Quantas vezes já passamos um dia inteiro ocupados, com mil demandas para fazer, mal tendo tempo de almoçar ou ir ao banheiro e, no fim do dia, a sensação de não ter feito nada? Essa situação é mais comum do que se possa imaginar e coloca em dúvida quais profissionais são muito ocupados e os que são produtivos.

A diferença entre elas, apesar de simples, é muito importante e faz muita diferença para as empresas. Uma pessoa ocupada é aquela que fica o dia todo exercendo tarefas, nunca tem tempo para nada e, geralmente, têm rotinas tão corridas que tem até a saúde prejudicada, assim como a vida pessoal. Já uma pessoa produtiva é aquela que, com muitas ou poucas coisas para fazer, produz resultados.

Esses resultados, além de contribuírem diretamente para o crescimento da empresa, são notados por todos ao redor e despertam a sensação de dever cumprido.

Em resumo, a diferença entre uma pessoa produtiva e uma ocupada não está relacionada à quantidade de tarefas finalizadas, mas sim na qualidade da entrega de cada uma delas, estabelecendo uma relação direta com a forma que o profissional as executa.

Algumas dicas importantes para que seus funcionários entreguem resultados e se tornem mais produtivos são simples e fazem toda a diferença:

✔️ Lista de tarefas: é muito importante ter ciência de tudo o que precisa ser realizado no dia. Por isso, criar uma lista de todas as atividades vai fazer com que você não deixe nada de lado. O aplicativo TO-DO, do Microsoft Office 365, faz isso de forma fácil e prática. E o melhor é que você tem tudo isso online, dá para acessar da sala de reunião, da sua casa ou da sua mesa de trabalho, resumindo, é uma plataforma de colaboração completa;

✔️ Prioridades: após analisar tudo o que precisa ser feito é hora de identificar quais são as principais e mais urgentes. Assim, você pode começar por elas e não perde nenhum prazo;

✔️ Ferramentas: além da organização de tarefas, é importante ter recursos disponíveis que te ajudem a ser ágil e eficaz. A Microsoft tem vários aplicativos que ajudam a otimizar tempo no dia a dia, como o Excel, para você que trabalha com planilhas, o Microsoft Power BI para quem tem que analisar informações importantes e relatórios, o Enterprise Mobility para a facilitar a vida da equipe de TI na hora de gerenciar muitos usuários e diversos outros que farão você não se perder em meio às demandas;

✔️ Concentração: não adianta ter tudo em mãos, mas não sentar e focar naquilo que você precisa entregar. Redes sociais, sites de vídeos, notícias etc. são a isca perfeita para que você se perca e não entregue algo de qualidade. Para conseguir fazer isso sem ficar muito exausto, pare 10 minutos a cada hora para você esvaziar a mente e relaxar. Assim, sua produtividade fica melhor ainda e o resultado só aumenta!

Hoje em dia, as ferramentas da Microsoft são capazes de ser seu maior parceiro, basta ter planejamento e explorar as funcionalidades de cada uma delas para manter seu ambiente profissional com a produtividade lá em cima!

Conheça nossas soluções – Microsoft Power Bi, o Microsoft Teams, Microsoft Sharepoint, Microsoft Azure…– que são ideais para te ajudar com isso!

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