Reinventando a funcionalidade dos espaços corporativos e a performance das equipes, muitas empresas vêm se adaptando a uma nova cultura de trabalho: o ambiente de trabalho moderno.

Gradualmente implantado nas organizações, o movimento, também conhecido como “modern workplace”, tem tornado as companhias cada vez mais colaborativas e inovadoras.

Considerando a valorização de aspectos como a flexibilidade e a produtividade, o ambiente de trabalho moderno utiliza de diversos artifícios para oferecer muitas vantagens (e economias!) às instituições e melhorar por completo a experiência profissional de seus funcionários.

Ao ampliar as possibilidades de realizar os processos operacionais, o ambiente de trabalho moderno foge dos modelos tradicionais e/ou antigos de negócio.

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Mesmo com muitos desafios, o ambiente de trabalho moderno projeta-se em um cenário ideal de atuação para que, hoje, possa oferecer as melhores soluções aos expedientes e fluxos de trabalho.

Abrindo mais espaço à criatividade e à integração de diferentes setores e gerações, a modernização dos ambientes de trabalho tem promovido uma conexão mais intensa entre os times e um maior envolvimento e engajamento individual dos colaboradores com a sua empresa.

Além disso, as organizações têm conseguido tornar seus serviços gradativamente mais dinâmicos e expressivos, graças a todas as facilidades obtidas com o ambiente de trabalho moderno bem estruturado.

Ganhando ainda mais força com o apoio de aplicativos e tecnologias especiais, que ajudam a atender as demandas e, ao mesmo tempo, promovem a centralização de informações e mais mobilidade, o ambiente de trabalho moderno torna a comunicação e a cooperação em grupo mais espontânea e segura.

Quer descobrir mais sobre o ambiente de trabalho moderno – e ainda conhecer o que é preciso para realizar a implantação deste modelo na sua empresa? Continue a leitura!

Ambiente de trabalho moderno: o que é?

O termo logo nos leva a acreditar que o ambiente de trabalho moderno se trata de uma mudança física na decoração do escritório para deixar o espaço mais descolado, não é mesmo?

Bem, o ambiente de trabalho moderno não deixa de ser uma mudança. Mas, indo além, o modern workplace é uma nova proposta a qualquer empresa que esteja disposta a possibilitar mais efetividade no desempenho de seu time.

A diretora de produtividade da Microsoft Brasil, Loredane Feltrin, define um ambiente de trabalho moderno como “aquele que de fato permite que cada colaborador possa ter o melhor desempenho em seu trabalho, sendo mais produtivo e interagindo de forma mais rápida e eficiente no seu time e com outras equipes na empresa.”

Independente do porte ou número de colaboradores, a introdução do ambiente de trabalho moderno nas organizações é uma forma descomplicada e inteligente de contribuir para que as colaborações, produções, análises, trocas, compartilhamentos e armazenamentos ocorram de modo simples e ágil.

Conectando pessoas e estendendo os endereços das empresas para absolutamente qualquer lugar do mundo, o modern workplace viabiliza mudanças contemporâneas avançadas, aumentando o catálogo com diferentes e inéditas maneiras de se labutar.

Como modernizar um ambiente de trabalho?

Para transformar qualquer local de trabalho em um ambiente mais moderno, em todos os sentidos, é preciso combinar modificações culturais e tecnológicas.

A começar pela flexibilidade e adaptabilidade, proporcionar que os serviços sejam realizados à distância — home office ou, por exemplo, entre diferentes unidades de uma mesma empresa — traz uma série de benefícios à companhia e aos colaboradores.

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Propiciando a interação e aproximação entre departamentos, acelerando o exercício em equipe e potencializando a força produtiva, o ambiente de trabalho moderno dispõe-se de poderosas ferramentas para concentrar os projetos em um único portal — aproveitando-o dentro ou fora das organizações, em qualquer dispositivo móvel, instantaneamente.

Em total equilíbrio com os talentos da equipe, os programas utilizados no ambiente de trabalho moderno ainda democratizam os dados necessários para a execução das tarefas e atendem a todos os requisitos de conformidade, garantindo mais tranquilidade e proteção a todos os envolvidos.

O ambiente de trabalho moderno da Microsoft

Com base neste conceito, a Microsoft vem aprimorando seus softwares e demais produtos para que o ambiente de trabalho moderno seja mais um incentivo para desempenhar a melhor versão tanto da instituição quanto de seus funcionários.

Reunindo seu conjunto de soluções para implementar o modern workplace afora, a Microsoft tem atualizado e adaptado cada recurso de seu catálogo para fornecer métodos mais eficazes, principalmente tratando-se de trabalho e colaboração em equipe.

“É o que temos em mente ao desenvolver nossas soluções. A tecnologia hoje já é capaz de remover uma série de barreiras, permitindo não apenas que cada profissional possa trabalhar independentemente de onde estiver, como também compartilhando informações em tempo real com sua equipe ou como parte de um time multifuncional em projetos com toda a segurança”, diz Loredane Feltrin, diretora de produtividade da Microsoft Brasil.

O Microsoft 365 engloba o OneDrive, o pacote Office, o Teams, entre muitos outros aplicativos que compõem este sistema operacional para criar um ambiente de trabalho moderno, tais como:

Microsoft Azure: a nuvem híbrida da Microsoft que permite o acesso, armazenamento, manutenção, uso, compartilhamento remoto e imediato de arquivos da empresa — além do gerenciamento de aplicativos e recuperação de dados — por meio da tecnologia de cloud computing;

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Microsoft Teams: hub de colaboração corporativa da Microsoft, o Teams é um aplicativo planejado para realizar chamadas e reuniões de qualidade, com diversos artifícios de ponta e recursos extras que contribuem para a colaboração e, claro, para a criação um propício ambiente de trabalho moderno;

Microsoft SharePoint: a intranet móvel da Microsoft, que serve como um ponto de compartilhamento para realizar trocas de materiais entre as seções corporativas e círculos, favorecendo o gerenciamento de projetos e fluxos de trabalho;

Power BI: serviço de business intelligence da Microsoft, que oferece mais interatividade na visualização das informações, ao criar relatórios e dashboards escalonáveis e ao conectar-se facilmente a fontes de dados em uma única interface;

E então? Pronto(a) para aderir ao ambiente de trabalho moderno, renovar o modo como a sua empresa opera e ainda revolucionar o suporte com os produtos Microsoft?

Nós da Lattine Group podemos te ajudar! Credenciada como Partner Gold, nossa equipe é especializada na implementação destes softwares e está 100% pronta para dar início a transição do seu negócio para o ambiente de trabalho moderno.