Apresentações, reuniões e eventos online, videochamadas, videoconferências, transmissões ao vivo, lives e tantos outros recursos virtuais. Já parou para reparar como, atualmente, esses termos estão mais frequentes em nosso cotidiano?

Em decorrência da pandemia que o mundo vem enfrentando nos últimos meses, a grande maioria das organizações precisou adaptar seus processos para o estilo de trabalho remoto.

Desta forma, uma vez que os encontros presenciais tiveram de ser temporariamente interrompidos, as empresas começaram a adotar alternativas tecnológicas para cooperar com os seus serviços e facilitar a resolução das demandas diante dos novos desafios encontrados no atual cenário.

Desde então, consequentemente, a busca pelas ferramentas e meios necessários para atender as necessidades das companhias e colaborar com o empenho de suas equipes aumentou — e têm sido eficazes e excelentes aliados para a realização de seus importantes eventos online.

Mantendo parceiros, colaboradores e clientes conectados, as acessíveis plataformas de streaming e softwares projetados para esses tipos de acontecimento se mostraram indispensáveis para oferecer total apoio e sustentar os compromissos digitais, hoje ainda mais presentes, na execução do trabalho à distância.

A seguir, vamos nos aprofundar um pouquinho mais sobre os eventos online, entendendo quais são os tipos, o que é preciso para criá-los de forma mais inovadora e atrativa, e ainda por cima, descobrir quais soluções da Microsoft estão prontas para colocá-los em prática. Boa leitura!

O que é necessário para fazer eventos online?

Antes de escolher uma plataforma para realizar um evento online, é preciso planejá-lo muito bem, já que a organização é um ponto chave para o sucesso desses eventos. Para isso, é preciso listar e definir alguns tópicos importantes com antecedência, facilitando sua efetuação.

Em primeiro lugar, escolha um tema para ser o foco principal da sua apresentação e um dos motivos para atrair sua audiência (seus seguidores, clientes ou equipe). Depois, decida antecipadamente uma data e horário, para fazer uma melhor divulgação dos seus eventos online.

Em seguida, busque separar os materiais que você precisará no momento de sua transmissão, como apresentações em slides, fotos e vídeos de apoio, etc., e um bom ambiente para mostrar durante os eventos online como cenário.

Além disso, procure escolher os melhores equipamentos de gravação e captação (dentre os que você já possui, sem maiores gastos) para garantir a melhor qualidade para o áudio e melhor resolução para a imagem — celular, computador, fone de ouvido, microfone, por exemplo.

Tratando-se de um evento online, também é muito importante verificar a conexão com a internet, evitando qualquer problema ou interrupção durante a transmissão.

Assim, por fim mas definitivamente não menos importante, encontre o programa ou aplicativo que ofereça total suporte aos eventos, possua artifícios que tragam vantagens para a sua transmissão e facilite a troca com o seu público.

Os tipos de eventos online

Considerando a grande diversidade de assuntos abordados, necessidade da demanda e formatos de transmissões ao vivo, são muitos os tipos de eventos online existentes.

Voltados tanto para os negócios quanto para a diversão e entretenimento, os eventos online são classificados de acordo com seu escopo (objetivos e finalidade), com o número de espectadores e o tempo de duração.

Deste modo, pensando no contexto organizacional, os eventos online mais comuns podem ser categorizados em:

– Reuniões;

– Conferências, convenções e coletivas de imprensa;

– Palestras;

– Cursos e workshops;

– Webinars;

– Entrevistas e bate-papo;

– Vídeo aulas;

Quais são as vantagens dos eventos online?

Começando pela praticidade de sua criação, todo evento online oferece uma série de benefícios devido às suas características e evidentes diferenciais dos acontecimentos presenciais.

Embora o contato seja apenas virtual, as vantagens dos eventos online ampliam os horizontes de alcance e ajudam a economizar custos. Podemos destacar:

✔ Flexibilidade: ao oferecer um gerenciamento mais simples para sua realização e permitir acesso dos participantes, garantindo sua presença de acordo com a sua disponibilidade;

✔ Abrangência: por ter a Internet como o seu local de atividade, não existem limites geográficos — com os eventos online é possível atingir mais pessoas, de diversos lugares, e, consequentemente, expandir o alcance de sua empresa;

✔ Redução de gastos: já que não é preciso um grande orçamento ou considerar despesas com espaços, viagens, colaboradores e fornecedores para realizar as transmissões digitais;

✔ Interatividade remota: pelos eventos online trazer uma série de ferramentas que mantêm o engajamento, as trocas e o envolvimento do público mais dinâmico;

Soluções Microsoft para realizar eventos online

Em meio a crescente busca pelos softwares para eventos online, a Microsoft tem desenvolvido novos aplicativos e aprimorado suas plataformas para atender às procuras empresariais em relação as lives e transmissões.

Visando a colaboração e adequando-se conforme os propósitos das organizações e quantidade de integrantes presentes, as principais ferramentas da Microsoft para produzir eventos online são:

Microsoft Teams Meetings

Para reuniões, ou até mesmo encontros rápidos e improvisados, em vídeo e áudio para até 250 pessoas, o Microsoft Teams conta com a possibilidade de interações e compartilhamento entre os participantes, acesso remoto de qualquer local (desde que com uma conexão ativa) e recursos avançados e inovadores de acessibilidade, como legendas ao vivo.

Dispondo também de orientações de organização prévia como a publicação de teasers preparatórios, o Teams ainda oferece integração com demais aplicações exclusivas para dar vida às suas ideias.

Permitindo também a gravação do encontro digital e disponibilizando o material e sua transcrição pesquisável para todos os convidados após o evento, o Microsoft Teams ainda mantém o conteúdo publicado durante a reunião para futuras consultas.

Microsoft 365 Live Events

Para eventos ao vivo com mais de 250 pessoas ou até 10 mil participantes, o Microsoft 365 Live Events é um conjunto de soluções que proporciona apresentações de vídeo em formato de transmissões.

Com a opção de hospedar os eventos online no Teams, Yammer ou Stream (demais ferramentas da Microsoft) segundo o intuito do trabalho e meio de atingir o público, o 365 Live Events ainda promove a opção de produção profissional, garantindo mais qualidade para os encontros com o uso das câmeras e compartilhamento de telas.

Sem exigir registro de participantes externos, o 365 Live Events, propicia a interação com o público por meio de perguntas e respostas moderadas.

LinkedIn Live

Sistema de transmissão de evento online para um amplo círculo de profissionais, o LinkedIn Live simplifica o engajamento em tempo real entre a companhia e as comunidades corporativas e seguidores do LinkedIn.

Para transmitir palestras, discursos, notícias, anúncios, painéis, entre outros materiais de apresentação, o LinkedIn Live é bastante utilizado para o compartilhamento de informações durante coletivas de imprensa.

Apresentações do PowerPoint Live

Novidade que acaba de estrear no catálogo da Microsoft, o PowerPoint Live agora faz parte dos seus programas de criação de eventos online.

A fim de engajar a audiência com novas maneiras de apresentar treinamentos e demais conteúdos, o PowerPoint Live, disponível para a web, permite o compartilhamento de slides entre os apresentadores.

Com reações e pesquisas realizadas ao vivo e espaço para feedback, recomendações e insights do público, o acesso é liberado por meio de um código QR ou link, para que os espectadores participem e acompanhem o andamento da apresentação com legendas simultâneas em seus dispositivos pessoais.

O futuro dos eventos online: como será?

A utilização das mais avançadas e acessíveis tecnologias, juntas a realidade dos tempos atuais, atribuiu aos eventos online a importante preocupação com a saúde de toda a população, além, claro, do cuidado com os fluxos e resultados das empresas.

À vista disso, pós-isolamento social, a ideia é que as transmissões virtuais ganhem um outro valor (ainda mais especial) para as empresas, ressignificando os métodos de trabalho: unindo solução e inovação, os eventos online serão uma transformação e tanto no novo futuro das organizações.

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