Por um momento, imagine que alguém tenha invadido seu e-mail corporativo. Informações sigilosas foram expostas, e a possibilidade da sua empresa sofrer danos irreparáveis à reputação e aos negócios é eminente.

 

Infelizmente, essa realidade é mais comum do que se imagina. Segundo o relatório Cyber Signals, divulgado pela Microsoft, ataques direcionados a e-mails corporativos estão em ascensão, representando uma ameaça significativa para organizações de todos os tamanhos e segmentos.

 

Entre 2019 e 2022, houve um aumento de 38% dos ataques. Esse dado ressalta a urgência de lidar prontamente com qualquer suspeita de invasão em e-mails.

 

A rápida ação é crucial para minimizar os danos e assim, evitar que as informações valiosas de sua empresa caiam nas mãos erradas.

 

Pensando nisso, abordaremos a seguir questões sobre o porquê é importante zelar pela segurança do seu e-mail corporativo, como identificar invasões e o que fazer em caso de ataques.

 

Boa leitura!

 

Por que devo me preocupar com a segurança do meu e-mail corporativo?

A segurança do seu e-mail corporativo é de extrema importância por várias razões:

1. Proteção de informações sensíveis: O e-mail corporativo muitas vezes contém informações confidenciais, como dados financeiros, informações do cliente e estratégias comerciais. Garantir a segurança do seu e-mail ajuda a proteger essas informações contra acesso não autorizado.
2. Prevenção de violações de dados: Caso seu e-mail corporativo seja comprometido, isso pode levar a violações de dados, resultando em danos financeiros, perda de confiança dos clientes e danos à reputação da empresa.
3. Combate a ataques cibernéticos: E-mails são frequentemente alvos de ataques cibernéticos, como phishing, ransomware e malware. Investir em medidas de segurança, ajuda a reduzir o risco de ser vítima desses ataques e minimiza as consequências negativas para a sua organização.
4. Conformidade com regulamentações: Dependendo do setor em que sua empresa atua, pode haver regulamentações específicas relacionadas à segurança do e-mail corporativo. Garantir a conformidade com essas regulamentações é essencial para evitar multas e penalidades legais.

 

Aproveite e leia também: Por que as PMEs são os principais alvos de ataques cibernéticos?

 

Quais são os primeiros sinais de que o e-mail corporativo foi invadido?

I) Mudanças repentinas no comportamento do e-mail

Uma das primeiras evidências de invasão em um e-mail corporativo é quando ocorrem mudanças repentinas no comportamento do e-mail.

 

Isso pode incluir: lentidão no envio ou recebimento de mensagens, erros frequentes ao tentar acessar a conta ou até mesmo problemas para abrir anexos.

 

II) Atividades suspeitas na caixa de entrada e saída

Outro indício alarmante, é a presença de atividades suspeitas na caixa de entrada e saída, incluindo: o envio de e-mails que você não se lembra de ter enviado, mensagens marcadas como lidas, sem a sua interação ou a exclusão repentina de e-mails importantes.

 

Esses comportamentos podem indicar que alguém não autorizado está acessando a sua conta e manipulando as suas mensagens.

 

III) Recebimento de mensagens que não foram enviadas pelo remetente

Seus colegas de trabalho ou outros contatos profissionais informam que estão recebendo e-mails suspeitos ou fora de contexto, isso pode ser um sinal de que sua conta de e-mail foi comprometida.

 

É fundamental comunicar imediatamente a situação para que as medidas adequadas possam ser tomadas.

 

O que fazer se o e-mail corporativo for invadido?

#Investigue e remova as ameaças

Realize uma análise detalhada dos registros de atividade para identificar a origem da invasão. Ao examinar os logs, é possível rastrear os endereços IP suspeitos, identificar os pontos de entrada utilizados pelos invasores e entender como ocorreu o comprometimento da conta.

 

Essa análise auxilia a obter informações essenciais para fortalecer a segurança e evitar futuras invasões.

 

Verificar a existência de malware ou programas suspeitos no sistema, também é fundamental, pois a sua presença, pode permitir que os invasores tenham acesso contínuo à conta de e-mail e continuem a comprometer a segurança.

 

#Fortaleça as políticas de segurança

Outra medida essencial é a redefinição de senhas. Senhas fortes e exclusivas são uma barreira eficaz contra possíveis invasões.

 

Crie senhas complexas, com combinações de letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais. Evite o uso de senhas óbvias, como datas de nascimento ou sequências numéricas simples.

 

Além disso, mantenha softwares de segurança sempre atualizados. Grande parte dos cibercriminosos exploram vulnerabilidades em softwares desatualizados.

 

Aproveite e leia também: Licenciamento de software e segurança: qual é a relação?

 

#Implemente a autenticação dois fatores no seu e-mail

A autenticação de dois fatores adiciona uma camada extra de proteção, exigindo que o usuário forneça duas formas de autenticação para acessar a conta, como um código enviado por SMS, uma notificação push ou o uso de aplicativos autenticadores.

 

Ao adotar essa medida, você aumenta significativamente a proteção das contas de e-mail corporativo da sua empresa, tornando, assim, ainda mais difícil a tarefa dos invasores.

 

Aproveite e leia também: Autenticação multifator e a segurança das empresas.

 

Como o Microsoft Defender auxilia na proteção do e-mail corporativo das empresas?

A Microsoft projetou o Defender para oferecer proteção avançada contra diversas ameaças cibernéticas. Através de análises avançadas, ele identifica padrões suspeitos e define ações preventivas que protegem as contas de e-mail corporativo contra invasões.

 

Uma das principais vantagens do Defender, é a proteção contra links e anexos maliciosos. Ele verifica minuciosamente os links presentes nos e-mails, identificando e bloqueando aqueles que direcionam para páginas contendo phishing ou sites comprometidos.

 

Como a Lattine Group pode te auxiliar?

Agora que você já sabe o que deve fazer caso invadam seu e-mail corporativo, conte com o auxílio de especialistas no assunto!

 

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Até a próxima!