Garantir o armazenamento, a organização e o compartilhamento de informações de forma segura é fundamental para o sucesso empresarial. O SharePoint surge como uma solução integral, permitindo acesso a dados de qualquer dispositivo e facilitando a colaboração entre equipes.

O Microsoft SharePoint é uma plataforma de colaboração empresarial que permite às empresas compartilhar, gerenciar e acessar informações de maneira eficiente. Ele possui diversas ferramentas para a criação de sites, gerenciamento de conteúdo, busca de informações e colaboração em equipe.

Com o SharePoint, as empresas podem criar um ambiente de trabalho digital onde os funcionários podem colaborar em projetos, compartilhar documentos, e se comunicar de maneira eficaz, tudo em um único lugar. Além disso, o SharePoint é altamente personalizável, permitindo que as empresas adaptem a plataforma às suas necessidades específicas.

Funcionalidades do SharePoint para pequenas e médias empresas

Com o SharePoint é possível compartilhar e gerenciar conteúdos, conhecimento e aplicativos para promover o trabalho em equipe, encontrar informações rapidamente e colaborar de forma fácil com toda a organização.

Dentre as funcionalidades do SharePoint estão:

– Fácil colaboração e compartilhamento: Compartilhe arquivos, informações, notícias e recursos com os colaboradores em um site na nuvem dedicado para empresas de todos os portes;

– Intranet robusta: Um ambiente online restrito a sua companhia para promover interações rápidas e inteligentes;

– Sites para grupos: Crie um local na intranet dedicado a um projeto, equipe, departamento ou divisão;

– Gerenciamento de conteúdos: Gerencie arquivos, colete e rastreie dados e mantenha todos atualizados com notícias, tarefas e prazos;

– Automação de processos: Experiências digitais avançadas com formulários e fluxos de trabalho personalizados e processos cotidianos otimizados.

Como a ferramenta versátil que é, o SharePoint possibilita, entre diversas coisas:

1. Envolvimento da organização: Aumente a eficiência organizacional compartilhando aplicativos e recursos comuns em portais;

2. Reunião do conhecimento coletivo: O gerenciamento avançado de conteúdo do SharePoint possibilitam que a organização maximize a velocidade do conhecimento;

3. Transformação dos processos corporativos: Acelere a produtividade transformando processos, desde tarefas simples até fluxos de trabalho operacionais complexos

Segurança e Integração

O SharePoint possui robustas camadas de segurança digital. Em virtude da abordagem de Confiança Zero, que permeia a arquitetura do software, as organizações e usuários podem ficar tranquilos em relação ao controle de acesso à rede e, consequentemente, à proteção de informações sensíveis e confidenciais.

Um aspecto importante é que, como a intranet é uma rede privada e protegida, resguardada por firewall, ela ajuda a reforçar a segurança da comunicação da empresa, resguardando dados confidenciais e sensíveis sem dificultar o acesso à informação.

É possível incluir a habilitação da autenticação multifatorial (MFA) dentro do SharePoint, adicionando mais uma importante camada de segurança à companhia. Dessa forma, a criação de políticas e definição de ações dentro de links e documentos é outro recurso essencial.

Por fim, também é possível utilizar o Azure Active Directory (AD) para bloquear ou limitar o acesso em dispositivos não controlados pela empresa.

Além de tudo isso, o SharePoint já está atualizado com a Lei Geral de Proteção de Dados, ou seja, já está configurado para estar em conformidade com as legislações de proteção aos dados.

É válido ressaltar ainda a integração perfeita do SharePoint com outras soluções e aplicativos Microsoft. Isso não apenas protege dados, mas também simplifica fluxos de trabalho com a colaboração integrada.

Equipe colaborativa e crescimento: as vantagens do SharePoint

O Microsoft SharePoint é a solução mais eficiente para gerenciar e compartilhar documentos em sua empresa, que pode melhorar a colaboração entre as equipes e otimizar os processos de trabalho, impulsionando uma cultura de trabalho colaborativa, promovendo compartilhamento de informações e crescimento empresarial.

A Lattine Group é parceira Microsoft Certificada e ajuda a sua empresa não apenas no licenciamento da solução, mas na execução de uma implementação personalizada e no treinamento de equipe para otimizar sua utilização, oferecendo todo o suporte de acordo com as necessidades do seu negócio.

A empresa PHD Engenharia confiou na Lattine Group para implementação de soluções da Microsoft e percebeu que, com o SharePoint, “a empresa passou a ter acesso a um ambiente virtual individualizado, com acesso estruturado à toda documentação de seus contratos e projetos em execução, como um repositório.”

Transforme sua empresa com o SharePoint

O SharePoint é uma excelente ferramenta, que permite o compartilhamento, gerenciamento e acesso às informações de forma eficiente.

Dessa forma, sua empresa consegue compartilhar arquivos, dados e notícias de maneira simples, colaborar entre equipes, aumentar a eficiência organizacional, gerenciar o conteúdos e arquivos, acelerar a produtividade e transformar processos, desde tarefas simples até fluxos de trabalho operacionais complexos.

A Lattine Group está à disposição para ajudar a sua empresa a transformar sua forma de trabalhar e alcançar novos patamares de eficiência e colaboração. Entre em contato com nosso time de especialistas.