Com a pandemia e a expansão do trabalho híbrido, quase todas as empresas tiveram que se adaptar à nova realidade do home office.

No entanto, alguns gestores ainda se questionam sobre a colaboração do time de forma integrada, quando as organizações já não estão concentradas em uma só localidade.

Para que isso ocorra de uma maneira positiva e para aumentar a produtividade da equipe, são necessárias algumas soluções fluidas, dinâmicas e práticas.

Separamos a seguir 3 exemplos de ferramentas da Microsoft que auxiliam no aumento da produtividade do seu negócio e no desempenho dos resultados.

#1 Repensando a comunicação

A tecnologia é a principal aliada para dar suporte nas formas de comunicação, tanto interna quanto externamente.

Muito além das reuniões, o Microsoft Teams permite trocar mensagens via chat, criar grupos fechados para equipe ou projetos específicos e realizar eventos ao vivo para milhares de pessoas.

As funcionalidades da plataforma permitem que arquivos fiquem organizados, com pesquisas simplificadas, arquivos sejam editados em conjunto em tempo real, pesquisas sejam realizadas via Forms durante as reuniões, tarefas e compromissos sejam acompanhados e as equipes recebam todas as informações da companhia para que fiquem na mesma página.

Com a sua integração nativa com as ferramentas da Microsoft como pacote Office, One Drive, Planner, Power Bi e outros mais de 300 aplicativos, o profissional consegue concentrar boa parte da operação em um só local, tornando o hub de colaboração um espaço de trabalho completo e seguro.

#2 Equilibrando produtividade e bem-estar

Além de pensar na dinâmica das reuniões e rotinas de trabalho, é essencial refletir sobre a experiência e o bem-estar dos colaboradores no ambiente híbrido.

Para isso, uma excelente solução é o Microsoft Viva: uma plataforma de experiência do funcionário que reúne comunicações, conhecimento, aprendizado, recursos e insights no fluxo de trabalho.

Baseado no Microsoft 365, a ferramenta utiliza inteligência artificial para identificar, processar e organizar automaticamente o conteúdo dos dados da empresa.

A aplicação também permite que os colaboradores e equipes se conectem aos principais objetivos da organização, para garantir o alinhamento entre as mais diferentes funções.

O Viva promove uma cultura que capacita os funcionários e equipes a dar o melhor de si em praticamente qualquer lugar.

#3 Mais organização entre equipes

Estimular a colaboração e realizar um controle cuidadoso dos dados e da informação são medidas essenciais em tempos de trabalho híbrido. O SharePoint, software de intranet da Microsoft, responde perfeitamente a essas demandas.

A ferramenta cumpre a função de um portal organizacional, contribuindo com a gestão de conteúdos, projetos, equipes, fluxos de operação e informações. Com o SharePoint, é possível acompanhar o documento em todo o ciclo de vida do registro, gerenciando permissões de acesso, históricos de versões e viabilizando a colaboração simultânea.

O gerenciamento avançado de conteúdo do SharePoint fornece conhecimento e dados para embasar decisões e orientar ações, com acesso condicional e camadas de segurança da Microsoft.

Aumente a produtividade da sua equipe!

A Lattine Group é uma empresa da área de Transformação Digital que trabalha com a implementação e consultoria de diferentes softwares da Microsoft, com o objetivo de facilitar os processos diários.

Nossa abordagem alinha proteção e rendimento para uma operação em conformidade, protegida e sem abrir mão da produtividade.

Saiba mais sobre a Lattine Group em https://lattinegroup.com/.

Somos uma empresa Microsoft Gold Partner e parceira da Cloud Target, empresa que atua na área de Soluções Híbridas e em Nuvem desde 2017, com foco em Desempenho, Segurança e Governança, Partner Gold da Microsoft.

Estamos prontos para te auxiliar na implementação de ferramentas que auxiliam na produtividade da jornada de trabalho híbrida. Vamos juntos?