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As ferramentas da Microsoft que habilitam o trabalho híbrido
O processo de adaptação a este novo modelo de trabalho exige uma série de mudanças que são essenciais para o bom funcionamento da empresa.
Por isso, antes de optar pelo trabalho híbrido é importante conhecer a fundo os programas e ferramentas que contribuem para a otimização da sua agenda, auxiliando o armazenamento e compartilhamento de arquivos, a comunicação com a equipe, parceiros e sócios, e a segurança dos dados da sua empresa.
É fundamental que este novo formato de trabalho seja implementado de forma organizada, planejada e dinâmica, sempre levando em consideração as necessidades específicas do seu negócio. E se você pensa que essa é uma tendência apenas durante a pandemia, saiba que este é um modelo que veio para ficar!
Uma análise realizada pela Gartner no último ano mostrou que 48% dos funcionários que trabalham de forma remota atualmente vão continuar adotando este modelo em um cenário pós-pandemia.
Além disso, cada vez mais os líderes e gestores das empresas estão focados no desenvolvimento digital de suas operações, como uma forma de fortalecer uma cultura mais resiliente e gerar novas soluções.
Pensando nisso, neste artigo selecionamos algumas das principais ferramentas da Microsoft que permitem a adoção de um modelo híbrido de trabalho verdadeiramente eficiente e produtivo.
Microsoft Teams, uma nova forma de se comunicar à distância
Sabemos que a comunicação é a base de qualquer negócio. Por isso, um dos primeiros pontos que devem ser considerados ao adotar o modelo de trabalho híbrido é como a comunicação da sua empresa será afetada pelo processo.
É fundamental que a sua equipe consiga se comunicar e se conectar de forma simples e acessível a todos. E foi pensando nisso que a Microsoft desenvolveu o Teams, uma plataforma dinâmica e integrada que possui diversos recursos para os usuários, como:
Videoconferências: as chamadas de vídeo se tornaram frequentes na nossa rotina, visto que por meio delas é possível se conectar com sua equipe de forma mais pessoal e tornar o trabalho em conjunto mais produtivo. Com o Microsoft Teams é possível realizar reuniões e eventos virtuais de forma simples e segura, com capacidade para até mil participantes.
Compartilhamento de tela: outra grande facilidade da plataforma é o compartilhamento de telas, que possibilita que pessoas de diferentes lugares possam ver o mesmo conteúdo em tempo real.
Criação de fluxos de trabalho: o Microsoft Teams conta com uma série de aplicativos que permitem gerenciar o fluxo de trabalho da sua equipe e seus projetos. Ao todo, são mais de 700 aplicativos que podem te auxiliar nas mais diversas tarefas.
Compartilhamento de arquivos: mesmo à distância é possível que sua equipe acesse o mesmo documento em tempo real e de forma segura. O Teams permite a criação e o compartilhamento de arquivos em reuniões e chats.
Leia mais: Microsoft Teams x Zoom: Qual é o melhor?
Power BI: acompanhe o desenvolvimento da sua empresa de onde você estiver
Analisar os dados e resultados da empresa é essencial para impulsionar o crescimento do seu negócio – e, com o Power BI, isso ficou ainda mais fácil! A plataforma unificada para BI (business intelligence) corporativa permite que você tenha acesso a novos insights sobre seus dados, auxiliando em ações mais estratégicas.
Nunca foi tão simples analisar o seu modelo de negócios, pois o Power BI conta com uma extensa biblioteca com mais de 120 conectores gratuitos que te ajudam na tomada de decisões com base nos dados da sua empresa.
Além disso, a plataforma pode ser utilizada juntamente com os serviços de análise do Azure, permitindo o aproveitamento máximo de seu Big Data, por meio de recursos avançados de IA (Inteligência Artificial) e insights mais rápidos.
Leia mais: Power BI: O que é e como funciona?
Azure, o serviço de nuvem indispensável para trazer mais segurança e praticidade para a sua empresa
Diante das restrições impostas pelo isolamento social e um crescente desejo por mais flexibilidade por parte dos colaboradores, muitas empresas têm recorrido ao trabalho híbrido como uma forma de continuar suas operações. Com isso, a migração para a nuvem cresceu consideravelmente no último ano.
A cada dia interagimos mais com nossos clientes e colaboradores por meio de espaços digitais. Nesse sentido, a nuvem assume a posição crítica de possibilitar que pessoas de diferentes lugares do mundo se conectem e tenham acesso aos mesmos dados.
O serviço de nuvem da Microsoft Azure permite uma experiência única ao usuário, auxiliando na melhora de sua produtividade e otimizando o trabalho.
Além de garantir a proteção dos dados e informações de sua empresa, o Azure fornece acesso contínuo a todos os seus aplicativos para que a sua equipe trabalhe em conjunto, permitindo que você armazene e compartilhe arquivos em tempo real.
Outro ponto fundamental é que os serviços de nuvem da Microsoft estão em constante evolução, desenvolvendo soluções mais integradas e eficientes que visam atender a necessidade dos mais diversos setores.
Exchange, e-mail corporativo e seguro
Gerenciar seu sistema de e-mail de forma prática ajuda muito no dia a dia. Por isso, a Microsoft desenvolveu o Exchange, um serviço de e-mail voltado para contas corporativas com servidores na nuvem, que possui um sistema simplificado de gerenciamento e segurança.
O Exchange permite que o usuário integre vários endereços de e-mail em uma única conta, possibilitando uma maior colaboração entre a equipe e processos mais rápidos e eficientes.
Leia mais: E-mail profissional ou e-mail pessoal: qual escolher?
Dynamics 365: uma plataforma pensada para todos os tipos de negócio
O Dynamics 365 é uma plataforma que conta com um conjunto de aplicativos de negócios inteligentes, pensados para te auxiliar em todo o processo de administração da sua empresa, apresentando insights inovadores e orientados por IA.
Com ele é possível tornar sua gestão mais produtiva e eficiente, pois seu objetivo é atender os mais diversos setores do seu negócio, como:
Finanças: Realizar uma boa gestão das finanças de sua empresa é essencial para que ela consiga se manter firme e obter melhores resultados. Por isso, o Dynamics 365 para Finanças te auxilia na tomada de decisões mais inteligentes e no controle orçamentário de seu negócio. Além disso, ele automatiza as tarefas repetitivas para que você possa se preocupar com outros processos da gestão.
Recursos Humanos (RH): Além de fornecer as ferramentas necessárias para a administração de suas rotinas internas, a plataforma conta com outros recursos fundamentais para o trabalho de RH, como: atendimento simples e registro dos funcionários, criação de treinamentos, integração da equipe, análise completa dos dados de cada setor.
Vendas: Graças aos múltiplos recursos da plataforma Dynamics 365 é possível fechar vendas mais rapidamente, criar novas soluções para atrair e fidelizar os clientes, tomar decisões baseadas em dados, produzir materiais especiais para as vendas e muito mais.
Marketing: O Dynamics 365 para Marketing tem como objetivo otimizar o trabalho de marketing das empresas, auxiliando na transformação dos leads em futuros clientes e parceiros. Essa ramificação do Dynamics auxilia, ainda, na construção de e-mails mais atraentes e ajuda no aproveitamento de conexões já existentes que podem promover o crescimento do seu negócio.
SharePoint, mantenha sua equipe sempre atualizada
Como dito anteriormente, a comunicação é um dos fatores chave para o sucesso de seu negócio. Assim, vale notar que, com o SharePoint, você consegue criar um lugar seguro para organizar, armazenar, compartilhar e acessar suas informações de qualquer lugar.
Este serviço também é baseado na nuvem e auxilia os funcionários na criação de sites para facilitar o compartilhamento de arquivos com colegas de equipe e clientes.
Além disso, o SharePoint oferece recursos modernos que permitem a criação de listas e pesquisas modernas, integradas a outros serviços como o próprio Power BI, abordado anteriormente aqui.
Como adotar os serviços da Microsoft?
Para adotar os serviços e ferramentas da Microsoft, é necessário contar com o suporte de um parceiro oficial da empresa.
Aqui na Lattine, somos Microsoft Gold Partners e, por isso, temos acesso às melhores práticas e condições para a adoção das soluções corporativas mais eficientes do mercado!
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