Saiba como o Microsoft Exchange pode auxiliar na rotina da sua empresa e trazer mais segurança para a comunicação interna e externa.A necessidade de uma comunicação clara e concisa nas empresas precisa ser atendida por uma solução robusta para a troca de mensagens e registros.

Isso envolve a capacidade de encaminhar os conteúdos em segurança e também promover um adequado fluxo de atividades e de informação no trabalho.

O Microsoft Exchange é a solução de e-mail corporativo da Microsoft estruturada exclusivamente para organizações.

Além de auxiliar no aumento da produtividade da equipe, esta solução conta com ferramentas que se adaptam ao seu estilo de trabalho a partir de recursos inteligentes e dinâmicos.

Outro ponto positivo é que o Microsoft Exchange conta com diversos diferenciais em relação às plataformas gratuitas. Neste artigo, falamos com mais detalhes a respeito do tema.

Continue acompanhando nosso artigo para conferir!

Por que contar com uma solução de e-mail profissional como o Microsoft Exchange?

As plataformas de e-mail profissional oferecem as condições que o seu negócio precisa para desenvolver uma comunicação concisa e segura, dando mais credibilidade ao seu negócio.

Saiba quais são os benefícios do Exchange a seguir:

Credibilidade
A credibilidade agrega valor e aumenta a confiança do cliente na sua marca, passando uma impressão mais positiva.

Alguns pontos como domínio personalizado e padronização de nome dos funcionários, assim como a assinatura do profissional, são recursos que contribuem para a construção de uma imagem positiva sobre o negócio.

Isso promove melhores resultados e aumenta a chance de interação do público com a organização.

Profissionalismo das interações
O e-mail corporativo formaliza as interações na companhia. Mesmo com a inserção dos aplicativos de mensagens instantâneas na rotina das empresas, essas soluções são muito facilmente manipuladas.

Isso porque o profissional pode apagar mensagens ou arquivá-las, o que pode ser um problema em casos de registro de informações importantes.

Outro ponto importante é que a comunicação por meio de aplicativos não é padronizada, uma vez que ela pode ser feita por meio de áudio, vídeo ou texto.

Essas situações podem trazer problemas para a rotina da empresa. Por isso, muitas empresas optam por formalizar os comentários por meio do e-mail, o que torna as solicitações mais claras. Assim, ao sinal de um problema que demande um esclarecimento, basta consultar o histórico de mensagens.

Armazenamento maior que das opções gratuitas
Além de ser uma plataforma de comunicação, o e-mail também é um repositório de arquivos e informações.

Muitos documentos relevantes são enviados e compartilhados, alguns de nível sigiloso, contratos e itens com dados importantes sobre a empresa e os clientes.

Por isso, uma capacidade de armazenamento eficiente e adequada às necessidades da empresa é indispensável. Em um e-mail como o Exchange é possível adquirir gigabytes de armazenamento de acordo com a necessidade da sua empresa.

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Por que escolher o Microsoft Exchange?

O Microsoft Exchange é uma solução desenvolvida especialmente para o contexto organizacional.

Saiba as principais razões para escolhê-lo para sua empresa a seguir!

1. Integração

O Microsoft Exchange é uma solução que promove integração para a corporação ao conectar colaboradores de forma ágil e produtiva.

A ferramenta viabiliza a colaboração ao se conectar com as soluções do Microsoft 365, como por exemplo:
▪ Aplicativos essenciais, como Word, Excel e Power Point;
▪ Sway para gestão de vídeos;
▪ To-Do, Planner, Power Apps e Power Automate para a organização de processos;
▪ Power BI e My Analytics para o trabalho estratégico e inteligente com dados externos e internos;
▪ OneDrive for Business;
▪ Recursos para controle de acesso e identidade;
▪ Windows Defender, Microsoft Advanced Threat Analytics e sistema de Proteção Avançada, para segurança;
▪ Microsoft Teams para reuniões corporativas.
▪ Intranet via SharePoint;
O Exchange também é integrado ao Outlook, o que garante acesso offline ao e-mail e conexão com o LinkedIn por meio do Microsoft 365, facilitando a rotina dos colaboradores.

Além disso, os e-mails, calendário e informações de contatos em diferentes dispositivos são sincronizados em tempo real, o que otimiza a mobilidade e o trabalho remoto.

2. Personalização da caixa de entrada

O Microsoft Exchange também permite a personalização da caixa de entrada, contando com recursos úteis e uma forma mais funcional e organizada para exibir as mensagens e interagir.

A plataforma apresenta possibilidades para aprimoramento de pesquisa, o que proporciona ganho de eficiência e agilidade na localização de e-mails e documentos.

Outra vantagem é que ele apresenta recursos avançados de personalização e capacidade de extensão, já que inclui suplementos que conectam o e-mail a serviços e aplicativos internos para negócios.

Além disso, a caixa de entrada identifica automaticamente as prioridades, otimizando a rotina da sua equipe.

3. Segurança

O item segurança é uma questão de peso para a Microsoft. Anualmente, a empresa faz um investimento bilionário em pesquisas para resguardar usuários.

Esses estudos passaram por um direcionamento cuidadoso também em relação à Lei Geral de Proteção de Dados, visando garantir a proteção dos clientes, empresas e pessoas envolvidas com o negócio.

O Microsoft Exchange apresenta também recursos para filtrar spam, proteger contra malware e prevenir a perda de dados. Ele é a ferramenta ideal para o cuidado necessário com as informações dos seus contatos, devido à entrada em vigor das novas normativas.

4. Alta capacidade de armazenamento

O Microsoft Exchange conta com 100 GB de armazenamento de e-mails e possibilita o envio de mensagens de até 150 MB.

Isso é somado a um servidor estável, que garante eficiência operacional e produtividade para a sua organização.

5. Caixa de entrada inteligente e integrada ao calendário

O sistema de calendário otimiza os processos ao fazer o agendamento básico de compromissos e incluir recursos como a captura automática de eventos no e-mail, ativando lembretes sobre voos e reservas em hotéis. Com a inteligência artificial, a plataforma oferece sugestões de locais para reuniões de acordo com sua localização e conecta usuários em tempo real, evitando equívocos e falhas humanas.

Além disso, a caixa de entrada pode ser personalizada.

Ela separa os e-mails mais relevantes dos menos importantes, sendo que o usuário pode definir as principais preferências para essa classificação.

Como implementar o Microsoft Exchange?

O Exchange é a solução de e-mail empresarial ideal para o seu negócio e, aqui na Lattine Group, você encontra uma equipe de profissionais especializados para te ajudar.

Podemos contribuir na implantação do Microsoft Exchange no seu empreendimento. Para conhecer melhor nossos serviços e contar com nosso apoio na adaptação às soluções do ecossistema Microsoft, entre em contato com a Lattine!