híbrido. O segredo é contar com uma boa solução, como o Microsoft Teams. O hub de colaboração da Microsoft é hospedado na nuvem do Azure e está disponível no Microsoft 365.  

O Teams permite realizar operações de comunicação, videoconferências e compartilhamento de documentos com simplicidade e agilidade. Ele se integra aos outros aplicativos do Microsoft 365 e com as soluções para a gestão de workflow e projetos.

A comunicação fluida e produtiva é realizada em uma plataforma completamente segura, com recursos de proteção como autenticação multifatorial, criptografia e o Firewall do Azure, que realiza a filtragem do fluxo de dados. O Teams viabiliza uma comunicação transparente, com reuniões remotas dotadas de qualidade e funcionalidade.

2. Exchange

A solução de e-mail corporativo da Microsoft abre possibilidades para uma troca de informações segura e produtiva. Ele agrega credibilidade para a marca, o que aumenta a confiança de parceiros, clientes e stakeholders em sua empresa. Pontos como padronização do nome dos funcionários, domínio personalizado e assinatura do profissional contribuem para melhorar a interação da organização com o público.

O Exchange permite adicionar profissionalismo para as interações. Mesmo que haja troca de mensagens instantâneas, esses apps são facilmente manipuláveis. As mensagens podem ser arquivadas ou apagadas, além de que não há padronização do formato de conteúdo – o que pode gerar problemas em alguma demanda futura. 

O e-mail é a solução que adiciona profissionalismo para o relacionamento e que também tem uma forma de operação mais segura para isso. Caso haja alguma questão que demande esclarecimento, basta consultar o histórico de e-mails.

O e-mail corporativo é uma plataforma de comunicação, mas também um repositório de arquivos e informações. Muitos documentos importantes são compartilhados por ali, como contratos e notas fiscais, sendo muitos de nível sigiloso. Em uma solução como o Exchange, é possível contratar pacotes com gigabytes de armazenamento, de acordo com as necessidades do negócio. 

3. Microsoft Intune 

O Microsoft Intune é uma solução de gerenciamento de aplicativos e dispositivos (MDM – Mobile Device Management e MAM – Mobile Application Management). O foco dele é em proporcionar condições para uma colaboração segura. 

Sem o Intune, os dados da empresa ficam misturados aos conteúdos pessoais no mesmo disco rígido. Com essa solução, o conteúdo corporativo fica no mesmo disco, mas em um espaço criptografado gerenciado pela empresa, o que não acontece com o que é pessoal. 

Se um profissional perder o celular, por exemplo, a equipe de TI pode apagar todos os conteúdos corporativos do equipamento, de modo a não colocar a empresa em risco. Assim, o Intune não é um software de colaboração, mas ele é condição essencial para que as trocas e a atividade de trabalho em dispositivos móveis sejam seguras.

4. Azure Active Directory

O Azure AD tem o foco no controle da identidade, por meio de uma credencial protegida. A solução funciona a partir da segurança adaptativa. É viável, por exemplo, ativar a autenticação multifator e acesso condicional. A base do Azure Active Directory é o princípio de Confiança Zero, em que a empresa não confia, ela avalia contextos, gerencia e monitora.

O AD faz o controle de todo o acesso ao ambiente, contando com tecnologia de inteligência artificial para análise de comportamento do usuário e delimitação de configurações, como definição de local e IP específicos para login e senha exclusiva para um dispositivo. Com esse monitoramento, é mais fácil realizar o controle de ponto e horas extras, além de ser um verdadeiro incremento na segurança.

5. SharePoint

Para que o trabalho híbrido seja bem operacionalizado na empresa, é essencial contar com uma plataforma para centralizar a informação e a operação. Assim, uma solução de intranet é essencial para a corporação.

O SharePoint é o software de intranet da Microsoft, cumprindo a função de portal organizacional, contribuindo com a gestão de conteúdos, projetos, equipes, fluxos de operação e informações. Nele, é possível acompanhar o documento em todo o ciclo de vida do registro, gerenciando permissões de acesso, históricos de versões e viabilizando a colaboração simultânea.

Por que contar com a Lattine Group & Cloud Target na implementação da jornada de trabalho híbrida?

A Lattine Group vai ajudar você a implementar a jornada de trabalho híbrida e configurar sua estrutura de cibersegurança. Somos uma empresa Microsoft Gold Partner, com grande experiência de mercado e equipe especializada. Nossa abordagem alinha proteção e rendimento, para uma operação em conformidade, protegida e sem abrir mão da produtividade.

Nossa parceira recém-adquirida, Cloud Target, é uma empresa que atua na área de Soluções Híbridas e em Nuvem desde 2017, com foco em Desempenho, Segurança e Governança, Partner Gold da Microsoft.

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