Descubra como funciona o trabalho híbrido e quais são as vantagens dessa nova modalidade de colaboração no mundo corporativo.Você já parou para pensar em como a pandemia mudou a sua forma de trabalhar?

Diante das restrições impostas pelo isolamento social, muitas empresas foram obrigadas a adotar novos modelos de trabalho, dando preferência às atividades remotas ao invés das presenciais.

Em um piscar de olhos nos vimos diante de uma situação completamente nova, na qual nossa sala virou escritório e a distância de nossas casas até o local de trabalho se resumiu a poucos passos entre um cômodo e outro. No entanto, embora este novo modelo tenha sido mais explorado durante a pandemia, o trabalho híbrido é uma tendência que veio para ficar.

De acordo com uma pesquisa realizada pela Robert Half, consultoria de recrutamento especializado, 95% dos entrevistados apostam em formas de trabalho flexíveis no cenário pós-pandemia, visando não apenas as facilidades da operação, como também a criação de uma cultura mais resiliente.

Como funciona o trabalho híbrido?

O conceito de trabalho híbrido tem como principal objetivo oferecer mais flexibilidade ao funcionário sobre quando e de onde trabalhar, de forma que seja possível aproveitar melhor o dia, dividindo o tempo entre demandas pessoais e profissionais.

Em geral o trabalho híbrido pode ser feito de diversas formas, levando em consideração as necessidades específicas de cada negócio.

Por exemplo, as empresas podem adotar o trabalho 100% remoto, no qual cada funcionário trabalha de sua casa, ou o modelo semi-presencial, em que a equipe passa metade da semana trabalhando na empresa e a outra metade em casa.

Além de oferecer mais flexibilidade de horário, este modelo também garante mais segurança aos trabalhadores no contexto ainda aplicável da pandemia, pois evita que se exponham ao vírus.

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Quais são as vantagens do trabalho híbrido?

Por mais que algumas empresas ainda não tenham adotado o trabalho híbrido como um todo, é importante ter em vista que este modelo apresenta diversas vantagens tanto para os funcionários quanto para o empregador, como:

Redução de gastos
Sabemos que os custos imobiliários para manter um escritório não são baratos. Nesse sentido, o trabalho híbrido permite que a empresa reduza esses custos consideravelmente.

Um volume menor de funcionários trabalhando presencialmente auxilia na redução de gastos por parte do empregador, que economiza na energia, água, internet e até mesmo no custo do vale transporte e nas horas in itinere.

Além disso, o trabalho híbrido também possibilita que a empresa migre para um espaço coworking, o que reflete diretamente na redução de gastos.

Ampliação da equipe
Uma das maiores vantagens que o trabalho híbrido proporciona às empresas é a facilidade de interação com pessoas de diversos lugares do mundo.

Neste modelo é possível contratar pessoas de diferentes regiões do país ou mundo, ampliando exponencialmente a sua base de possíveis talentos e buscando funcionários cada vez mais especializados e que se encaixem com o perfil da organização – o famoso “deu match”!

Redução dos atrasos
O cumprimento dos horários é um problema que persiste no dia a dia de muitas empresas. Dessa maneira, a adoção do trabalho híbrido pode acarretar em uma redução nesse tipo de ocorrência.

Com a diminuição da frequência com a qual os funcionários precisam se deslocar até o ambiente de trabalho, a tendência é que eles consigam se planejar em relação a questões como o trânsito, por exemplo.

Otimização das atividades
Graças aos inúmeros avanços tecnológicos dos últimos tempos, está cada vez mais fácil compartilhar informações em tempo real com pessoas em qualquer lugar do mundo.

No trabalho híbrido, é possível conectar tanto os colaboradores remotos quanto os presenciais por meio de ferramentas de videoconferência e demais aplicativos de comunicação, como o Microsoft Teams.

Dessa forma, o conforto dos funcionários é mantido, mas sem interromper a colaboração e o fluxo de ideias no cotidiano.

Leia mais: Microsoft Teams x Zoom: Qual é melhor?

Quais são os desafios do trabalho híbrido?

É inegável que o trabalho híbrido oferece diversas vantagens às organizações, mas é importante estar atento, também, aos desafios que o novo modelo pode apresentar.

Uma pesquisa realizada pela Microsoft mostrou que 70% dos trabalhadores querem que o trabalho remoto continue. Por outro lado, 65% dos entrevistados deseja ter mais tempo pessoalmente com a equipe.

Nesse sentido, vale a pena destacar uma fala de Satya Nadella. De acordo com o CEO da Microsoft, é fundamental que as empresas estejam atentas à necessidade dos funcionários, visando proporcionar um modelo de trabalho mais acessível para todos:

“As expectativas dos funcionários estão mudando, e precisaremos definir a produtividade de forma muito mais ampla – incluindo colaboração, aprendizagem e bem-estar para impulsionar o avanço na carreira de todos os trabalhadores, incluindo os da linha de frente e do conhecimento, bem como para novos graduados e aqueles que estão na força de trabalho hoje.”

Outros estudos recentes mostram que o trabalho remoto pode colaborar para a exaustão dos trabalhadores quando a gestão de tempo não é realizada corretamente. Por isso, é importante que a empresa possua uma estratégia bem definida, visando reduzir uma eventual sobrecarga digital.

Como adotar um modelo de trabalho híbrido?

Como dito anteriormente, o primeiro passo é criar uma estratégia que atenda às necessidades da sua empresa, levando em consideração suas demandas, horas trabalhadas e a disponibilidade da equipe.

É fundamental desenvolver melhores práticas de comunicação, não apenas interna, como também externamente, visando um atendimento cada vez melhor e mais eficiente aos seus clientes e parceiros.

Além disso, é necessário construir uma infraestrutura que possibilite, de fato, o trabalho híbrido. Ou seja, a empresa precisa dispor de ferramentas, tecnologias e processos adequados para o negócio, prezando sempre pela segurança de seus dados e informações. A Microsoft conta com as ferramentas para atender as necessidades das instituições em todos os modelos de trabalho.

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