A fim de alcançar altas performances e resultados, as empresas atuantes no mundo dos negócios têm investido em uma grande e essencial vantagem competitiva: a produtividade.

Combinando o alto desempenho ao melhor aproveitamento do tempo, o aumento da produtividade é essencial para ampliar o rendimento e otimizar os fluxos das organizações.

Para atingir tal êxito, dia a dia, novas estratégias e direcionamentos são estruturados e aplicados nos métodos de trabalho, principalmente das equipes de tecnologia da informação (TI).

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Departamento fundamental e um perfeito alicerce para as companhias, as equipes de TI são responsáveis pelo gerenciamento, criação e distribuição de dados nas redes de computadores.

Envolvendo também tarefas como o processamento de informações, a gestão de softwares e hardwares e demais operações na área de informática, os times de TI devem trabalhar de forma inteligente, garantindo o melhor proveito do período de ofício.

Uma vez alinhados com as necessidades de suas instituições e com pleno entendimento sobre suas metas e prazos, os funcionários de TI aplicam seus conhecimentos sempre à favor da produtividade, chave para o sucesso de suas atividades.

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Assim, mais do que isso, hoje, as equipes de TI tomam importantes decisões internas e auxiliam os outros setores da empresa, aconselhando-os a desenvolverem e alcançarem uma maior capacidade de produção em menos tempo de produção.

Com isso, fica claro: a união dos trabalhadores de TI junto à produtividade tem oferecido diversos aspectos positivos e benefícios transformadores. No entanto, é preciso preparo e dedicação total, tanto da parte destes profissionais quanto das empresas.

Quer conhecer as vantagens desta área, saber mais sobre o seu papel, e ainda descobrir como é possível aumentar a produtividade da sua equipe de TI com a Microsoft? Continue acompanhando a leitura!

O que as empresas têm feito para aumentar a produtividade das suas equipes de TI?

Com o intenso crescimento do número de informações e atual movimentação dos serviços prestados por meio da internet, as oportunidades para os times de TI cresceram bastante.

As empresas rapidamente tiveram que se adaptar a novas realidades, e graças ao empenho do setor de tecnologia da informação, as mudanças puderam acontecer com mais eficiência, segurança e rapidez.

Investir no aumento da produtividade da área de TI, portanto, se tornou a melhor das soluções. Desde então, para oferecer ainda mais qualidade de produção, as companhias adotaram (e continuam adotando!) meios e procedimentos como:

Valorização da comunicação

Com o exponencial aumento do trabalho remoto, a comunicação entre os colaboradores foi consequentemente dificultada, tornando-se um desafio e tanto para as organizações.

Deste modo, buscando todos os recursos possíveis, mesmo à distância, as empresas passaram a assumir medidas inovadoras para manter a contribuição entre os setores, e claro, a produtividade.

Valorizando os recursos de conversação e as ferramentas de colaboração em tempo real, assim como o Microsoft Teams, por exemplo, a troca entre os departamentos foi favorecida novamente, integrando equipes em qualquer lugar e a qualquer instante.

Priorização de tarefas

A organização das tarefas é um ponto significativo a ser considerado para a produtividade das equipes de TI.

A atribuição de diferentes níveis de importância às atividades e a listagem das incumbências por ordem de execução tornam os fluxos de trabalho cada vez mais ágeis.

Aqui, para ajudar neste processo, podemos citar o Microsoft Planner — ferramenta capaz de criar novos planos, compartilhar arquivos, organizar e atribuir afazeres, mostrando atualizações e notificações sobre o andamento e status das demandas.

Sem esquecer também do Microsoft To Do, um aplicativo planejador de lista de tarefas pendentes e lembretes com gerenciamento online.

Disponibilização das ferramentas certas

Complementando o suporte e realização dos ofícios dos profissionais de TI, as boas ferramentas são, atualmente, uma grande vantagem dos locais de trabalho modernos.

Para exemplificar este tópico, podemos mencionar os dois softwares da Microsoft mais solicitados no ambiente corporativo: a suíte de apps do Microsoft 365 (impulsionando a colaboração e atuando em função da produtividade) e o Microsoft Azure (plataforma com base na computação em nuvem).

Fornecendo mais agilidade, dinâmica e precisão nos diagnósticos, as interfaces — quando corretas, adequadas e alinhadas às necessidades da empresa — aceleram os resultados e permitem uma melhor performance de todos os integrantes do setor.

Automação de trabalho

A fim de facilitar e potencializar a rotina dos profissionais de TI, outra ótima solução de produtividade voltada para este departamento é a automação.

Considerando as avançadas tecnologias, a automatização de algumas funções, — inclusive com a ajuda das ferramentas certas que citamos acima — é possível acelerar processos, diminuir obstáculos dos exercícios do cargo e eliminar atividades repetitivas, atribuindo foco total às atividades de maior importância.

Dentre os produtos da Microsoft, o SharePoint cumpre a automação dos procedimentos empresariais com base no Power Automate e suas avançadas experiências digitais e personalizáveis.

Por que investir na sua equipe de TI?

Após compreendermos como as empresas têm transformado a produtividade das equipes de TI, fica ainda mais fácil entender os benefícios que essas estratégias podem propiciar aos negócios, não é mesmo?

Essencialmente economizando tempo e mão-de-obra, a produtividade das equipes de TI também:

⋅ Reduz custos de operação;

· Melhora a experiência dos clientes;

⋅ Promove uma infraestrutura mais segura;

· Facilita workflows e o alcance de resultados;

⋅ Aprimora os diagnósticos, evitando falhas;

· Incentiva constantes treinamentos dos colaboradores;

Como aumentar a produtividade da sua equipe de TI com a Microsoft

Retomando os métodos acima, o catálogo da Microsoft foi especialmente pensado para complementar a sua empresa e o desempenho da sua equipe de TI — e também é a resposta ideal para o questionamento feito no título da nossa matéria de hoje.

O indispensável Microsoft 365, solução de colaboração e produtividade unificada da Microsoft, é composto por ferramentas inteligentes, capazes de gerenciar o setor de tecnologia da informação de qualquer organização, tais como:

− Aplicativos do antigo pacote Office em nuvem;

– 1 TB de armazenamento e compartilhamento de arquivos;

− E-mail corporativo com 50 GB;

– Chats e conferências online;

− Espaço de trabalho baseado no Microsoft Teams e Outlook.

+ Leia também: Microsoft 365: o que é e o que mudou?

Adaptável para qualquer dispositivo móvel, o Microsoft 365 viabiliza ainda mais mobilidade aos seus usuários, pois sua suíte para escritório integra e disponibiliza serviços e recursos que facilitam (e muito!) o avanço e progresso da produtividade.

Recentemente ampliando suas formas de investir nas produções dos times de TI, agora a Microsoft, em parceria com startups, também oferece alternativas de treinamento como cursos online gratuitos de programação e TI.

+ E-book gratuito: Como aumentar a produtividade com o Microsoft 365?

À vista disso, o know-how e experiências dos profissionais — analistas de suporte técnico, administradores de redes e bancos de dados, especialistas em servidores, programadores e desenvolvedores — podem ser somados aos softwares, contribuindo para a constante evolução da área de TI.

Está pronto para aumentar a produtividade da sua equipe de TI? Nós da Lattine Group podemos ajudar neste processo! Conte com a nossa equipe especializada e implemente o as ferramentas da Microsoft no seu negócio.