Salvar informações, projetos e trabalhos em computador, pen drive ou até em um HD externo já deve ter te causado algum problema, não? Você já esqueceu o pen drive em algum lugar, perdeu o HD externo e não se recorda onde deixou ou o computador quebrou e você nunca mais conseguiu resgatar o arquivo? Isso era bem comum e em alguns casos, ainda ocorre com frequência.

A tecnologia evoluiu muito nos últimos anos e essa questão também acompanhou essa evolução. Se ainda não esqueceu, guarde os disquetes, pen drives e tudo o que ficou no passado! A nova solução, que vai melhorar muito a sua vida, tanto no âmbito pessoal quanto no profissional, é o armazenamento em nuvem.

O armazenamento em nuvem oferece a possibilidade de você salvar tudo o que precisa na internet em um servidor online — as conhecidas nuvens, e sempre que você precisar acessar esse arquivo, só precisa de um dispositivo (computador, notebook, tablet ou smartphone) para acessá-lo e continuar a edição.

O seu computador ou dispositivo móvel ficam isentos de qualquer download de programa ou software. Você consegue deixar o espaço livre para o que realmente importa e a nuvem armazena e assegura todas essas informações.

Uma das principais vantagens reflete nas empresas e organizações que antigamente tinham que demandar muitos recursos, tanto financeiros quanto humanos, para armazenar essas informações e arquivos. Os hardwares tinham que ficar separados de toda a equipe, em uma temperatura adequada e além do valor da aquisição, qualquer manutenção demandaria muitos recursos da organização. 

Se o hardware apresentava algum problema, era prejuízo para os colaboradores, que não conseguiam executar mais o seu trabalho, e para a empresa, que enfrentava essas paradas e tinha que disponibilizar um recurso financeiro que poderia não estar previsto no orçamento.

A redução de custos é considerada a principal vantagem do armazenamento em nuvem pois você não precisa de uma estrutura preparada para receber um hardware. Tudo fica externo à sua empresa e em caso de qualquer problema ou instabilidade, o prestador de serviço contratado que auxiliará e sua equipe de TI pode ficar livre para desempenhar outras funções.

Dentre outros benefícios, também é possível utilizar somente o que consome — você define a capacidade de armazenamento que é a ideal para o seu negócio, tem um alto desempenho por sempre ter uma tecnologia atual em ação e a nuvem facilita muito o trabalho em equipe, pois consegue-se compartilhar arquivos e editá-los quando e onde quiser e toda a equipe acompanha essas alterações com uma melhor comunicação.

E parece que as empresas já estão percebendo essa vantagem, vista a adesão ao armazenamento em nuvem nos últimos anos. Mas os benefícios não são válidos somente para a empresa; os usuários também notam uma melhoria em sua vida pessoal.

Com as novas formas de trabalho, a nuvem apresenta uma flexibilidade e mobilidade para garantir que o trabalho não pare. Precisa trabalhar home office? É possível. Saiu do trabalho mais cedo por causa do rodízio de carros mas precisa continuar trabalhando quando chegar em casa? Também é possível!

Se você ainda não migrou para a nuvem, mas todas essas informações chamaram a sua atenção e você está disposto a investir nessa mudança, é recomendado ter alguns cuidados na hora dessa escolha:

Prestador de serviço

O que você sabe sobre os prestadores desse serviço? Eles são confiáveis? Algum amigo já te indicou? Essas são apenas algumas das perguntas que devem ser feitas no momento de escolher a melhor solução.

Sabemos que mexer com dados — muitas vezes sigilosos, é extremamente delicado e por isso a atenção na hora da escolha deve ser a mesma. Procure por prestadores de confiança, com padrões rigorosos de segurança, conhecidos no mercado e leia todas as avaliações disponíveis.

Suporte

Como é o atendimento após a compra? Quais são as garantias em caso de instabilidade? Tem algum prazo de atendimento? Toda e qualquer dúvida deve ser esclarecida nesse momento, pois os problemas de um suporte ineficaz podem causar dor de cabeça no futuro.

Escolha sempre pelo que oferecer o melhor suporte, quem é especialista e tem uma autoridade no segmento.

Com esses cuidados, trace um mapa de planejamento em conjunto com a equipe técnica especialista no assunto e o prestador de serviços para realizar essa mudança de armazenamento da forma mais tranquila possível.

O armazenamento na nuvem melhora o cotidiano na empresa e vida pessoal e proporciona uma economia de tempo, dinheiro e um aumento na produtividade.

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