Saiba como a solução de colaboração e comunicação da Microsoft Teams permite otimizar aulas, facilitar o trabalho de professores e alavancar a aprendizagem virtual dos estudantes.

A pandemia de coronavírus trouxe modificações profundas na dinâmica das corporações, devido à necessidade do distanciamento social. Nas escolas, não é diferente. As instituições educacionais também passaram por grandes transformações para conseguir acolher os alunos em um novo formato.

As aulas à distância apresentam desafios, como a dificuldade de manter uma boa conexão, a falta de investimentos e pesquisas na área, problemas de adaptação para alunos e professores e as dispersões do ambiente de casa.

Em termos de país, destaca-se, ainda, a desigualdade de acesso a recursos tecnológicos e a vulnerabilidade social.

Outro ponto relevante em relação ao tema é a falta de uma cultura adepta ao EAD (Educação à Distância). O contexto atual forçou uma inserção nessa forma de realização da dinâmica escolar, mas também encontrou resistências.

Nesse sentido, a Microsoft entendeu os impasses enfrentados pelos professores nesse processo e decidiu aprimorar seu pacote de soluções, objetivando facilitar o trabalho dos docentes. Afinal, o Microsoft Teams já era um software muito utilizado no mundo corporativo, mas passou por adaptações para acolher as novas demandas com a pandemia.

Preparamos este artigo especial para mostrar como os principais recursos do Microsoft Teams contribuem com a área educacional. Veja mais a seguir!

O que é o Microsoft Teams?

O Microsoft Teams é um hub de colaboração que permite realizar operações como comunicação (de modo geral), compartilhamento de arquivos e videoconferências, sempre permeadas pela integração com aplicativos do Microsoft 365.

Graças à sua versatilidade, o Teams sempre foi tradicionalmente aplicado na realidade corporativa. 

Porém, com a expansão do EAD e o crescimento exponencial dessa dinâmica em 2020, os educadores perceberam que o Teams apresenta diversos recursos relevantes para o contexto escolar. 

Afinal, o ambiente educacional envolve vários aspectos relacionados à colaboração e coletividade.

Como o Microsoft Teams contribui na Educação? 

O Microsoft Teams apresenta vários recursos que contribuem com as atividades educacionais. Saiba mais a seguir!

Tecnologia em nuvem

A nuvem é uma plataforma segura e integrada, um espaço na internet criptografado, onde é possível armazenar sistemas, arquivos e softwares, com o acesso sendo realizado idealmente por autenticação multifatorial.

O serviço de cloud computing da Microsoft é o Azure, uma plataforma funcional, segura e que proporciona alto nível de integração e produtividade para as instituições. Isso oferece uma estrutura mais viável para o trabalho coletivo. 

O Teams é parte do pacote Microsoft 365, hospedado na nuvem da Microsoft e dispondo de uma camada espessa de recursos de proteção. Assim, no contexto educacional, alunos, professores e gestores conseguem realizar as atividades com praticidade e agilidade, sem abrir mão da segurança.

Segurança com o Microsoft Teams

A realização de aulas online, reuniões e encontros em grupo é totalmente segura e resguardada de invasores ou ciberataques.

O sistema do Microsoft Teams possui controles de privacidade e segurança nativos. A proteção é feita também por meio de autenticação multifatorial, criptografia e o Firewall do Azure, além das outras ferramentas da nuvem da Microsoft para resguardar usuários de ataques e agentes danosos.

Integração com Microsoft 365

O pacote tradicional Word/Excel/PowerPoint é um clássico super útil para as escolas para a escrita de documentos, organização de listas, controle de entrega de tarefas e confecção de trabalhos. 

Esses programas eram disponibilizados inicialmente no antigo pacote Office, que passou por atualizações e se tornou o Microsoft 365, transformando-se na nuvem de produtividade da Microsoft. 

O Microsoft Teams está na suíte de aplicativos do Microsoft 365. A solução se integra com todas as outras soluções disponíveis no pacote, proporcionando qualidade e otimização para a rotina de professores e estudantes.

Ferramentas de gestão e comunicação

O Canal de Turma no Microsoft Teams proporciona uma experiência de vivência em classe no meio virtual. 

Ele apresenta recursos como bloco de anotação coletivo, organização de tarefas, conversas e mensagens instantâneas, chamadas por vídeo ou áudio, fixação de guias com sites ou documentos e armazenamento e compartilhamento de arquivos.

É possível, ainda, criar equipes com funcionalidades direcionadas para cada grupo. Assim, os estudantes têm acesso aos recursos que precisam e professores criam as pastas necessárias para as atividades. 

Nesse contexto, os docentes definem as políticas do que pode ou não ser feito no Teams, podem construir um manual de equipe e criam tarefas personalizadas para os alunos.

Experiência de sala de aula com o Microsoft Teams

A rotina de aula virtual no Microsoft Teams é mais dinâmica e coordenada com o recurso de levantar a mão virtualmente, contribuindo na organização do fluxo de perguntas e discussões. 

Assim, evita-se que todos falem ao mesmo tempo na videoconferência, simplificando a comunicação.

Além disso, há mais ferramentas que auxiliam o processo de aula. Compartilhando a tela, por exemplo, o educador explica a lição com tranquilidade. A gravação de aula também é uma boa alternativa, visto que, às vezes, imprevistos domésticos prejudicam a concentração do aluno.

Destacamos, ainda, que o professor pode mudar o fundo da câmera para ter mais privacidade e não precisar expor o ambiente de casa na videoconferência. 

O mestre atua também como gestor das configurações de participação dos alunos, o que evita o descumprimento de regras.

Como implantar o Microsoft Teams na instituição educacional?

Para implantar o Teams na sua escola e obter um melhor aproveitamento de todo o potencial do ecossistema de soluções, é indispensável contar com o apoio de uma empresa parceira da Microsoft, como a Lattine Group. 

A implantação passa pelo processo de migração de pacotes de informações, capacitação de colaboradores e apoio aos alunos no uso da plataforma. 

Assim, é preciso ter o suporte de equipes especializadas para garantir uma transição segura e, principalmente, fornecer todo o amparo necessário para alunos utilizarem as soluções. Para isso, a equipe precisa estar bem preparada e adaptada ao uso das ferramentas.

O Microsoft Teams é uma ótima solução para as aulas remotas, abrindo possibilidades para facilitar a colaboração, simplificar o trabalho de educadores e alunos e viabilizar a transmissão do conhecimento, mesmo em tempos difíceis. 

Integrado ao ecossistema Microsoft, o software oferece abertura para a realização do estudo à distância, com qualidade e eficiência.

A Lattine Group é uma empresa de consultoria e transformação digital, especializada em soluções da Microsoft. Contamos com uma equipe especializada para auxiliar na implantação do Microsoft Teams na sua escola.

Gostou de saber como o Microsoft Teams contribui com a área da educação? Aproveite e entre em contato com nossos especialistas!