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10 maneiras de proteger sua empresa

Segurança

10 maneiras de proteger sua empresa

Saiba como proteger o ecossistema empresarial resguardando dados pessoais e dispositivos de usuários.

Não há como negar que as novas demandas em segurança digital ressignificaram nossas prioridades e nos colocaram diante de novos hábitos e comportamentos. 

Parte disso se deve ao fato de que tivemos que nos adaptar aos atuais formatos que estão cada vez mais presentes no nosso dia a dia, como é o caso do trabalho híbrido.

Por outro lado, os ciberataques nunca foram tão complexos como atualmente e qualquer lacuna pode ser porta de entrada para um invasor.

Diante disso, proteger o ecossistema empresarial se tornou uma verdadeira prioridade para organizações de todos os portes, especialmente porque isso contribui para a segurança de clientes, colaboradores e da corporação como um todo, auxiliando na longevidade e lucratividade dos negócios.

O artigo de hoje especifica alguns cuidados de cibersegurança voltados para a proteção dos dados pessoais dos usuários e também dispositivos. São iniciativas a nível micro que contribuem para resguardar a organização na dimensão macro. 

Acompanhe o post e entenda mais sobre o tema.

Por que dedicar mais esforços para proteger seus dados pessoais e seus dispositivos?

Proteger seus dados pessoais e dispositivos não é apenas uma simples medida de segurança digital. Essa iniciativa se tornou uma estratégia importante para a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados.

No entanto, não basta investir em ações de proteção muito básicas e deixar outras questões de lado, pois qualquer vulnerabilidade pode ser a ponte de acesso de um hacker às suas plataformas.

Dados e dispositivos

Uma invasão de alguém mal-intencionado ou agentes maliciosos pode promover muitos problemas para a empresa e gerar danos irreversíveis. Além disso, entre as penalidades da LGPD, está a publicização da infração e o pagamento de multa equivalente a 2% do faturamento. 

Outra questão importante é que informações pessoais, de outros colaboradores e de clientes nas mãos de cibercriminosos podem gerar consequências graves e exposição de todas essas pessoas a riscos.

Por isso, considere a segurança digital sempre como uma prioridade e, juntamente, questão de compliance.

Medidas de proteção a dados pessoais e dispositivos

Alguns cuidados podem ajudar na segurança dos seus dispositivos e também evitar a invasão dos seus dados pessoais. 

Veja quais são as principais iniciativas recomendadas pela Microsoft, especialista no assunto, a seguir!

01. Compartilhe as suas informações apenas em tempo real

Seus dados devem ser protegidos com muito cuidado. O compartilhamento de informações e credenciais por e-mail pode submeter você a um grande risco. 

Na dúvida, só compartilhe suas informações em caso de extrema necessidade, de preferência pessoalmente ou por telefone. Se for necessário fazer o compartilhamento por e-mail, utilize os recursos de criptografia do Microsoft Exchange. 

Já nas redes sociais, tenha atenção redobrada. Só divulgue dados de caráter comercial. Pense bem nos conteúdos que você publica, para preservar sua segurança e privacidade.

02. Seja cético sobre mensagens com links

Desconfie de mensagens com links. 

Em casos especiais, o ideal é telefonar para o remetente e se certificar de que o conteúdo é legítimo. Para isso, você pode buscar o número na página oficial de quem enviou a mensagem. 

Dessa forma, você se protege de links maliciosos ou agentes mal-intencionados.

03. Tenha atenção com mensagens com arquivos anexados

Anexos inesperados não devem jamais ser abertos sem uma checagem prévia. Não abra, mesmo que eles venham de organizações ou pessoas de confiança. 

Na dúvida, bem como no item anterior, ligue para o remetente e verifique a importância e confirme a procedência da mensagem.

04. Evite digitar senhas e use um aplicativo autenticador para mais segurança

As senhas tradicionais são úteis em alguns contextos, mas, em relação à proteção de um dispositivo, elas não são o recurso mais eficaz. 

Afinal, ninguém pode roubar sua senha se você simplesmente não digitar uma. Na conta da Microsoft, por exemplo, você pode trabalhar sem senhas, usando a autenticação multifatorial — que inclui a possibilidade de login por telefone ou via Windows Hello.

05. Utilize um gerenciador de senhas

Quando não há a possibilidade de abrir mão das senhas, procure trabalhá-las de forma mais inteligente.

Senhas fortes possuem pelo menos 14 caracteres e símbolos aleatórios. Você pode utilizar o Microsoft Edge, o navegador oficial da Microsoft, para lembrar das senhas e fazer a gestão das alterações.

06. Habilite o recurso de bloqueio em todos os seus dispositivos

Dispositivos móveis também precisam de camadas de proteção, pois a perda ou extravio desses objetos pode gerar grandes problemas, não só para a empresa, mas também afetando itens como finanças e aplicativos de mensagem, alcançando inclusive a dimensão pessoal.

Com o bloqueio, mesmo que você saia do computador ou perca o smartphone, não há risco de invasão das informações. A Microsoft, claro, também conta com apps específicos para o desbloqueio seguro dos dispositivos.

07. Instale atualizações de software

Grande parte das atualizações de software tratam de problemas de segurança ou procuram resguardar seu sistema de potenciais ameaças que surgiram recentemente. 

Instale-as imediatamente para garantir que suas plataformas estejam protegidas. 

As atualizações contribuem também para as aplicações funcionarem melhor — ou seja, a instalação é, mais do que uma medida de rotina, algo absolutamente essencial.

08. Certifique-se que todos os aplicativos do seu dispositivo são legítimos

Ao instalar programas piratas, seus dados ficam expostos a agentes desconhecidos. 

A autenticação de um software pirata demanda o uso de um número de série conhecido como “crack”. Esse número é gerado por um programa cuja finalidade é basicamente invadir sistemas licenciados. 

Esses aplicativos acabam facilitando a invasão de hackers, além de gerar vazamentos e roubos de informações pessoais.

Outro ponto importante é que um software pirata pode ser motivo para a lei penalizar a sua empresa. Por isso, faça o licenciamento dos softwares que você utiliza na sua organização e evite ameaças à segurança e conformidade.

09. Use o Windows 11 e acione a Proteção Contra Adulteração para Proteger suas configurações de segurança

Sempre utilize a versão do Windows mais recente. 

No Windows 11, lançado recentemente, a ferramenta de Proteção Contra Adulteração resguarda seu sistema, bloqueando alterações não autorizadas nas configurações de segurança.

10. Mantenha seu navegador atualizado, navegue no modo anônimo e habilite o Bloqueador de Pop-Up

Sempre utilize navegadores e sistemas operacionais atualizados, para manter os padrões de segurança mais recentes. Além disso, utilize ferramentas como a navegação anônima e o Bloqueador de Pop-Up.

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Somos uma empresa de tecnologia e transformação digital e Microsoft Gold Partner.

Ajudamos empresas de todo o Brasil a aproveitarem todo o potencial das soluções corporativas da Microsoft, criando estratégias de segurança adequadas às demandas e necessidades de cada uma.

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