Conheça e compare o SharePoint e o Google Sites, duas das principais ferramentas de intranet do mercado.O SharePoint da Microsoft e o Google Sites são dois sistemas focados na intranet para organizações. Ambos possibilitam criar sites e utilizar diversas funcionalidades para a integração dos departamentos da empresa.

Apesar disso, as soluções contam com várias diferenças e se encaixam em contextos um pouco distintos em termos de disponibilidade de recursos e de porte do serviço que oferecem.

Por isso, nós preparamos um comparativo entre SharePoint e Google Sites para você conhecer as soluções, compreender os contextos nos quais é viável utilizá-las e saber qual delas é melhor para uma estrutura corporativa.

Veja mais a seguir e fique expert no assunto!

O que é o SharePoint e quais os seus recursos?

O SharePoint é o serviço de intranet da Microsoft, que permite realizar o gerenciamento de processos, recursos e fluxos de trabalho. É um software que possibilita a colaboração em equipe e a centralização de locais de trabalho e que é integrado à nuvem da Microsoft.

A intranet pode ser usada como portal corporativo, havendo um site para cada departamento fazer a própria gestão interna. O sistema conta com sincronização automática, o que viabiliza a edição, coautoria e colaboração simultâneas.

Com o SharePoint, sua empresa cria sites de equipe produtivos e dinâmicos para cada divisão da organização, pode realizar conversas pelo app Yammer e faz diversas conexões. Ele potencializa a velocidade de transmissão e compartilhamento de conhecimento e informação, além de incentivar a colaboração engajada.

A tela inicial da ferramenta é uma central de informações, contando também com o uso de fluxos visuais para acompanhar o progresso das tarefas. A solução apresenta, ainda, mecanismos para controle de tarefas, acessibilidade por dispositivos móveis e tem uma estrutura robusta de segurança.

Saiba mais: O que é o Microsoft SharePoint

O que é o Google Sites e quais são seus recursos?

O Google Sites é uma aplicação para gestão de páginas na web, que também opera na nuvem. Nele, é possível realizar a hospedagem, domínio e manutenção de páginas virtuais, funcionando como uma plataforma para automação desses serviços.

Essa solução oferece aparato técnico e funciona como banco de dados para gerenciamento de conteúdo, além de contar com suporte para códigos HTML e JavaScript, possibilitando a personalização de páginas.

O Google Sites é bem versátil e pode ser aplicado para desenvolver uma página corporativa, canal interno ou intranet. Também viabiliza a colaboração e a integração com o pacote de serviços Google.

SharePoint ou Google Sites: Comparando os dois softwares

Separamos alguns pontos-chave para compararmos o SharePoint e o Google Sites e, assim, avaliar corretamente qual app é mais adequado para o contexto da sua corporação. Continue acompanhando!

Segurança

As duas plataformas são seguras no geral. Tanto o Google quanto a Microsoft são pioneiras na invenção de novas soluções nesse sentido — sendo o primeiro responsável pela criação de sandboxes de navegadores; e o segundo pela elaboração de um ciclo de vida seguro para o desenvolvimento, por exemplo.

O que também vale a pena notar é que a Microsoft realiza altos investimentos nas melhores práticas de cibersegurança todos os anos. Sua plataforma de nuvem, por exemplo, recebe por volta de 1 bilhão de dólares anuais para o desenvolvimento de tecnologias de proteção aos usuários.

Integração com aplicativos

O Google Sites é integrado ao pacote Google, o que envolve também as soluções para edição de documentos, planilhas e apresentações.

Da mesma forma, o SharePoint é conectado ao Microsoft 365, o que dá acesso ao Word, PowerPoint e Excel.

A diferença é que o SharePoint se integra também a todos os outros serviços da nuvem da Microsoft, o que inclui um número maior de aplicações — como, por exemplo, o Teams, o hub de colaboração e produtividade que ganhou muita força no último ano.

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Funcionalidades

O Google Sites conta com as funcionalidades essenciais da montagem de sites e de intranet. Porém, a solução é de nível iniciante — tendo, assim, um número de recursos reduzido.

No entanto, como o SharePoint é modelado especialmente para o porte empresarial, ele já é estruturado com um grande número de funções, superando a ferramenta da Google em relação a esse aspecto.

Organização

O SharePoint conta com funcionalidades para gerenciar listas, dividir tarefas e definir prazos e limites, o que facilita o controle do fluxo de trabalho e assegura a qualidade, continuidade e fluidez das atividades durante o expediente.

Já o Google Sites é atrelado à agenda do Google, funcionalidade útil, por exemplo, na marcação de reuniões.

Centralização

O SharePoint e o Google Sites são duas plataformas que possibilitam a integração entre colaboradores e diferentes departamentos do negócio.

A grande diferença é a capacidade de alcance dessa integração. O Google Sites é mais básico e de nível iniciante. Já o SharePoint está preparado para ser usado em uma escala maior e com um nível de complexidade de processos mais elevado.

Notificações sobre mudanças

O SharePoint conta com uma dashboard que notifica as alterações na intranet em tempo real. Isso promove integração e evita a presença de descompassos e incompatibilidades no trabalho.

As soluções Google guardam o histórico de modificações e atualizações em cada arquivo individualizado, mas não há painel geral.

SharePoint ou Google Sites: Qual é o melhor?

O Google Sites é uma plataforma que se destaca pela agilidade, leveza, simplicidade e pouca burocracia. Porém, ela é uma solução básica, de nível iniciante. Os recursos, layouts e temas visuais são mais escassos e as funcionalidades são menos sofisticadas.

Outra questão é que há pouco suporte para essa aplicação, o que pode ser difícil de encaixar na rotina da corporação. Essa tecnologia também não possibilita fazer integração com blog ou criar uma estratégia mais robusta.

Assim, o Google Sites não oferece tantas perspectivas a nível empresarial.

O SharePoint, por sua vez, é uma ferramenta estruturada, preparada para comportar grandes volumes de processos e capaz de abarcar corporações de diversos portes.

Ele proporciona escalabilidade e agilidade para o negócio, contando com mais funcionalidades e uma estrutura bastante robusta. Assim, o SharePoint é o sistema ideal para o setor corporativo, pois ele possui mais funcionalidades e proporciona melhores condições de desenvolvimento.

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Traga o SharePoint para sua empresa!

O SharePoint oferece várias possibilidades para a organização.

É uma solução robusta e estruturada, para crescer com capilaridade e escalabilidade. Para implementar esse recurso, é importante contar com o apoio de especialistas, pois é necessário adaptar as funcionalidades desse sistema às particularidades do negócio.

Aqui na Lattine Group, somos Microsoft Gold Partners. Oferecemos todo o suporte necessário para diagnóstico personalizado e implementação com sucesso das soluções da Microsoft na sua corporação.

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