Conquistando espaços cada vez mais expressivos nas organizações, a intranet é uma ferramenta capaz de auxiliar, facilitar e automatizar os processos corporativos.

Nos tempos de hoje, a comunicação das empresas (tanto interna entre os departamentos, quanto externa com clientes e fornecedores) deve ser extremamente prática, dinâmica e eficaz.

E é aí que a intranet aparece: atuando em prol da unificação e colaboração dos setores, ao ajudá-los a compartilhar informações importantes de suas respectivas esferas com todas as demais áreas da companhia.

Acompanhando os avanços tecnológicos, a intranet encontra-se em constante evolução, modernizando-se em diversos aspectos a fim de projetar-se de forma mais completa e oferecer ainda mais benefícios para seus usuários.

Uma vez compreendendo essa necessidade, a Microsoft, por exemplo, criou a sua própria intranet, o Microsoft SharePoint — que tem contribuído bastante e sido fundamental para a centralização dos locais de trabalho.

Ainda não entendeu muito bem o que é intranet? Gostaria de descobrir quais são as suas vantagens? Na matéria de hoje, vamos nos aprofundar um pouquinho mais neste assunto e também entender melhor como o SharePoint funciona. Continue a leitura e confira!

Intranet: o que é?

Começando pelo conceito principal, a intranet é uma rede de computadores interna e privada, para o acesso e uso exclusivo de uma determinada empresa.

Podendo ser acessada apenas pelos funcionários ou colaboradores internos que possuem permissão ou estão cadastrados na rede, a intranet favorece a transformação de como são realizadas as trocas de arquivos e materiais entre as seções organizacionais.

Também podendo ser restrito ao ambiente de trabalho e a computadores, registrados na rede, o software de intranet concentra as informações em um só local, auxiliando no desenvolvimento mais ágil da logística e realização das atribuições, tarefas e metas da instituição.

Bem similar à internet (devido ao protocolo TCP/IP), a rede também é atribuída a funções como a troca de mensagens instantâneas, a abertura e gestão de fóruns, o gerenciamento de sites, entre outros serviços digitais.

Atualmente cooperando, inclusive, para a distribuição de informações entre os setores diante do crescimento do trabalho à distância, a intranet mais moderna pode apresentar variados tamanhos e formas, sempre de acordo com as prioridades dos negócios.

Internet x Intranet x Extranet

Provavelmente, se você está pesquisando por intranet, vai ouvir falar nos termos “extranet” e “internet” em algum momento de sua busca. Palavras realmente bem parecidas, não é?

Essencialmente, as três redes fazem uso da mesma tecnologia e infraestrutura e apresentam serviços que também se assemelham muito.

Visto isso, mesmo com nomenclaturas próximas, suas diferenças podem ser claramente notadas por meio de suas condições e restrições de uso.

Assim, para não confundi-las, veja até onde a internet, intranet e extranet se distinguem a seguir:

Internet: oferecida de forma pública ao redor do mundo, a internet é a maior das conexões do universo virtual, voltada para o uso geral e de consumidores comuns.

Intranet: como explicamos acima, é uma rede restrita, interna e compartilhada entre os departamentos de uma determinada empresa. Basicamente, podemos considerar que a intranet é uma versão particular da internet para organizações.

Extranet: apresentando características de acesso restrito e privado, mas indo um pouco mais além, a extranet é disponibilizada a um público extra das organizações, liberado de acordo com o necessário — geralmente incluindo clientes, parceiros e filiais. Desta forma, por sua vez, a extranet pode ser considerada uma expansão da intranet.

+ Leia mais: Extranet, Intranet e Internet: você sabe a diferença?

Por que investir em intranet?

Promovendo o aumento da produtividade, a implementação da intranet nas empresas pode manter os funcionários motivados pela simplicidade dos métodos operacionais e incentivar a socialização entre os colaboradores.

Consequentemente, gerando vantagens competitivas, mais eficiência e um alcance mais veloz dos resultados, a intranet também opera com o objetivo de diminuir os custos.

Sendo uma forma mais segura e controlada de se trocar referências e conteúdos entre os setores das organizações, podemos, ainda, destacar outros benefícios para a intranet, como:

· Redução de gastos com impressões e ligações;

⋅ Unificação dos recursos e setores de trabalho;

· Facilidade de uso da interface;

⋅ Integração com outras plataformas;

· Velocidade de performance;

Microsoft SharePoint

Ferramenta de software para colaboração em equipe, o SharePoint é a intranet móvel e inteligente da Microsoft.

Utilizado como sistema de centralização corporativa, ou, como o próprio nome diz, um ponto de compartilhamento, o Microsoft SharePoint ajuda a garantir o gerenciamento de projetos, informações e fluxos de trabalho.

Projetada para ser multifacetada, flexível e eficiente, a intranet do SharePoint permite uma experiência com importantes upgrades de desempenho que visam, a todo momento, diminuir a latência e modernizar sua forma de colaboração.

Conectada à exclusiva Rede de Distribuição de Conteúdo do Microsoft 365 (CDN), o SharePoint é aprimorado com demais programas e serviços Microsoft, com o intuito de melhorar seu desempenho e a atividade dos sites de sua intranet.

+ Leia mais: O que é Microsoft SharePoint e quais são seus benefícios?

Dentre as vantagens do SharePoint, podemos incluir:

Fácil compartilhamento: permitindo a colaboração dos setores por meio de uma única e moderna central disponível em um site na nuvem, para a troca instantânea de arquivos, informações, e notícias, independente do horário e local;

Customização e dinâmica: com a criação de sites, formulários, fluxos e aplicativos personalizados, para adequar as funcionalidades, atualizações e sincronizações do sistema de intranet de acordo com a demanda de cada projeto e/ou tamanho do time;

Mobilidade: ao propiciar o acesso pelo aplicativo do SharePoint para diferentes dispositivos — computadores, smartphones e tablets;

Notícias em tempo real: a intranet do Microsoft SharePoint ainda conta com um recurso de notícias em sua tela inicial, que notifica seu usuário a cada mudança dos sites registrados, maximizando a velocidade do conhecimento coletivo;

Organização: com avançados recursos de organização, como a criação de listas, estabelecimento de pessoas responsáveis por cada tarefa e a determinação de prazos limites, é possível manter os métodos de trabalho em ordem, oferecendo continuidade e fluidez aos expedientes;

Produtividade: ao concentrar as demandas das equipes em um só ambiente, o SharePoint garante um maior envolvimento dos funcionários com suas tarefas, transformando o engajamento por meio da colaboração e assegurando mais qualidade nas entregas.

+ Veja também: O que é Microsoft SharePoint e quais são seus benefícios?

Como adquirir a intranet do Microsoft SharePoint?

Criando experiências digitais avançadas em sua intranet, o Microsoft SharePoint é uma solução que pode alavancar a eficiência de produção e alcance dos objetivos da sua empresa.

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