Com o avanço da tecnologia, ferramentas que facilitam o dia a dia dos colaboradores de uma empresa se tornam cada vez mais complexas. Ao mesmo tempo, a necessidade por automatizar fluxos de trabalho, e eliminar atividades de baixa importância da agenda do time, se tornou ainda mais eminente. 

Pensando nisso, a Microsoft desenvolveu o Power Automate, uma solução cujo objetivo é otimizar tempo fazendo com que os próprios funcionários possam automatizar seus fluxos de atividades.  

Para que você possa entender mais sobre essa ferramenta, preparamos um conteúdo exclusivo, abordando os benefícios e suas funcionalidades.  

Boa leitura! 

Para quem o Power Automate se destina? 

Qualquer pessoa pode utilizar os serviços do Power Automate, seja um usuário básico ou até mesmo um profissional de TI.  

Além disso, empresas de pequeno e médio porte, dos mais diversos segmentos, também podem utilizar a ferramenta, aumentando os índices de produtividade e eficiência das operações. 

Leia também: 7 ferramentas da Microsoft para otimizar o trabalho da sua equipe.  

Benefícios do Microsoft Power Automate 

A ferramenta apresenta vantagens significativas em relação ao fluxo de trabalho nas empresas.  

Veja a seguir as principais delas! 

Integração 

Através da conexão do Power Automate com outros aplicativos, os dados poderão ser facilmente enviados para demais plataformas e ferramentas.  

Conectividade 

Um dos pontos que podemos destacar está relacionado com a conectividade. Você pode conectá-lo a diversas ferramentas, facilitando assim o trabalho através dos processos automatizados. 

Maior produtividade e agilidade 

Com a automação de tarefas repetidas, o processo se tornará mais simples e menos burocrático e, com isso, a equipe não precisará mais utilizar o tempo realizando as tarefas manualmente. Com isso, poderão priorizar outras atividades durante o dia.  

Praticidade 

O Power Automate permite a utilização de modelos previamente criados para algumas tarefas mais comuns. Para isso, basta ter o acesso aos serviços do modelo e preencher as configurações necessárias. 

Compartilhamento 

Você pode compartilhar os fluxos de trabalho com a sua equipe para que eles também possam editá-los e gerenciá-los.  

Quais são os tipos de fluxos? 

Os fluxos do Power Automate são baseados em gatilhos e ações. O gatilho dá início ao fluxo, já a ação, acontece quando o fluxo é movimentado. 

Fluxos da Nuvem 

Automatizado 

Você pode criar uma automação através de um evento, como por exemplo, o envio de e-mail, caso um item da lista do SharePoint seja alterado. 

Instantâneos  

Através de um botão, você poderá acionar manualmente um fluxo, automatizando tarefas repetitivas do seu desktop ou de dispositivos móveis.  

Agendados  

Você pode agendar uma automação com upload diário de dados para o SharePoint. 

Fluxos da Área de Trabalho 

São utilizados com o intuito de automatizar tarefas na web, bem como na área de trabalho.  

Fluxos de Processo Empresarial 

Você assegura que seus colaboradores possam inserir dados constantemente, seguindo as mesmas etapas sempre que trabalharem com um cliente. 

A quais serviços o Power Automate pode se conectar? 

O Power Automate é uma ferramenta flexível que pode ser integrada com outras como SharePoint, Microsoft 365, OneDrive for Business, Excel, Dropbox e mais.  

Você pode utilizar essas conexões para: 

• Enviar e-mails através do Microsoft 365; 
• Editar uma lista do SharePoint; 
• Adquirir dados de uma pasta de trabalho do Excel através da sua conta do OneDrive for Business ou Dropbox. 

Que tal otimizar os serviços de sua empresa? 

Como podemos ver, o Power Automate é um verdadeiro aliado das empresas quando falamos em otimização, eficiência, produtividade e conquista de resultados positivos.  

A Lattine Group é uma empresa com grande experiência de mercado. Estamos prontos para te auxiliar na implantação e adaptação do Power Automate, com o objetivo de facilitar os processos diários.  

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