A LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados criada em 2018, tem como objetivo proteger os dados pessoais de todos os cidadãos. Além de estabelecer regras sobre a coleta, ela também diz respeito ao armazenamento, processamento e compartilhamento de informações pessoais. Clientes Microsoft 365 Business Premium já se adequaram e estão cientes de todas as sanções.

Estar de acordo à LGPD é um desafio para as empresas, especialmente para as pequenas e médias. Além dos custos envolvidos, a falta de preparo pode resultar em sanções financeiras e danos à sua reputação.

Nesse contexto, a solução Microsoft 365 Business Premium pode ser uma excelente opção para as PMEs que buscam se adequar a lei de maneira eficiente e econômica.

Saiba como a ferramenta poderá auxiliar o seu negócio a estar em compliance com a LGPD.

Como a LGPD impacta no meu negócio?

A LGPD traz a necessidade de adequação dos processos internos e de mudanças nas políticas de privacidade, garantindo a proteção dos dados pessoais dos clientes, parceiros e até mesmo dos colaboradores das empresas.

A Lei exige maior transparência das organizações em relação à coleta, armazenamento e uso desses dados, além de requerer que as empresas obtenham consentimento explícito dos titulares dos dados para a utilização dessas informações.

Ela também prevê a necessidade de designação de um DPO ou Encarregado de Proteção de Dados, que determinam regras mais rigorosas em relação ao compartilhamento dessas informações com terceiros.

Leia também: Como implementar a LGPD na minha empresa.

As multas previstas por descumprimento, podem chegar a R$ 50 milhões ou 2% do faturamento da empresa, além dos danos reputacionais e perda de confiança dos clientes e usuários.

Vale destacar que a LGPD prevê a possibilidade de processos judiciais e administrativos em caso de violação dos direitos dos titulares dos dados pessoais.

Como o Microsoft 365 Business Premium pode auxiliar minha empresa na adequação à LGPD? 

A Microsoft oferece inúmeras ferramentas que auxiliam as empresas a se adequarem à LGPD. Entre elas, está o Microsoft 365 Business Premium, uma solução que possui recursos de segurança e privacidade integrados para proteger os dados dos usuários, como:

1. Criptografia de dados;

2. Controles de acesso;

3. Gerenciamento de identidade;

4. Outras medidas de segurança avançadas.

2 motivos para contar com o Microsoft 365 Business Premium:

Proteção de dados pessoais: O Microsoft 365 BP ajuda a proteger os dados pessoais de seus clientes e colaboradores com recursos avançados de segurança. Por exemplo, o serviço de e-mail empresarial do Microsoft 365 usa criptografia de ponta a ponta para proteger as mensagens de e-mail e os dados armazenados nos servidores do Microsoft 365 são protegidos por medidas de segurança avançadas, como autenticação multifatorial e criptografia de dados em proteção. 

Gerenciamento de dados: O Microsoft 365 BP inclui ferramentas poderosas de gerenciamento de dados que auxiliam a sua empresa a controlar e monitorar o acesso aos dados pessoais de seus clientes e colaboradores. Por exemplo, o recurso de Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) ajuda a impedir que informações confidenciais sejam impressas, encaminhadas ou copiadas por pessoas não autorizadas. As permissões são armazenadas no documento em que são autenticadas por um servidor IRM.

Como a Lattine Group pode me ajudar?

A Lei Geral de Proteção de Dados demanda diversas alterações nas operações das empresas, com o propósito de promover a proteção dos clientes, parceiros e colaboradores.

Estar em conformidade com a lei, contribui para que a sua empresa tenha credibilidade e permaneça competitiva no mercado.

Com a nossa consultoria especializada e personalizada, sua empresa consegue iniciar uma jornada de adequação à lei de forma eficiente e segura.

Conte com os nossos serviços para implementar o Microsoft 365 Business Premium e outras soluções em sua empresa e evite sanções e multas! Entre em contato conosco e aproveite para acompanhar mais conteúdos em nossas redes sociais.