Conheça a fundo os recursos do SharePoint que o tornam ideal para impulsionar o trabalho colaborativo e a gestão das atividades empresariais.

As soluções de intranet seguem sendo extremamente úteis para diferentes tipos de corporações, viabilizando a realização do trabalho com agilidade e segurança, além de auxiliarem na formação de uma cultura forte.

No entanto, é indispensável escolher corretamente o sistema que será utilizado e implementar um software de rede interna que realmente promova funcionalidade e facilite a operacionalização das tarefas.

Em meio à pandemia, as corporações se depararam com a necessidade de investir em soluções robustas para o trabalho remoto. Nesse sentido, seja à distância ou na modalidade presencial, a intranet se encaixa bem como uma tecnologia para crescimento estruturado, com capilaridade e eficiência, viabilizando a colaboratividade engajada e a realização de uma comunicação dinâmica e eficiente.

A Microsoft conta com um software completo de intranet, o SharePoint, solução efetiva e flexível que proporciona diversos benefícios para a empresa. Saiba mais sobre os recursos desse software a seguir!

O que é o SharePoint?

Antes de explicar mais sobre o SharePoint de forma mais específica, vamos esclarecer alguns pontos.

Na prática, a intranet funciona de forma análoga à internet, sendo definida rapidamente como uma rede de computadores privada, exclusiva das organizações e habilitada por meio de softwares específicos e de acesso exclusivo dos colaboradores cadastrados.

O SharePoint é o software de intranet da Microsoft, desenvolvido com uma série de recursos para corporações. O sistema está disponível dentro do pacote Microsoft 365, proporcionando condições para a colaboração, rendimento e produtividade na empresa. A solução é habilitada online na nuvem ou pelo download do programa.

Por que contar com uma solução de intranet?

Uma solução de intranet proporciona diversos benefícios para as empresas.

O primeiro e inicialmente mais visível deles é o fato de que investir nessa tecnologia contribui para a otimização de gastos recorrentes no dia a dia, como as milhares de impressões e ligações.

Aprofundando um pouco mais, a intranet facilita, também, a comunicação e promove integração, minimizando o efeito de “telefone sem fio” e padronizando a forma como informações importantes são difundidas para o time.

Além disso, com a integração e o ganho de eficiência operacional, é possível aprimorar processos e estimular a produtividade de forma saudável, diminuindo erros operacionais cotidianos.

Outro aspecto importante é que, como a intranet é uma rede privada e protegida, resguardada por firewall, ela ajuda a reforçar a segurança da comunicação da empresa, resguardando dados confidenciais e sensíveis sem dificultar o acesso à informação.

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Quais são os principais recursos do SharePoint?

O SharePoint é uma solução completa de intranet para organizações, que supera todas as expectativas.

Veja seus principais recursos a seguir!

1. Intranet robusta

A intranet do SharePoint pode ser usada como portal corporativo, proporcionando condições para a gestão de informação, processos, projetos, fluxo de trabalho e equipes e abrindo possibilidade para o ganho de escalabilidade, capilaridade e integração.

Os sites de equipe da intranet da Microsoft podem ser personalizados de acordo com as demandas e necessidades do setor, simplificando a comunicação interna e possibilitando a colaboração simultânea, seja por computador ou dispositivos móveis.

O SharePoint conta, ainda, com a biblioteca de produtividade do FastTrack, que auxilia no planejamento da sua migração para os softwares da Microsoft e está integrada ao Microsoft 365.

2. Organização na plataforma

Com o SharePoint, é possível criar fluxos de trabalho para visualizar o progresso das tarefas, gerenciar listas, dividir atividades e estabelecer limites.

Além disso, os usuários aproveitam a integração da ferramenta com o Microsoft Flow e PowerApps para a criação de uma experiência digital diferenciada para os colaboradores com o uso de formulários, fluxos de trabalho e até mesmo aplicativos personalizados.

Dessa forma, é possível acelerar a produtividade, mapear as práticas e redes complexas, além de gerenciar processos como um todo.

Ainda falando de organização, vale notar que o SharePoint dispõe de uma poderosa solução de pesquisa avançada, que explora dados, informações e conhecimento com a rapidez necessária ao cotidiano acelerado da empresa moderna. E, com os ativos corretos em mãos, os gestores conseguem tomar decisões estratégicas de forma tranquila e segura.

Aliado a tudo isso, a conexão especial com o Yammer, aplicativo de comunicação também da Microsoft, permite a maximização da velocidade de gestão do conhecimento, sendo mais uma possibilidade importante de melhoria nos processos.

3. Segurança da Microsoft

É impossível falar de tecnologia da Microsoft sem falar da segurança, assunto que tem estado cada vez mais presente no mundo corporativo.

Assim, é importante ressaltar que, bem como as demais tecnologias da empresa, o SharePoint também conta com robustas camadas de segurança digital. Graças à abordagem de Confiança Zero, que permeia a arquitetura do software, as organizações e usuários podem ficar tranquilos em relação ao controle de acesso à rede e, consequentemente, à proteção de informações sensíveis e confidenciais.

A habilitação da autenticação multifatorial (MFA) também é uma possibilidade dentro do SharePoint, adicionando mais uma importante camada de segurança à companhia. Nesse sentido, a criação de políticas e definição de ações dentro de links (que podem expirar com o tempo, por exemplo) e documentos (para evitar impressão, compartilhamento e mais) é outro recurso essencial.

Além disso, também é possível utilizar o Azure Active Directory (AD) para bloquear ou limitar o acesso em dispositivos não controlados pela empresa.

E, claro, vale reforçar que o SharePoint e os sistemas da Microsoft como um todo já são configurados em conformidade com as legislações de proteção aos dados.

4. Dashboards para facilitar o workflow

Para um fluxo de trabalho eficiente, é importante ter em mãos as principais informações e ativos necessários ao dia a dia. No SharePoint, isso é possível.

Ajudando a promover uma verdadeira coesão interna entre as equipes, a intranet da Microsoft permite o compartilhamento de aplicativos e recursos comuns entre os colaboradores, que têm, ainda, acesso a notícias personalizadas e segmentadas a qualquer momento, tornando o ambiente produtivo e facilitando o acesso à informação.

Essas atualizações são exibidas em dashboards, possibilitando que o time esteja informado em tempo real com qualidade e segurança. É importante notar que a central de informações está logo na página inicial, aumentando a agilidade no cotidiano e usabilidade do software.

Como trazer o SharePoint para sua empresa

O SharePoint é uma solução de fácil utilização no dia a dia e totalmente conectada a outras plataformas da Microsoft. É um software que proporciona produtividade e agilidade a partir de uma estrutura flexível e altamente segura.

Aqui na Lattine Group, somos Microsoft Gold Partner e atuamos na área de transformação digital, contribuindo na implementação e melhor aproveitamento do potencial das soluções da Microsoft.

Quer saber mais sobre como trazer o SharePoint para a sua organização? Entre em contato com nossos especialistas e aproveite!