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Microsoft Viva: conheça a nova ferramenta!

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Microsoft Viva: conheça a nova ferramenta!

Aprimore seus processos e amplie a experiência dos seus funcionários por meio do Microsoft Viva.

Você já parou pra pensar quanta coisa mudou em nossa vida neste último ano?

Mudamos o nosso local de trabalho, nossa forma de nos relacionar com clientes e parceiros, nosso modelo de negócios, estratégias de comunicação e mais uma série de coisas em nosso dia a dia. Fomos obrigados a migrar para o espaço digital e com isso descobrimos novas possibilidades e soluções cada vez mais eficientes.

Diante desse cenário é impossível não perceber como a tecnologia pode contribuir para a expansão dos nossos negócios! Nunca foi tão fácil estabelecer relações com pessoas de diferentes lugares do mundo. Simultaneamente conseguimos reunir em uma sala pessoas de cidades, países e até continentes distintos, possibilitando uma troca cada vez mais rica e plural.

Além disso, a transformação digital também amplia nossos horizontes para uma nova cultura empresarial que é pautada na resiliência, criatividade, engajamento e bem estar dos funcionários.

De acordo com o CEO da Microsoft, Satya Nadella, investir em tecnologias que facilitem nosso dia a dia também é investir no futuro do nosso negócio. “Quando investimos na nossa força de trabalho e na experiência dos nossos funcionários, podemos ter um impacto direto no engajamento, na retenção e satisfação do cliente, e na rentabilidade. Quando as pessoas prosperam, o negócio prospera”, explica Nadella.

Foi pensando nisso que a Microsoft criou o Viva, serviço que tem como objetivo ampliar a experiência dos funcionários, transformando a informação em conhecimento e melhorando a relação entre os colaboradores da empresa e os clientes. Tudo isso é possível porque a plataforma integra ferramentas já existentes, tornando-as mais acessíveis a toda equipe.

Neste artigo, vamos falar mais sobre as vantagens do Microsoft Viva e como ele pode impulsionar o seu negócio.

O que é o Microsoft Viva?

O Microsoft Viva é uma plataforma que reúne comunicação, conhecimento, aprendizado, recursos e insights em um único lugar, visando aprimorar a experiência dos funcionários.

Um dos pilares da cultura dessa ferramenta é promover uma cultura de integração, na qual pessoas em diferentes lugares do mundo possam se conectar, criando um espaço dinâmico e prático para o trabalho em equipe.

Além disso, o Viva oferece um local personalizado para que você encontre notícias relevantes, conversas e as ferramentas necessárias para alavancar o seu negócio e aprimorar os conhecimentos da sua equipe, por meio de treinamentos e capacitações.

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Os diferenciais do Microsoft Viva

Reinventar a experiência dos seus funcionários e colaboradores contribui para a construção de processos mais dinâmicos e amplia as perspectivas do seu negócio a partir de uma cultura de trabalho com foco em pessoas.

Esse é um dos grandes diferenciais do Microsoft Viva, que possui ferramentas específicas para melhorar a sua conexão com a equipe por meio do Microsoft 365 e do Teams, uma plataforma unificada que contribui para a integração no local de trabalho.

Outro ponto importante é que o Microsoft Viva oferece privacidade e segurança para os seus processos, uma vez que seus insights pessoais só podem ser vistos por você, e os insights para gerentes e líderes usam dados agregados, com proteção de privacidade em cada etapa.

Conheça as ferramentas do Microsoft Viva

Agora que você já conhece os benefícios da plataforma é hora de entender o funcionamento de cada ferramenta.

Os módulos do Microsoft Viva fornecem funcionalidades nativas e integrações que tornam a experiência dos funcionários mais simples e intuitivas. Conheça o conjunto de módulos do Viva:

Viva Connections

Este primeiro módulo fornece um gateway personalizado para seu local de trabalho digital, onde os funcionários podem acessar diversas informações sobre a empresa, como: recursos, comunicações internas e políticas e benefícios.

De acordo com o Índice das Tendências de Trabalho da Microsoft, realizado em 2020, 60% das pessoas se sentem menos conectadas às suas equipes depois de adotar o trabalho remoto.

Pensando nisso, o objetivo do Microsoft Viva Connections é oferecer aos colaboradores uma experiência única que melhore a comunicação e as trocas da equipe. Esta ferramenta permite que você:

a) Desenvolva sua intranet para se comunicar em toda a organização;
b) Implante um site inicial do SharePoint e estabeleça um local de pouso para sua organização na intranet inteligente;
c) Inicie as comunidades do Yammer no Microsoft Teams para conectar pessoas em toda a organização.

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Microsoft Viva Insights

Viva Insights

Embora o trabalho remoto apresente inúmeras vantagens, é importante estar atento a alguns desafios que esse novo cenário apresenta, como o aumento das demandas e do estresse dos funcionários. Diante dessa aceleração no ritmo de trabalho é essencial evitar a sobrecarga e garantir o bem-estar de sua equipe.

Neste ponto, o Viva Insights é a ferramenta ideal para te ajudar a prosperar, com informações e recomendações orientadas por dados, buscando melhorar a produtividade e o bem-estar. Por meio desta ferramenta é possível:

a) Ter acesso a informações personalizadas e acionáveis: Priorize o bem-estar e aumente a produtividade com recomendações práticas, como reservar tempo durante o dia para intervalos regulares, trabalho focado e aprendizado;
b) Explorar dados de ferramentas de terceiros, como Workday e SAP;
c) Use ferramentas e integrações avançadas com outras fontes de dados para fazer uma análise mais profunda.

Viva Learning

O Learning possibilita que você realize treinamentos para desenvolver as habilidades de seus funcionários.

A plataforma reúne num único local todos os recursos de aprendizagem disponíveis na organização, incluindo conteúdo do LinkedIn Learning, Microsoft Learn e terceiros.

Além disso, é possível encontrar cursos tradicionais e conteúdos de microaprendizagem, nos quais os usuários podem descobrir, compartilhar, atribuir e acompanhar uma vasta gama de recursos de aprendizagem.

Print do Microsoft Viva Topics

Viva Topics

Por fim, o Topics usa a tecnologia de IA (Inteligência Artificial) da Microsoft, o Microsoft 365, o Microsoft Graph e outros componentes e serviços para trazer conhecimento aos seus usuários.

Por meio dele é possível abordar os principais problemas comerciais de várias empresas, fornecendo as informações aos usuários sempre que elas precisam. Com o Topics você pode:

a) Organizar seus arquivos e informações em tópicos que são atualizados automaticamente por IA;
b) Disponibilizar cartões de conteúdos relevantes nos aplicativos que as pessoas usam no dia a dia;
c) Analisar os dados da sua organização e automaticamente identificar, processar e organizar o conteúdo.

Com o Microsoft Viva, fica mais simples desenvolver uma postura cada vez mais resiliente no seu local de trabalho, valorizando o bem-estar e o desenvolvimento de seus funcionários.

Para saber mais sobre como tornar o seu ambiente corporativo cada vez mais resiliente, clique aqui e solicite um contato conosco!

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