Promova uma boa experiência do colaborador com apoio da solução My Analytics!

A qualidade de vida do profissional é uma grande preocupação da Microsoft. A gigante da tecnologia acredita que é possível equilibrar desempenho e saúde ocupacional, com apoio de boas ferramentas, como a plataforma Microsoft Viva e o My Analytics. Essas duas soluções são voltadas para a experiência do colaborador, baseadas na visão de que, quando o profissional aprende, prospera e tem uma boa vivência com o trabalho, a organização também cresce e alcança resultados melhores.

Essas propostas fazem parte do ambiente de trabalho moderno e também de uma perspectiva de promoção da saúde ocupacional, priorizando a ética e uma mentalidade focada em produtividade com qualidade de vida e equilíbrio entre as dimensões laborais e pessoais da vida. Isso acompanha as tendências em discussão da saúde mental e representa uma escuta às queixas trazidas na pandemia nas coletividades, abordando, especialmente, a falta de limites de diversas empresas com o grande volume de horas extras no home office.

Quer entender melhor o tema e aprofundar seus conhecimentos na solução My Analytics? Confira nosso artigo sobre este assunto!

O que é o My Analytics?

Para você entender o My Analytics, precisamos apresentar, primeiramente, a Microsoft Viva, uma plataforma que tem a proposta de reinventar a experiência do colaborador, por meio de módulos de conexões, insights, aprendizado e aprimoramento do conhecimento da empresa. Ela envolve comunicação, engajamento e oportunidades de ampliação da aprendizagem, proporcionando condições para os colaboradores crescerem e terem uma experiência positiva na organização.

O My Analytics faz parte da Microsoft Viva. Ele é uma solução que permite ao profissional acompanhar o próprio padrão de trabalho, que é observado de acordo com o uso do Microsoft 365.

Quais são os recursos do My Analytics?

O My Analytics mostra padrões de trabalho no mês anterior e conta com funcionalidades para ajudar o funcionário a trabalhar com mais foco para evitar ocupar o tempo livre com demandas da organização. Ele traz diferentes funcionalidades, que objetivam proporcionar aprendizagem, crescimento e aperfeiçoamento contínuo, rumo a uma vida pessoal e carreira mais equilibradas.

A seção Foco e Bem-estar oferece dicas de como proteger o calendário, evitando as horas extras por meio de uma rotina mais produtiva durante o expediente. As indicações ajudam a gerenciar distrações, e contribuem para o funcionário ver se tem tempo suficiente para trabalhar individualmente de forma ininterrupta.

Com a ferramenta Plano de Foco, o colaborador pode reservar de uma a duas horas para trabalhar com foco total no que é prioridade máxima. Nesse período, as notificações do Teams e do Skype for Business são silenciadas. O intervalo também pode ser agendado previamente.

A seção Rede apresenta relacionamento com as pessoas na sua rede, proporcionando uma experiência mais imersiva e contribuindo para o sentimento de pertencimento à equipe, seja em trabalho remoto ou presencial. Já na seção Colaboração, o profissional pode ver com quem cooperou ativamente no mês passado, sendo os dados reunidos com base em reuniões, ligações, chats e bate-papo no Teams.

O My Analytics avalia o seu padrão de trabalho e oferece sugestões de melhorias e dicas educacionais onde é necessário. Assim, essa é uma grande ferramenta para que os colaboradores alcancem amadurecimento na carreira e crescimento profissional.

Como o My Analytics pode ser utilizado na empresa?

O My Analytics protege a privacidade dos colaboradores, o que significa que o gestor não pode acessar as informações de padrões de trabalho de cada usuário. Isso é essencial para o respeito aos limites éticos e compliance, uma grande preocupação da Microsoft. No entanto, a liderança pode avaliar resultados a nível coletivo, o que permite promover reflexões e discussões importantes em reuniões de equipe. Por exemplo, se os profissionais estão realizando horas extras excessivamente no home office, talvez seja importante conversar sobre o que, de fato, está acontecendo para as tarefas não serem finalizadas dentro do horário de trabalho. 

Isso pode proporcionar também alguns insights. No exemplo citado, será que um aprimoramento no planejamento e demanda não possibilitaria que houvesse prazos maiores para a finalização das atividades? Assim, o time teria condições para se dedicar somente no expediente, para cumprir o necessário com qualidade e ter as horas de descanso preservadas.

Como o My Analytics beneficia o desempenho e a saúde ocupacional?

O foco do My Analytics não é fazer o profissional trabalhar mais e além do horário. Essa solução objetiva ajudar o colaborador a produzir bem e com qualidade durante o expediente, para que ele tenha tempo para descansar e se desconectar das atividades. A Microsoft se preocupa eticamente em fornecer condições para que os funcionários tenham equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

O My Analytics funciona como um indicador. Ele oferece alertas quando há operação fora do horário de trabalho com recorrência e apresenta dicas para que esse cenário seja minimizado. Assim, a solução é uma facilitadora para uma vida mais saudável e para uma carreira bem gerenciada. A aplicação também contribui para uma melhor gestão da colaboração e das conexões dentro do ambiente laboral. Assim, indiretamente, o My Analytics gera vantagens na jornada de resiliência corporativa.

Realize o potencial dos seus colaboradores com as soluções da Microsoft

O My Analytics é uma solução simples e funcional, disponível no Microsoft 365. A aplicação possibilita aprimorar os processos dentro do seu contexto empresarial, por meio de uma plataforma produtiva e funcional que abarca softwares de colaboração, operação e produção.

A Lattine Group é uma empresa de consultoria e transformação digital, especializada nas soluções do ecossistema Microsoft. Nós podemos ajudar na implementação do Microsoft 365 na sua corporação, estimulando um melhor aproveitamento de todos os recursos que os softwares oferecem. Realizamos também as orientações necessárias na implementação, ajudando na delimitação das configurações de segurança para resguardar seu sistema sem abrir mão da produtividade.

Se interessou pelo My Analytics e pelo Microsoft 365 e em como eles podem potencializar o trabalho da sua equipe? Como Microsoft Gold Partners, estamos preparados para te ajudar! Solicite um contato especializado conosco agora mesmo!