Como já sabemos, a Microsoft oferece uma ampla variedade de soluções e serviços que auxiliam as empresas no intuito de elevarem os níveis de eficiência, produtividade e colaboração em equipe.

 

Neste blog, apresentaremos algumas políticas de segurança e cinco ferramentas importantes da Microsoft para implementar na sua empresa e alcançar grandes resultados.

Boa leitura!

 

Quais são as ferramentas do Microsoft 365 para a sua empresa adotar em 2023?

 

Bookings

Se você está em busca de uma ferramenta que auxilia no agendamento e no gerenciamento de compromissos dos seus colaboradores, o Microsoft Bookings é a solução ideal.

 

O objetivo do app é criar uma agenda (individual ou em equipe) que possa ser disponibilizada para pessoas dentro e fora da organização reservarem dias e horários.

 

O mais interessante é que o próprio cliente poderá acessar a página de reservas criada e escolher o que deseja agendar, além de poder alterar horários e datas. O app possui integração com o Teams, o Outlook, facilitando a sincronização dos compromissos e horários, e com o Azure Active Directory, responsável pela autenticação de usuários autorizados.

 

Planner

O Microsoft Planner permite que você crie projetos para a equipe, atribuindo tarefas, compartilhando arquivos e acompanhando todo o processo de perto.

 

Sua organização em quadros permite o gerenciamento das tarefas de forma colaborativa e em tempo real. Você também poderá adicionar anexos e comentários. A ferramenta pode ser integrada com outras soluções Microsoft, como por exemplo, o Teams, de modo que várias equipes possam ter acesso ao planejamento de determinada tarefa, elevando e otimizando os níveis de produtividade de seus colaboradores.

 

SharePoint

As empresas têm buscado por plataformas robustas que otimizam serviços com inúmeros recursos. A Microsoft projetou o SharePoint pensando em empresas de todos os tamanhos e segmentos.

 

A ferramenta oferece uma gama de serviços como: compartilhamento de arquivos, gerenciamentos de documentos, criação de sites, etc.

 

O SharePoint, assim como as demais ferramentas, permite que a sua equipe trabalhe de forma colaborativa e eficiente. Além disso, é totalmente personalizável, se adequando a qualquer tipo de situação determinada pela empresa.

 

A ferramenta dispõe de autenticação de multifator, aumentando as camadas de segurança durante a realização do login.

 

Stream

A plataforma foi desenvolvida visando melhorar os processos criativos dos colaboradores de organizações, mediante a criação, gerenciamento e compartilhamento de vídeos internos com total segurança.

 

Ela permite também que as organizações façam uploads e gerenciem seus vídeos, além de poderem assistir os vídeos de outros parceiros. Sobre os níveis de segurança, o Stream possui total controle de acessos granulares, ou seja, permite que seus administradores controlem quem terá o acesso aos seus vídeos.

 

Viva

O Microsoft Viva foi especialmente projetado para proporcionar comunicação, conhecimento e aprendizado em uma única plataforma, de forma a promover a cultura de integração entre as equipes de trabalho.

 

A plataforma reúne alguns recursos capazes de produzir insights, aprendizados e bem-estar, são eles:

 

#Viva Conections

Permite que os colaboradores possam acessar informações internas importantes, como por exemplo, as newsletters internas.

 

#Viva Insigths

Permite as empresas terem um momento de entender e aprimorar os níveis de produtividade de seus colaboradores, fornecendo feedbacks baseados em dados.

 

#Viva Learning

Com este recurso, você terá a possibilidade de oferecer conteúdo de treinamento personalizado aos seus colaboradores.

 

# Viva Topics

Auxilia a sua empresa a organizar arquivos, analisar os dados da sua organização e disponibilizar cartões de conteúdos relevantes. Tudo isso, através do uso da IA da Microsoft.

 

Quais são as políticas de segurança para o Microsoft 365?

As empresas que utilizam o Microsoft 365 têm por responsabilidade, proteger os dados sigilosos de seus colaboradores, clientes e parceiros. As recomendações da Microsoft são que sigam os princípios de confiança zero que se concentram na proteção dos recursos, bem como nos dados e identidades em todos os dispositivos e serviços.

 

Os 3 princípios orientadores são:

 

#1 Verificação explícita:

Que irá exigir que todas as solicitações de acesso sejam verificadas antes de serem autorizadas. Portanto, nenhuma solicitação de acesso será confiável e todas deverão ser verificadas.

 

#2 Acesso mínimo:

Irá obrigar que o usuário tenha acesso somente aos dispositivos, bem como documentos necessários para a execução das suas demandas solicitadas. Isso faz com que haja uma redução nos riscos de violações de segurança da infraestrutura de rede de sua empresa.

 

#3 Assumir violação:

Poderá ocorrer a violação na segurança da infraestrutura de rede, entretanto, os esforços serão concentrados na limitação do tamanho do impacto das violações.

 

Vale lembrar que a Microsoft incorpora estes princípios em todas as suas soluções e ferramentas, garantindo uma proteção de alto nível para a sua empresa.

 

Como implementar o Microsoft 365 na sua empresa?

 

O Microsoft 365 oferece múltiplos benefícios ao seu negócio e é possível aproveitar mais o potencial desse pacote de softwares com apoio de uma consultoria.

 

A Lattine Group é uma empresa de transformação digital, especializada em implementação e consultoria em softwares e serviços da Microsoft. Podemos contribuir muito na implantação do Microsoft 365 e ajudar você a começar 2022 com o melhor pacote de tecnologias disponíveis no mercado!

 

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